供貨協議
甲方:
乙方:
依照國家有關法律、法規的規定,就乙方通過招標而成為甲方“指定供貨單位”所涉及的有關事宜,在自願、平等、互惠互利、誠實守信的基礎上,經友好協商達成如下協議:
一、協議期限
自____年___月___日至____年___月___日止。
二、供貨種類
____________________(重大活動和婚宴等,甲方有權實行自我集中採購)。
三、送達地點
霍都送達地點在甲方指定地點:
甲方制定人員當場驗收並出具簽名的收貨憑證給乙方。具體到貨數量和質量以甲方驗貨人員的驗收(稱重、清點、檢驗等)為準。
四、送達時間
乙方根據甲方採購員通知的品種、規格及數量,組織貨源,並按照甲方需貨要求送到。一般情況下甲方在當日19:00前通知乙方次日用貨,臨時供貨15分鐘內送到。
五、供貨價格
1、雙方商定幫個月確定一次供貨價格,乙方應於每月的12日和17日以書面形式分別向甲方報下月的蔬菜、肉類(豬肉)、水果的供貨價格,甲方應在收到乙方的報價單後的2日內進行市場調研,並在此基礎上按照以上定價原則與乙方確認下一個供貨週期的價格,價格確定後定價期內不得改變。
六、結算週期:乙方憑甲方出具的收貨憑證和貨款發票,經有關人員稽核簽名後,在供貨的次月20號內由財務管理部付款。
七、甲方權利及義務
1、甲方有權對乙方貨品進行驗收,對於乙方提供的貨物沒有達到甲方的要求(或不符合國家標準)的,甲方有權拒收和要求乙方退貨、換貨。由於乙方所供貨物原因而造成的退單火人身損害及財產損失,有乙方承擔賠償責任,賠償款可從乙方供貨款和保證金中直接扣除,保證金餘額不足的部分從貨款中扣除。
2、甲方有權對乙方送貨及工作人員進行管理,有權追究乙方給甲方造成的聲譽損失。
3、協議期滿,甲方應在協議終止後的15日內結清貨款並退還剩餘的履約保證金。
4、甲方應在協議約定時間內及時與乙方結清供貨款項。
八、乙方權利及義務
1、乙方必須具備所供貨物的資質和合法經營權及正規貨源。
2、嚴格按照合同約定履行供貨服務承諾,執行供貨規範流程,自覺接受驗貨、收貨等相關規定的監督與管理,自覺遵守《江蘇飯店與供貨單位合作公約》並自願交納人民幣貳仟元作為質量和履約保證金,且自願承諾在保證金被甲方按約扣除後,三日內補齊。
3、乙方向甲方所供的貨物均須符合國家相關規定和產品質量標準要求,提供產品應有的QS認證標誌及產品說明書,並向甲方提供每批次的相關檢驗檢疫合格證(產品合格證明)。
4、對甲方正當合理的需求,乙方不得以任何理由加以拒絕。代購產品在提供發票的基礎上應將原採購發票等原始憑證交甲方;如甲方所需產品乙方無法購買而甲方買到,由此產生的除產品本身價值以外的所有費用由乙方承擔。
5、乙方保證其所供蔬菜等均為幹品,絕無注水。
6、乙方派人完成對所供蔬菜、肉類等品種的現場初加工服務,保證其所有工作人員均持有健康證明,並遵守甲方的有關管理制度(派駐人員費用由乙方自理)。
7、乙方有義務收回或調換甲方驗收不達標的貨物。
8、乙方有權要求甲方按實結算貨款。
9、協議期滿乙方應主動將人員及貨物撤出。
九、相關約定
1、違約責任
1)未在規定時間內送貨的,每次按100元標準從保證金中或月度貨款中扣減。
2)因供貨不足而造成甲方臨時採購的,除採購費用由乙方承擔外,另按每次500元標準從保證金或月度貨款中扣減。
3)所供產品與定價產品應保持一致,以次充好、摻假、串規等,再按每次500元標準從保證金或月度貨款中扣減。因客情需要,經使用部門確認,部分未達標但可使用的產品降價至原價值的50%-90%。
4)如蔬菜類產品攜帶有泥土等,每發現一次按照50元的標準從質保金中或月度貨款中扣除。
5)因乙方所供產品質量而導致客戶投訴、媒體曝光或有關部門處罰的,由乙方承擔全部責任,並賠償甲方由此而造成的全部損失,另外扣2000元質保金或月度貨款。
6)乙方不得提供虛假髮票,如造成損失的,按有關部門處罰的雙倍處罰,並將本次供貨款在三個月後支付。
2、協議的解除
1)乙方出現三次(含三次)及其以上不能按甲方提出的供貨時間進行供貨,給甲方的經營造成重大影響,甲方可提出解除協議。
2)乙方三次(含三次)及其以上出現產品質量不達標或所送產品出現假冒偽劣製品,甲方可提出解除協議。
3)乙方按甲方提供的供貨時間、質量、價格進行供貨,而甲方三次(含三次)及其以上無正當理由而拒收的。
4)雙方無法就供貨價格達成一致,雙方均可提出解除協議。
5)無正當理由,甲方三次(含三次)及其以上未能按時結清費用,乙方可提出解除協議。
6)乙方向甲方工作人員行賄或甲方人員索賄,而乙方未舉報的。
7)協議期滿,協議自然終止。
8)雙方協商一致,協議可以解除。
9)涉及本條款第2款1、2、3、6項情況的,甲方將提出《解除協議通知》送達到乙方,本協議即告解除。
3、其他約定
(1)乙方不得提供虛假髮票,如造成損失的,按有關部門處罰的雙倍處罰,並將本次供貨款在三個月後支付。
十、協議期內,如乙方不按上述條款執行而給另一方造成損失的,違約方應承擔由此而造成的一切損失。
十一、雙方同意
甲方招標邀請通知及乙方的投標書(投標檔案一)、授權委託書(投標檔案之二)、承諾書(投標檔案之三)、投標報價單(投標檔案之六)、競爭性談判承諾記錄作為本協議的附件,與本協議有同樣的法律效力,雙方均應遵守。本協議發生訴訟在甲方所在地受理。
十二、本協議未盡事宜,由甲乙雙方協商解決。
此合同一式四份,其中甲方2份,乙方2份。一經簽字蓋章,立即生效,雙方應自覺執行。
甲方蓋章: 乙方蓋章:
甲方代表 簽字: 乙方代表 簽字:
年 月 日 年 月 日