智慧檔案庫房裝置設施與檔案系統互聯互通方案
2021年7月
前 言 方案說明
1 系統概述
應集團要求，作為集團資訊一體化的子系統，按照國家檔案館“五位一體”模式標準，在檔案庫房建設數字檔案館系統、智慧庫房管理系統，逐步對檔案管理進行數字化；建設數字檔案管理系統，對數字化檔案進行管理；提供智慧化的檔案資料編研工作；提高檔案管理的智慧化水平。系統充分利用資源和硬體裝置，為各部門辦公、決策資訊提供利用服務。做到資料規、安全、資源共享、高效利用。
根據上述定位和按照檔案管理系統工程設計要求，本著採用最佳效能價格比裝置的原則，從集團的實際需求出發，充分考慮系統的整體性、先進性、經濟性、可靠性和可擴充套件性。本設計以實用不奢華、簡單可靠為原則，滿足檔案管理長期的需要，系統具備檔案數字化系統、檔案密集架系統、智慧庫房管理系統、溫溼度控制系統、視訊監控系統、門禁系統、智慧燈光控制系統。
第一章檔案數字化系統
1.1 系統概述
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄影)、資料庫技術、多媒體技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案資訊，以數字化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。
檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過區域網、網際網路進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案部管理服務提供高效率的全面服務。
檔案館數字化系統應滿足數字檔案館“收集、管理、儲存、利用”等功能要求：
1、電子檔案（檔案）在各系統中採集、管理、儲存、利用過程中的真實性、完整性、有效性；
2、參照國家檔案館《基於XML的電子檔案封裝規》（DA/T48-2009）的要示，採用EEP封裝技術對電子檔案資料進行封裝，電子全文和目錄資訊的緊密繫結；
3、實現各系統資料的介面，包含各公司部門系統介面、零散資料介面、中間資料格式介面；
4、充分採用技術手段解決檔案利用過程中的安全保證問題；
5、採用構件化、平臺化開發模式確保所有應用系統的可維護性、擴充套件性、穩定性；
6、通過自定義功能全面實現不同型別檔案的綜合管理，同時通過置瀏覽功能，實現不同型別電子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的線上瀏覽。
1.2 系統功能
檔案管理數字化系統將實現檔案著錄、檔案庫房管理、檔案接待利用資訊化，檔案資料、檔案實體管理一體化，檔案資料釋出多媒體化，檔案資料交換智慧化等功能。
1、檔案著錄
實現綜合檔案部門文書檔案、影音檔案檔案和案卷級著錄，實現無實體檔案（數字公文、電子等）的著錄；實現檔案部門程式碼、全宗屬類、全宗和目錄管理；實現著錄流程、工作量和著錄質量管理；實現檔案定位符的分配和管理。
2、庫房管理
對實體庫房進行圖形化，形象化管理，實時掌握庫房及其容的實際狀態，通過無線區域網技術輔助實現檔案出入庫操作和實體檔案物理位置管理等工作。通過查詢利用系統實現庫房管理員和檔案查詢接待員之間的檔案交接和相關登記工作。
3、檔案查詢利用
通過互聯和區域網實現數字檔案、實體檔案的查詢閱讀、線上預約，預約的多級稽核和查詢接待管理，現場利用等功能；支援多種檔案利用方式；可對利用過程、利用效果和利用反饋進行全程管理；支援利用者、接待員、庫房管理員之間的檔案交接等功能。
4、現行檔案
現行檔案系統是檔案館實現政務公開職能的業務系統，主要包含：檔案接收、登記、保管、查詢、利用和釋出等功能。
5、檔案
除具備文章釋出和欄目管理、論壇、圖片庫等功能外，還應具備檔案資訊釋出，檔案查詢、線上預約等功能；可與數字檔案館軟體系統協同實現物理隔離條件下的資料交換。
6、檔案資料交換
實現數字檔案館應用系統部檔案資料通訊協議和技術介面，使各個應用系統之間可以通過檔案資料交換系統進行可信、可靠、安全的資料通訊；
檔案資料交換系統還可以與數字檔案外部系統實現資料交換介面，並通過資料交換協議進行系統外部之間的檔案和管理資料交換，如數字檔案接收、檔案資訊釋出等，實現檔案管理業務與集團相關部門業務流程整合，從而完善數字檔案館擴大數字檔案館的資訊共享圍、。
7、音像檔案管理利用
使用檔案著錄系統建立圖片、音訊和視訊檔案目錄資料庫，通過音像管理系統收集、歸檔和建立多媒體檔案庫，實現音像檔案瀏覽、查詢、統計、目錄管理、資料維護等管理功能；實現音視訊檔案線上點播功能，允許集團部門通過檔案查詢利用系統進行檢索、瀏覽、點播和下載等操作。
