尊敬的領導:
我是行政人事部000,我於2021年4月20日來到公司,2022年1月13日擔任行政人事部行政主管一職,非常感謝公司能給我機會。轉眼間三個月的試用期已經過去。在此,回顧並總結一下這段時間的工作、反思一下自己的不足以及思考今後的工作計劃。
三個月以來,在領導和同事的共同支援幫助下,在為公司的發展作出努力的同時,也使我在工作上有了更深的認識。領導人性化的管理、諄諄善誘式的指導理念,給我帶來了工作上更多的可能性。現將試用期的工作情況彙報如下:
一、工作主要內容
(一)公司會務的組織與接待安排
在領導的支援與同事的協助下,會議板塊我開展了以下工作:
1.統籌組織2021年度主管級、部級述職大會及團拜會;
2.協助商會開展會員大會;
3.組織召開了1-5月的管理人員會議,並按時提交會議紀要;
4.統籌安排3月4日戰友接待活動;
5.統籌安排4月12日力帆乘用車有限公司考察會議接待工作;
6.組織開展第一季度員工大會及快樂會議;
(二)公司黨建活動的安排
及時與社群、街道取得良好溝通,參加社群黨建會議3次,與商會共同組織植樹節黨建活動1次。
(三)生活費稽核及酒水管理
1.每月按時稽核本部及各加油生活費使用情況,截止目前累計稽核24次,未出現稽核錯誤情況。
2.酒水每月做到出入有記錄,每月按時與財務部進行盤點,共計盤點4次,未出現酒水數量有差情況。
(四)公司制度的補充
1.協助領導對2021版制度更改、排版工作,並及時將排版後的制度進行印刷下發。
2.在管理過程中補充制度4份,分別為公文管理格式、培訓管理流程、會議組織流程、物資領用管理制度。
(五)日常工作
1.與貿易部保持良好的溝通,每月按時將辦公用品、勞保用品採購計劃進行提交,共計提交計劃4次。
2.每月按時將辦公用品、勞保用品下發到站上,並做好記錄。並提交各站勞保用品、辦公用品費用情況表交財務。
3.學習檔案的存檔、借閱事宜,並監督檔案的管理及證照的換證事宜。
4.公司後勤電費、寬頻等費用的監督繳納。
5.配合加油站會員日下站幫忙工作。
6.員工工作服的管理與發放。
7.員工節日福利的採購及發放。
8.各加油站生活方面的物資需求採購。
9.食堂、公司衛生的管理。
(六)其他工作
1.撰寫鐵軍營的成立方案及後續事宜的跟進;
2.撰寫表現優秀的團隊橫山遊方案及後續旅遊實施具體安排;
3.與社群保持良好溝通,組織公司參與街道組織的獻血事宜;
4.參與重慶慈善總會發起的“一快走”捐步活動,共計獲得配捐3025.5元。
5.本部食堂的裝修前期的溝通與後期跟進。
6.帶新人熟悉辦公用品採購、發放流程及庫房管理等工作。
7.協助開發部進行力帆乘用車有限公司招投標工作。
二、工作中的不足
1.在檔案和證照辦理方面自身學習不夠,無法做到更好的管理。
2.工作中有時會急躁、細節上考慮不周全。
3.與同事間的溝通能力有待提高,避免產生誤會。
4.對於下屬的同事有錯誤發生時,礙於同事情誼,有時不敢直面的指出錯誤。
5.本部辦公大樓的衛生情況有待提高。
三、後續工作思路
1.調整心態,將自己的思想提一臺階,不能再以一個專員的工作崗位去考慮工作的開展。
2.提高責任感,對待每件工作都要做到有始有終。
3.提高自身的工作能力,著重提升自己的溝通能力、管理能力及為人處世能力。
4.針對現存的工作不足及工作中的缺點,針對性的去解決,攻破。
以上是總結的這3個月來的工作,很多是在做行政專員時不會涉及到的,非常慶幸以及感激公司能給到這個機會。我很明白,在管理的道路上我任重而道遠,還有很多要學習的地方,但是我會牢牢抓住這個機會,去成長。為公司去奉獻屬於我的一份力量。
在此,我提出轉正申請,希望早日得到領導的認可,也希望領導能對我的工作提出批評指正,我也會用謙虛的態度和飽滿的熱情去做好我的本職工作。