關於檔案管理自查報告<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
按照市委辦的安排，近日，我局對檔案管理和保密設施進行自查，現將有關情況彙報如下：
一、領導重視情況
我局的檔案管理工作，***經常過問，及時解決檔案管理在資金、裝置等方面存在的問題；***是主管辦公室的副局長，對檔案的收發、傳閱、保密、清退等工作都提出了具體要求，安排了專人管理檔案。我局的檔案管理人員於2006年、2007年連續兩次參加了市委組織的檔案管理人員培訓班，取得了上崗資格證。檔案的收拆件、登記、保管均在配備鐵門、鐵窗、鐵櫃的保密工作用房裡完成。
二、制度建設情況
我局對檔案嚴格按照《中央、省委檔案釋出、閱讀和管理工作實施細則》進行管理，並據此制定了《文祕工作制度》、《檔案管理規定》等規章制度，下發到各支隊和城區大隊，檔案管理人員嚴格按照制度規定抓落實。
三、檔案管理情況
1.收文管理。辦公室接到收文通知後，即派專人專車領取，辦理簽收手續，認真清點核對，將檔案按中央檔案、省委檔案、市委檔案、國務院檔案、省政府檔案、市政府檔案等六個類別進行登記，貼好公文處理籤，按指定的範圍送領導傳閱，處理完畢及時歸檔。
2. 嚴格保密。我局領導傳閱的檔案，都是由檔案管理人員直接傳遞，不通過第三者傳遞，也不由領導橫向傳遞，密級檔案不在保密室以外過夜。未發生過洩密、改密事件，不擅自擴大密級檔案分發閱讀範圍，從未翻印、影印、彙編上級機關祕級檔案。
3. 檔案清退。每年都按*****的要求，派專人專車移送密級檔案，辦好清退手續，本單位不自留密級檔案。