物料採購合同範本

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採購合同

物料採購合同範本

合同編號:

合同日期:

需方:

地址:

電話:

傳真:

電子郵箱:

供方:

地址:

聯絡人:

聯絡電話:

傳真:

銀行賬戶資訊:

開戶行:

帳號:

電子郵箱:

供、需雙方承諾,上述資訊真實有效。其他任何一方均可通過上述資訊聯絡供、需雙方,供、需雙方各自承擔一切函件、電話、資訊、電子郵件不能到達己方的法律後果。供、需雙方上述資訊如有變更,即行書面通知對方。

簽訂時間

供、需雙方本著平等、互惠互利原則,經協商一致,根據《中華人民共和國合同法》的相關規定,就需方向供方採購、供方向需方供應產品簽訂本合同。

一、合同標的、價格

序號

物料編碼

版本

物料名稱

品牌

規格

貨號

單位

數量

單價

總價

(此為含稅價格)總價為人民幣 ****整 (小寫為人民幣 ¥****)

二、質量要求:

1、供方應保證所生產或供應的產品均符合國家標準、行業標準以及需方提出的標準。

2、供方供貨前應嚴格按要求自檢,其檢測專案不得少於國家標準、行業標準、需方標準的進貨檢測專案,並有書面記錄。

3、對有保質期、保修期要求的物料,需方接收貨物時的貨物保質期、保修期應剩餘12 個月以上(一般情況下,產品的質量保質期自需方簽收貨物之日起至少一年,如有特殊情況,可根據實際需求特殊處理),以需方指定代表在收貨單上簽字的時間起計算。質量保質期內供方應對問題產品實行包修、包換、包退,由需方指示。

4、供方提供需方的產品出現任何問題,供方必須在接到投訴後24小時內做出反應,並對該問題進行及時的調查。供方需在3個工作日內將調查結果報告給需方採購部。

三、包裝要求:

供方須按需方要求定量包裝,並在外包裝上標識製造批號、物料名稱、材質、型號、規格、顏色、數量等,包裝物應適應裝卸、運輸和倉儲的要求,符合防潮、防震、防塵等要求,因包裝、裝卸、運輸不當引起的一切損失由供方負責。

四、交貨時間、地點:

1、交貨時間:收到預付款後**個工作日。

2、交貨地點:需方指定的地點,即: ****

3、交貨方式:

4、費用承擔:雙方約定運輸、裝卸費及相應保險費用由供方承擔。運費包括退貨、換貨過程中產生的全部運費。

五、貨物所有權和風險轉移:

貨物的毀損、滅失的風險在直至貨物被髮送到需方指定的地點並由需方驗收合格後才轉移至需方。貨物的所有權在交貨前一直屬於供應商,直至貨物被髮送到採購訂單所指明的地點並由需方接收後,貨物的所有權才轉移至需方。

六、付款方式:

付款方式:預付50%,驗收合格並開票30天內付清剩餘尾款, 13%增值稅專用發票

需方收到貨物經驗收未發現發貨數量短缺且經核查貨物不存在質量問題,並收到供方開具之本合同相應金額之合法有效的發票後 天內支付貨款。

七、驗收:

1、供方交貨時需提供如下材料:

(1)供方的出貨自檢報告或證明(必要時需提供第三方檢測的材料效能測試報告)。

(2)《送貨清單》,須列明需方所購貨物的相關資訊(製造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。

(3)其他需方要求的材料,如產品說明書等。

2、驗收標準:雙方約定的質量標準及需方要求進行驗收。無特別指明時,應當符合法律、法規規定的國家標準或行業標準。

3、驗收方式

需方的驗收,不只限於對貨物的數量及表面核查,也須對貨物品質進行確認,雙方約定標的物按如下方式進行驗收:

(1)需方在驗收過程中如發現不合格之產品可及時以電子郵件或書面形式告知供方並要求予以處理,供方在收到該郵件後應當三日內作出有效處理包括不限於辦理退貨、換貨或退款等,否則視同供方預設需方告知的所有內容及要求的處置方式,供方須承擔包括但不限於辦理退貨、換貨或退款、賠償損失等違約責任

