總經理辦公會管理流程說明
流程目的 | 對公司總經理辦公會議進行規範化管理,確保公司日常經營決策的科學性 | ||||
適用範圍 | 本流程適用於公司會議管理工作 | ||||
職責劃分 | 1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,並召集和主持會議; 2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,並根據會議決議部署工作任務; 3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,釋出會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔; 4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。 | ||||
流程說明 | 1、總經理辦公會議為定期會議; 2、總經理因故不能履行召集職責的,可委託一名副總經理召集; 3、除了公司高階管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。 | ||||
任務名稱 | 關鍵節點 | 工作內容 | 工作標準 | 期限 | 相關資料 |
收集總經理辦公會議題 | 1 | 從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題 | 議題事項符合公司有關規定 | 3日 | — |
確定總經理辦公會議程 | 4 | 對綜合部彙總提交的議題進行稽核批准後,確定會議議程 | 根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序 | 半日 | 總經理辦公會議題申請 |
主持召開總經理辦公會 | 9 | 主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證 | 按照既定的會議議題進行 | — | 會議議題相關資料 |
整理會議決議文稿 | 11 | 對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議檔案,書面報批或下發 | 內容完整、準確,須報總經理審定簽署 | 3日 | 會議決議 |
公司
總經理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規範公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和執行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。
第三條 公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內容包括:
1、傳達上級有關檔案精神,佈置上級安排的工作任務;
2、研究佈置當月生產、經營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批准公司生產經營管理等重要議題;
5、決定專案重要應急事項;
6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協調公司各職能部門之間工作;
8、確定相關專題會議的內容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議檔案和資料的準備、會議通知的發放、會場佈置等相關工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。
3.各部門按照會議內容做好彙報材料,將需要會議解決的問題彙總,並填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),於會前2~3天交綜合部彙編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。
2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。
第七條 會議決議的執行
1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。
2.對於會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
第八條 會議紀要
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上製作。
2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。
3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署後印發。
4. 會議紀要由綜合部負責儲存,儲存期限不少於10年。
第九條 會議紀律:
參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假並報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。
第十條 本制度由公司綜合部負責解釋。
第十一條 本制度自頒佈之日起實行。