市場工作研討會接待方案
一、會議概況：
（一）、會議時間：2016年7月9日報到，會議期間7月10日全天，
10日晚或11日返程及會議結束。
（二）、會議地點：XXX
（三）、參加會議人員：集團公司市場部負責人及相關人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領導，可帶一名助手參會。預計參會20人。
二、活動日程（初步計劃）
時間具體時間議程安排
上午08:30-08:45東道主致辭
08:45-09:10XX總通報公司市場經營情況
09;10-10:25圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；3家）
10:25-10:45茶歇
10:45-12:00圍繞會議主題發言（每家單位發言25分鐘；3家）
中午12:00-14:00午餐及午休
下午14:00-15:30討論
15:30-15:50茶歇
15:50-17:30集中討論
17:30-18:00會議總結
三、會務組成員
由市場部、綜合部組成配合。
組長：XXX
副組長：XXX、XXX
組員：XXX、XXX。
（一）部門分工：
部門具體分工
市場部負責收集彙總與會人員資訊、接機人員安排、分配參會人員房間、相關製作（電子版會議手冊、電子版會議背景、桌籤等）、送機人員安排、會議簡訊編輯和傳送、會場安排、出行陪同人員安排。
綜合部負責預定機場VIP通道、會議食宿安排、車輛排程、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。
（二）市場部會議接待人員分工：
工作內容負責人直管領導
1、簡訊傳送（包括歡迎簡訊、會議議程安排、返程歡送）
2、彙總參會人員、到達及返程航班資訊
3、預約記錄員（備用）
4、相關製作（包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內容、會議背景、桌籤）
5、接送機人員安排、車輛排程
6、會場佈置、座次安排
7、配合房間安排
8、配合會議茶歇、食宿安排（包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區域、叫醒服務、餐品和茶歇質量）
9、配合機場VIP通道預定
10、資訊收集彙總
11、賓館內各路口引領人員（主要是房間-會場，會場-餐廳）