(2)需方對標的物進行抽樣檢查,可作為付款依據,但並不代表需方同意確認整批標的物合格或確認整批貨物質量符合要求。

(3)需方對供方產品所行使的檢驗並接收可作為付款依據,但並不免除供方對產品承擔的質量問題責任。

(4)雖已經檢驗並接收入庫,如需方在使用過程中發現貨物存在質量問題,供方仍應承擔質量問題責任,並及時配合需方按照需方的要求採取有效措施予以補救,以滿足需方正常生產的需要。

(5)需方使用貨物過程中,如發現產品不合格或質量存在問題,需方可及時以電子郵件或書面形式告知供方並要求予以處理,供方在收到該郵件後應當在三日內作出有效處理包括不限於辦理退貨、換貨或退款等,否則視同供方預設需方告知的所有內容及要求的處置方式,須承擔違約責任、賠償損失等責任。

(6)需方因質量問題供方不處理而郵寄退貨的,無論供方是否拒絕簽收,均視為需方未收到相應部分產品或已完成退貨。供方應承擔包括但不限於辦理退貨、換貨或退款、賠償損失等違約責任。

4、不合格產品的處理

(1)需方檢驗不合格應及時通知供方,供方如對檢測結果有異議,應在3個工作日內向需方以EMS快遞的形式提出書面申請意見覆檢,否則視同接受需方處理要求。

(2)經檢驗不合格品,供方在得到需方通知後,應於二日內自費取回,逾時需方不負保管責任。驗收不合格之產品,需方僅按照保管自己財物的相同注意標準進行保管。

八、智慧財產權:

1、一方或其授權代表對根據本合同提供給另一方的所有原始資料和資料,由該方享有所有相關智力成果的智慧財產權權益。

2、為履行本合同項下義務或提供本合同項下服務,一方使用其於本協議前已擁有或在履行過程中獨自開發或之後獲得的技藝、方法,分析方式,概念,模型,工具,軟體,演算方法,資料,檔案,資料,知識,格式或其它資訊和材料等形成的智力成果的智慧財產權歸該方所有。

3、為履行本合同項下義務或提供本合同項下服務,供、需雙方在履行本協議過程中共同開發或由需方支付本合同所約定的價款後由供方開發的技藝、方法,分析方式,概念,模型,工具,軟體,演算方法,資料,檔案,資料,知識,格式或其它資訊和材料等形成的智力成果的智慧財產權權益歸需方所有。

九、供方違約責任:

1、供方不能交貨時,需方有權要求供方承擔以下一項或幾項違約責任

(1)應向需方償付不能交貨部分貨款的30 %的違約金。

(2)賠償由此而給需方造成的損失。

(3)退還需方就該批標的物所支付的相應款項。如因某一批貨物不能交付而導致相應專案不能開展時,供方應退還所有該專案相應款項。

2.供方逾期交貨時,需方有權要求供方承擔以下一項或幾項違約責任:

(1)支付逾期交貨違約金:每逾期一週,支付合同總金額的0.5%的違約金,不足一週按一週計,上限為5%。逾期十週仍未交貨,需方有權取消合同。

(2)要求供方在指定時間內交貨;

(3)終止該批貨物的買賣;

(4)賠償由此而給需方造成的損失。

3.供方交貨不符合約定標準時,需方有權要求供方承擔以下一項或幾項違約責任:

(1)支付該批貨物金額的10 %違約金;

(2)要求供方自費調換、修理;

(3)退貨,並由供方自費運回。

(4)賠償由此而給需方造成的損失

4、供方應保證提供給需方的產品不存在侵犯任何第三方智慧財產權、所有權等合法權益的情形,否則因此產生的糾紛應由供方自行解決並承擔相應的後果,與需方無關,如因此造成需方任何損失的還應做相應賠償;同時需方有權選擇是否就侵權產品進行退貨,供方應予配合。

