1.學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
2.凡是在學校各種活動中形成的具有儲存、查考、有利用價值的各種門類與體裁的檔案材料，均屬歸檔範圍，必須整理立卷向檔案室移交，集中管理。對收集的檔案進行分類，編號和排列。
3.徵集學校中個人在其從事教學，黨政管理等活動中形成的各種體裁形式的檔案材料，集中管理。
4.對檔案的收進和移出數量，檔案利用等情況進行統計並按有關規定，向檔案行政管理部門報送檔案工作基本情況統計報表。
5.為使檔案編研規範化，充分利用檔案為教育，教學服務。逐年填寫學校教育年鑑資料冊，本資料屬於學校永久性儲存的檔案資料。
6.學校檔案工作人員要負責檔案庫房管理工作，使之具有防火、防蟲、防塵、防潮、防高溫等設施。對所存檔案資料定期檢查，遇有特殊情況，立即向校領導彙報，對已破損和字跡褪色的檔案，及時修復或複製。
7.負責收集、整理、分類、鑑定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料，維護檔案完整與安全。
8.根據上級領導已閱下達的檔案要求，不斷完善檔案內容，保持檔案的連續性。
9.如需要利用的檔案及某種機密，可按照保密法規定，經校領導批准。