中心辦公室工作總結

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中心辦公室工作總結

中心辦公室工作總結

2019年,辦公室在中心黨委正確領導下,按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞中心全年工作部署,履行辦公室職能,認真做好綜合協調、政務文祕、政務公開、後勤保障、行政財務等各方面工作。現將今年主要工作總結如下:

一、盡職盡責充分發揮綜合協調職能

綜合協調是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部門之間工作的重要紐帶。今年,中心辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的檔案精神按照局領導的批示向各處室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將下級的訴求向中心領導反映,並按領導指示協調相關支隊、科室認真辦理。三是全力做好行政主管部門與我中心、外單位與我單位之間的工作溝通和協調,為中心各項工作的正常開展創造了條件。

二、在學習中提高、逐步提升政務文祕水平

1.嚴格公文辦理流程,做好印鑑、文書檔案管理工作。一是為規範中心公文辦理流程、提高公文辦理質量,按照市政府辦公室《 葫蘆島市人民政府辦公室關於進一步提高政府系統公文工作質量的通知》(葫政辦發﹝2019﹞ 35號)要求,嚴格公文辦理流程,全年共發文268件,收文1300餘件,無檔案丟失、洩密等問題。二是重視市委市政府的督辦件及簽報的辦理工作。按照簽報辦理流程,規範了中心檔案簽報和督辦件辦理,提高了中心對督辦件及簽報的辦理質量。三是加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的”三防“和溫溼度的監控登記工作;另一方面加緊對2019年度文書檔案的分類整理及立卷工作。四是嚴格管理印鑑,今年共加蓋公章400餘件次。五是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯,達到了年初制定的工作目標。

2.牽頭辦理人大代表、政協委員提案,滿意率達100%。我中心共承辦建議提案58件,其中主辦26件、協辦32件。我們堅持把做好建議提案辦理工作,作為落實“重強抓”專項行動的一項重要舉措,精心部署、統籌安排、狠抓落實,力爭全部按時辦理完畢,並獲得滿意答覆。

3.做好政務資訊報送工作。今年中心辦公室能圍繞全域性中心工作,及時向市政府辦、市政務服務中心報送工作資訊,全年累計報送資訊300餘條。

三、樹立大局觀念、強化服務意識、搞好後勤保障

1.加強車輛管理,保障行車安全。按照中心《車輛管理制度》要求,厲行節約、嚴格把關、統一排程,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保中心公務用車及時、快捷、安全,全年任何車輛發生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了中心公務用車及時維修,工作中駕駛員積極配合,未出現不經過同意,私自換點修車現象。

2.加強資產管理,按需採購、保障及時。在資產管理方面,今年中心辦公室著重規範了固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和採購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對全中心的計算機裝置等固定資產進行了詳細的清理並登記造冊,完善領用手續,嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免國有資產的流失。同時從加強內部控制著手,進一步規範中心物資採購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照中心採購程式及政府採購相關規定,認真細緻地開展工作,確保購買及時、發放及時。

3.抓好會務、協調服務工作。為了及時傳達各級政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項工作,認真做好中心各類會議的會務準備、認真抓好會議議題的貫徹落實,並按照相關要求制定了《會議管理辦法》,進一步規範會議管理制度。

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