採購部調降價流程

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採購部調降價流程

採購部調降價流程

一、資訊收集

政府釋出的相關廠家品種的調降價通知,廠家自主要求的調降價品種,以及國控河南OA釋出的品種的降價通知,採購員在收到以上來源的品種降價通知時,首先要給廠家確認調降價的相關資訊,包含:價格,執行日期,庫存證明,庫存處理辦法,補差回收週期等,最好讓廠家簽訂調價確認函。

二、系統維護價格

給廠家確定完補差資訊後,及時通知客服部在執行日期前一天業務結束後,在CMS系統中維護新的價格。

三、通知銷售部醫院庫存調差

給廠家確定完補差資訊後,同時通知銷售部該資訊,並讓銷售部按照廠家調價要求,提供醫療機構的庫存證明檔案。

銷售部通知醫療機構提供執行日期前一天的業務結束後的庫存數量,批號等資訊,並在通知後兩週內完成CMS系統的一正一負調差。對於廠家有特殊時限要求的,務必根據廠家特定時間節點要求完成系統調降價手續和材料提供。

銷售部要給醫療機構溝通,一次提供準確的調差數量。

四、補差臺賬的建立

略。

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