自街道設立文祕辦以來，街道文祕工作總體有所提升，資訊簡報等相關成績進步較大，但距離街道主要領導和先進單位還有較大距離，存在主管認識不深、社群科室重視不夠、條線資訊撰寫能力不足、簡報和資訊抓重點不足等問題；為更好的總結2021年文祕工作，為2022年文祕工作奠定堅實的基礎，做如下總結。
一、2021目標完成情況
2021年1-11月，街道文祕工作取得籤批簡報7期（其中，區委辦3篇、政府辦2篇，其他簡報2篇）；黨委資訊方面：區委辦通報1-9月排名鎮街並列第三（差距細微，每月都在變化）；政務資訊方面：政府辦排名鎮街第一（1-11月得分256分，領先第二名25分）。
二、存在問題及解決措施
(一)文祕工作的人員抓的不夠，科室和社群的文祕隊伍建設停留在紙上，人員變更較大，正式人員少、非在編負責的多，導致實際作用發揮嚴重不夠。具體表現在資訊人員變動頻繁、科室條線文祕人員缺乏、主觀能動性較弱等方面，導致資訊簡報報送格式不規範、不及時、抓資訊簡報落實不夠等問題。在資訊和簡報報送上存在混淆基本格式和標題內容不符等問題，比如對日常工作動態資訊與上報的資訊格式、對黨務資訊與政務資訊的分類不明確，重動態和活動資訊，輕主條和經驗交流資訊。又比如標題與內容不符，部分資訊的小標與內容脫節，語句的邏輯不強，不能反映標題想表達的內容。
解決措施：一是建立穩定文祕隊伍，構建一支正式人員為主、非在編人員輔助的較為穩定的文祕隊伍，根據工作條線確定相應的在編人員作為條線文祕工作負責人，將條線資訊員、文祕辦協調資訊員的機制進一步細化，實現文祕隊伍的穩定。二是加力加勁人員培訓。定期（每月一次）開展文祕培訓（涉及文祕基本知識、資訊簡報寫法、資訊簡報重點捕捉等內容），採取邀請兩辦老師講、先進單位學等方式（每半年一次）提升科室和社群文祕水平。特別是對黨委資訊、政務資訊、簡報、特色約稿等不同資訊進行培訓，提升文祕的整體水平和質量。
（二）文祕工作的認識抓的不夠，文祕工作積極性不夠不高不強，體現在重大會議、重點工作、特色活動相關資訊報送不及時。比如對有特色、時效性的重大事件相關資訊報送不及時，比如劉家濠、永科農耕活動在節假日，事前事中事後都存在宣傳報送不及時，進一步擴大宣傳效果無法實現；又比如重點工作和特色活動普遍報送以基本工作概況為主，形式缺乏亮點，每次活動、專項行動的報送資訊內容大同小異。比如安全工作、民生工作等都存在這個情況
解決措施：一是提升文祕工作認識，分管領導對條線和業務科室強化培訓和要求，定期通過督查通報方式表揚先進提醒落後，二是健全文祕工作機制體制，年初制定科室文祕工作重點臺賬，按照季、月、周等時限進行專線督辦，建立文祕工作考核辦法，對完成情況每月進行通報。
(三) 文祕工作網路建設抓的不夠，未形成特色化。比如重科室輕社群輕企業和轄區單位，要有構建金馬街道大文祕的決心和勇氣；例如2021年社群報送主條類經驗類資訊非常少，只有劉家濠、光明等少數社群報送，其他社群基本不又比如對資訊簡報的規則瞭解把握不夠，兩辦報送緊急約稿的案例有待完善。科室未建立約稿臺賬，對於日常工作的約稿缺少問題梳理，導致緊急約稿的案例過程不夠詳細、資料不夠豐富。
解決措施：一是形成金馬文祕工作特色化，建立社群、科室、轄區企事業單位文祕工作網格化，形成金馬街道大文祕格局；二是提升向上資訊報送質量和力度，注重兩辦文祕規則變化和學習，建立約稿資料臺賬，做實做好向上的資訊撰寫和報送。
三、2022年文祕工作建議
一是強化一種意識。強化文祕工作認知意識，具體講就是要提升文祕工作責任和爭先意識，文祕工作是宣傳金馬、展示工作的有效途徑，必須從思想深處加深文祕工作的認識和理解；科室社群資訊和簡報要有爭先意識，每季度對科室社群文祕工作進行排名，對文祕工作極差的科室和社群進行提醒約談，形成良性互動。
二是完善培訓體系。建立社群科室文祕工作培訓體系，及時將區市最新要求進行傳達學習貫徹。另外，就文祕基礎知識、資訊簡報取材撰寫等內容通過專家講學等方式進一步提升文祕水平；通過集中培訓的方式，加強科室、社群之間的溝通，瞭解黨委、政務資訊簡報和相關材料的基本構成、上報的要求。
三是創新工作方式。樹立時效的意識。凡是有重要組織活動、獲得的優秀獎勵、重大專案活動等區域內發生的重大事件按照條線及時梳理彙報，養成及時梳理資訊報送的習慣。建立幾本臺賬，動態建立文祕資料臺賬、資訊簡報底稿臺賬、兩辦省市國家約稿類資訊臺賬；涉及日常工作的約稿及時建立臺賬，將遇到的相關問題案例及時補充完善；最終建立約稿案例庫，讓科室和社群就日常工作養成意見建議梳理和工作探索，為約稿資訊和簡報打好紮實基礎。探索激勵機制，就省市採用資訊、肯定性籤批、條線簡報專刊給與適當激勵。另外每季度召開文祕工作會，對本季度文祕工作進行歸納總結，對下一季度文祕工作進行安排部署。