第二章檔案密集架系統
2.1 系統概述
檔案的儲存日益多樣化，如文字類、實物類、音像類，等等，從檔案介質方面有紙質、磁介質、膠片介質等等，由於檔案數量多如煙海，因此檔案管理建設費用和管理費用日益成為檔案發展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發展起來的。使用檔案密集櫃，對同樣庫存檔案數量、庫房佔地面積實現可節省化。檔案密集櫃有手動和智慧型兩大類。
2.2 系統功能
檔案密集架系統基本具備防水、防塵、防倒、防盜、溫溼度調控(通風)、防火等功能；可以低電壓操作，電氣保護安全可靠；同時具備防誤操作保護、紅外線自動保護、安全杆緊急保護等多種保護功能，能自動鎖定；系統具備煙霧報警，消防聯動報警功能。
檔案密集架系統在管理上具有智慧化地借閱檔案，自動記錄，自動催還功能；能實現檔案智慧化查詢、連續查詢，依序開啟；通過檔案智慧化管理，實現有序擺放，有序管理；檔案密集架同時具備智慧化故障自動檢測及應急處理，自動助推，緩啟動軟著陸，防碰撞功能，能夠提高語音提示及短訊息提示功能。
檔案密集架系統還應該具備應急手柄，崗位式電動操作，固定列觸控式螢幕操作、操作檯（PC機）上操作等多種操作方式；並能進行PDA系統手持電腦遙控操作。
第三章智慧庫房管理系統
3.1 系統概述
智慧庫房管理系統參照國家檔案局《檔案館建築設計規》、《檔案館溫溼度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計，突出了檔案庫房檔案安全保護的“八防”（即防高溫、防潮溼、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等）要求，實現了檔案庫房管理、安全保護由被動人工管理向現代化、智慧化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。
3.2 系統功能
智慧檔案管理系統為檔案庫房管理提供了一種高智慧綜合管理方案，系統重新優化集合了檔案智慧管理、庫房溫溼度控制、高壓細水霧消防滅火、監視報警、門禁巡更等多個智慧子系統。在這些系統中，以檔案智慧管理系統為中心，把庫房溫溼度控制、高壓細水霧消防滅火整合在一箇中央控制計算機的操作軟體上，實現了多種操作聯控、一機多用功能。消防滅火、門禁與監視報警系統仍作為能夠獨立工作和系統設定，同時與庫房溫溼度控制子系統的監控軟體建立資訊傳遞，使兩者同時具有狀態監視功能，一旦發生災情或盜情等異常情況，按約定程式實現操作轉移。
系統主要由以下幾個系統整合組成：
1、智慧庫房資訊整合與綜合顯示
智慧庫房系統主要是對檔案庫房提供全方位的管理和控制，保障庫房和庫房實體檔案的安全，主要包括檔案儲存系統、檔案監控定位系統、庫房LED系統。各種系統之間實現資料共享，相互聯動工作。
系統能實時採集庫房的溫溼度等資料, 對庫房的實時溫溼度資料，可以通過列表形式或者實時曲線圖的形式進行檢視。
2、檔案實體管理資訊整合與綜合顯示
館業務系統進行整合，實現檔案目錄共享以及使用者許可權體系整合。根據檔案全程管理理論實現對檔案實體的流程化和智慧化的輔助管理，檔案實體管理包括對檔案的收集、整理、鑑定、保管、二維碼管理、利用及統計等業務。結合電子檔案資訊，實現包括實體入庫的提醒、鑑定提醒、利用請求、盤點、出入庫處理等業務資訊的整合與綜合顯示。
第四章溫溼度控制系統
4.1 系統概述
檔案的壽命與檔案庫房的溫溼度空氣淨化度密切相關。放在不適宜的溫溼度空氣淨化度下不僅影響檔案材料的儲存，而且可加速其他因素對檔案的破壞。據統計80%的檔案的損壞就是由於溫度溼度和空氣淨化度不穩定、蟲柱引起的黴變，導致檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫溼度空氣淨化度等符合檔案儲存的要求，需採取一定的措施，即對檔案庫房的溫溼度空氣淨化度進行控制與調節。國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》，對我國各類檔案庫房的溫溼度提出了明確的規定，標準為溫度14－24℃，相對溼度45－60%之間。
4.2 系統功能
