學校辦公室制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:
一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協調,辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。
二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由並保持工作聯絡。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧譁。
三、認真履行職責,嚴格辦事程式。凡是職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答覆問題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成後必須向領導彙報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質修養,努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂於奉獻,既有分工又有合作,齊心協力做好工作。
五、恪守職業道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力建立文明視窗。
六、理論聯絡實際,深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實,善於思考,勤於總結,充分發揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條:學校辦公室主任職責如下:
1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。
2、協調各主管部門之間的關係,蒐集整理校內外各種有關資訊,及時提供校領導參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協調。
4、參加有關校務會議並負責整理、發放會議紀要。
5、受校領導委託,代表學校參加校外會議,釋出訊息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。
7、接待上級領導和來訪客人。
8、起草有關檔案及校領導講話稿和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。
10、督導各部門記錄大事記。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。
13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
第三條:副主任職責如下:
1、協助主任做好學校辦公室的各項工作。
2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、傳送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。
6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。
7、負責學校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作
10、OA檔案收發及檔案之分配與稽催事項。
11、負責催辦領導交辦的各項工作。
12、完成領導交辦的臨時工作。