5、雙方應遵守本合同的約定,如有一方違約的,除應承擔違約責任或賠償損失外,還應承擔對方主張權利而支出的其他費用包括但不限於律師費、差旅費、擔保費、人工成本及其他相關費用。

十、需方違約責任:

需方如不能按合同規定付款期支付供方貨款,須事先與供方聯絡,說明原因及解決方案,獲得供方同意後,並

向供方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額同期人民銀行貸款基準利率計算。

十一、保密條款:

雙方應當確保其相關工作人員對為本合同之目的而向其披露的所有具有商業或技術性質的資訊進行保密,且未經另一方事先書面同意,不得將此等資訊用於本合同之外的目的或披露給任何第三方。

十二、合同解除

一方有以下任何事項時,另一方不需要任何通知,可馬上解除本合同:

A.被政府機關停止或取消營業資格。

B.發生重大債務、破產、解散或資產重組。

C.供方提供產品經兩次及以上修理、更換等均達不到需方要求時。

十三、合同糾紛解決

供、需雙方之間產生有關本合同的一切糾紛,雙方應通過友好協商解決,如果協商不能解決,雙方當事人均可向需方所在地有管轄權的人民法院提出訴訟。

十四、其他

1、本合同經雙方蓋章後,即刻生效,至雙方銀貨兩迄之日終止。本合同一式貳份,供、需雙方各執壹份。

2、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。本合同未盡事宜,應由雙方共同協商並簽署補充合同,補充合同與本合同具有同等效力,本合同規定與該補充合同約定不一致的,以補充合同約定為準。

附件 :《廉潔條款》

1.除協議另有約定外,甲乙雙方應通力合作共同禁止:

1)以金錢方式(包括但不限於支付現金,贈與銀行卡,贈與有價證券,如購物卡、提貨單、娛樂場所會員卡、打折卡、代幣券、股權期權等)賄賂對方的業務人員、高管人員等與協議談判、簽訂或履行相關的人員(下稱“合同相關人員”)。

2)以實物方式(包括但不限於贈送或出借錄影攝像裝置、家電裝置、健身器材、汽車、住房等實物)賄賂對方的合同相關人員。

3)以消費方式(包括但不限於宴請、娛樂消費、旅遊、國內或國外考察等方式)賄賂對方的合同相關人員。以其他任何方式(包括但不限於以朋友名義提供各種好處、活動抽獎、賭博中故意輸錢、性賄賂等方式)賄賂對方的合同相關人員。

2.雙方承諾:

1)雙方工作人員在業務經營活動中,不得以該方名義向對方索取賄賂。

2)雙方工作人員在業務經營活動中,不得以該方或對方的名義向第三方進行索賄或行賄。

3)雙方應當對其工作人員進行相應的反賄賂教育,不得以一方或個人名義為謀取商業利益向對方任何工作人員行賄,否則均視為侵害對方利益的行為。

3.協助義務

1) 若一方工作人員要求對方給予其任何形式的不正當利益,對方必須及時向該索賄人員方投訴,並提供相關證據給該索賄人員方。

2) 甲方設定專線接受乙方的投訴(投訴電話: ****, 電子郵箱:****)。

3) 雙方的工作人員在經營活動中行賄或受賄累計數額較大,構成違法犯罪的,移交給協議簽約地的公安局、檢察院、法院等相應司法機關處理,雙方應積極配合司法機關處理。

4) 乙方需儲存和甲方業務相關的文件、資料、資料、賬務處理記錄等檔案,必要時接受甲方對其進行核查。

4.違約責任

在協議履行階段,一方及另一方工作人員違反本協議約定的,非違約方有權解除與違約方的協議,違約方按違約所對應協議的總價款的10%向非違約方支付違約金。若違約方積極配合非違約方找出非違約方接受商業賄賂的相關人員的,非違約方可不收取相對應的違約金。違約金可直接在應支付的協議價款中扣除。

(以下無正文)

供方(章):   

需方(蓋章):