溫溼度控制系統由中心控制器、存貯器、通訊轉換器、區域控制器、感測器及控制模組組成，所有的連線方式均採用匯流排制連線。感測器與區域控制器為系統的前端裝置。感測器負責採集現場溫、溼度及防盜、消防訊號的資料，並將資料訊號傳至區域控制器，區域控制器接受到感測器傳送的溫、溼度及各種資料後進行每區域的處理、比較、顯示並根據設定的溫、溼度上、下限值向存貯器及上位機傳輸即時訊號，同時向受控裝置控制模組發出控制訊號，控制模組接受區域控制器傳來的各種資訊，對空調、去溼機、增溼機、通風、淨化、報警等裝置進行控制，中心控制器對接受各區域控制器傳來的各種資訊進行比較、儲存、顯示、統計、整理及列印，使其可對各區域控制器發出各種指令，同時將資訊通過RS485傳至上位機，實行環境溫溼度控制、遠端監控及遠端故障診斷，使整套系統自動化控制更趨完美。
溫溼度控制系統能檢測、存貯、顯示、列印庫房環境的溫溼度及其它各種引數。通過對系統資料的設定、採集、比較、處理，控制受控裝置工作，能自動控制各種型號的空調、去溼機等裝置。主要功能有：
1、各種報警功能：系統具有防盜、消防、超溫超溼等多種報警功能,並有輸入輸出介面。
2、通風淨化功能：根據室外溫溼度定時、自動開啟換氣淨化裝置，使庫房空氣保持清新。
3、受控裝置自動檢測功能：能將執行中的裝置狀況，即時反饋至中心控制器 及電腦,實時監測。
4、遠端控制功能：通過網路，使用者可在異地對庫房進行實時監控。
5、管理控制軟體介面直觀、友好，操作方便，提供完善的查詢和圖表輸出功能。
第五章視訊監控系統
5.1 系統概述
視訊監控系統作為安全管理的一個重要措施，對室的主要出入口、通道進行監控管理。在監控中心可以通過影象監控系統，監視室的主要出入口、通道的人員活動情況，如發現異常情況，可以及時知曉。這樣可以防患於未然，保證各區域的安全。並可以通過錄影機或數字影象儲存裝置進行影象記錄，以備後用。
基於上述思想，擬設計了一套先進的多功能安防系統，能滿足系統工程對安全、管理的要求。
本方案的視訊監控系統有以下幾部分組成：
（1）視訊電視監控系統
（2）防盜及周界報警系統
5.2 系統介紹
視訊監控系統工作原理是：在需要監視的前端現場安裝合適的攝像機採集實時影象，並把這些影象訊號通過網線、視訊線等傳輸線纜將影象送至監控中心的監控主機，監控主機再把經過編譯的影象訊號通過監視器顯示出來，這樣安全管理人員不用到現場而在監控中心就能瞭解所有被監控場所的情況，不但可以節省人力物力，而且大大提高了安全管理的檔次和效果。
影象監控系統根據其使用環境和系統功能的不同具有不同的組成形式。一般系統應由前端攝像系統、傳輸分配系統、控制系統、影象處理儲存系統、顯示系統組成。
1、前端攝像系統：前端攝像系統的作用是系統所監視的目標，即把被攝體的光、聲訊號變成電訊號，然後送入視訊監控系統的傳輸分配系統進行傳送。該系統的核心是攝像機。
2、控制部分：控制部分的作用是在控制中心通過有關裝置對系統的攝像和傳輸分配部分的裝置進行遠距離控制。控制部分的主要裝置有集中控制器、雲臺控制器、微機控制器等。
3、影象處理系統：影象處理儲存是指對系統傳輸的影象訊號進行切換、記錄、重放、加工和複製等功能。主要裝置有：視訊矩陣控制器、硬碟錄影機、電腦硬碟。
4、影象顯示系統：為方便管理者及時、迅速直觀的監視各個被監控的區域，設計採用液晶拼接屏作為主要的影象顯示方式。
第六章門禁系統
6.1 系統概述
門禁系統使用MAFIRE非接觸式IC卡。通過門禁系統，可以實現對人員許可權的明確限定，無論是內部人員或外部人員，都可以通過對許可權的設定，清楚的界定可以自由進出的人員，並對人員的進出情況進行記錄，以備查詢。極大的解放了人員管理的壓力，並可達到在提高安全度的情況下節約人力的效果。
6.2 門禁功能
為進一步加強安全管理，安裝智慧門禁系統，經過技術處理的IC卡可做為開啟門禁的“鑰匙”，並可記錄進出人員資訊等情況，便於實時管理與安全防。門禁系統可整合在整個安防系統中，與其餘各個子系統進行聯動。當有人沒有通過身份驗證而非法進入時，門禁系統就會會通過聯動的報警系統進行報警，那樣就可以及時對發生的情況進行處理。
第七章智慧燈光控制系統
7.1系統概述
智慧燈光系統是對燈光進行智慧控制與管理的系統，跟傳統照明相比，它可實現燈光軟啟、調光、一鍵場景、一對一遙控及分割槽燈光全開全關等管理，並可用遙控、定時、集中、遠端等多種控制方式，甚至用電腦來對燈光進行高階智慧控制，從而達到智慧照明的節能、環保、舒適、方便的功能。
7.2系統功能
智慧燈光控制系統可以通過手動、電腦、手機來控制庫房的燈光關閉、開啟。系統具備智慧感光調光節能功能，能根據庫房光線的亮度，自動調節燈光的亮度，達到最佳節能效果。並能自動檢測所有燈光布點的情況，實時瞭解各個燈光的開啟、關閉情況。當在庫房進行檔案實體操作的時候，系統根據檔案實體所在的儲存位置，分割槽控制開啟庫房的燈光, 對管理員的行走路線進行指引，並根據人員的行走路線，自動開啟燈光，等人員走開後，自動熄滅等，達到最終節能效果。