公司員工興趣小組換屆活動方案

一、活動背景

隨著新一年開始，季家興趣小組這隻充滿激情與智慧的隊伍，得到了季家全體戰友的認可，戰友們在遊戲與運動中得到鍛鍊和提升。為做好新老隊長的交接工作和順利開展2021年的興趣小組建設工作，也為團隊補充新的能源，注入新的活力，在此舉辦興趣小組換屆儀式。

二、活動目的

總結2020年的興趣小組活動開展，對過去一年興趣小組成員所做貢獻表示肯定和感謝，為更好的落實組織換屆工作，挑選出下一任組織負責人，不斷為組織補充新生力量，使組織繼續向前邁進。

三、活動時間

待定

四、活動地點

待定

五、活動物件

小球社、足球社、籃球社、桌遊社成員以及想參加興趣小組的成員

六、活動主辦方

季家職能部門

七、活動協辦方

季家興趣小組成員

八、活動主題

興趣小組換屆

九、活動內容

活動前期：

1、職能後線出興趣小組換屆策劃書，共同商議決定策劃案

2、職能部提前邀請參加成員，製作座位表和邀請函

3、職能部邀請函的發放，準備活動材料和相應流程的幻燈片

4、企劃部製作海報和橫幅由職能部擺放著活動現場

5、職能部現場佈置和維持現場秩序，以及簽到工作的進行

6、職能部確定興趣小組隊長交接儀式（球拍、籃球、足球、桌遊牌）

7、競選人員競選ppt，演講稿。

8、興趣小組聯絡方式確定（展現在活動現場）

9、新成員加入儀式確定（同新隊長一起上臺宣讀口號）

10、確定活動主持人

活動中期：1、活動負責人提前到場佈置活動現場，組織簽到儀式

2、分配好各小組成員位置，競選人的位置

3、試用多媒體是否可以正常使用

4、在上臺前抽籤決定上臺順序

5、職能部提前到場維持現場秩序，進行指引接待，解決臨時問題

6、活動期間向博競做好活動記錄和拍照等工作

7、活動結束所有參會成員集體留影

8、人員有序離場

活動後期：1、職能部清理整理會場，歸還設施

2、向博競做好活動總結記錄，整理資料歸檔

3、企劃寫新聞稿和公眾號的釋出，做好活動後的影響力

4、職能部做工作總結

十、活動流程

1、主持人介紹各位到場嘉賓，宣佈本次換屆大會開始

2、主持人公佈候選人名單

3、職能部發放選票

4、候選人根據抽籤順序依次上臺演講競選

5、參會成員投票職能部並整理投票結果

6、主持人宣佈結果並進行新老隊長交接儀式

7、上一任隊長講話做工作總結，提出對新任的寄語

8、新一任小組負責人帶領新入會成員上臺進行入會儀式

9、陶先生上臺致辭，並對新任隊長提出鼓勵和要求

10、大會結束，主持人致結束語，感謝各位嘉賓

11、所有嘉賓和興趣小組成員合影留念

十一、活動說明

競選結束後，在公眾號公示信任隊長，並做興趣小組宣傳及招新人

競選人演講時間控制在三分鐘

競選人提前提交《季家興趣小組競選自檢表》到職能部

十二、活動預算

十二、注意事項

1、所有候選人必須穿正裝出席

2、大會注意會場紀律

3、簽到人員注意儀容儀表和禮貌用語

4、活動各環節素材記錄完整

下見附錄！

附錄一

《季家興趣小組競選自檢表》