泛微協同辦公系統解決方案 篇一
目前中國製造業轉型升級投資呈現較快增長，為製造業發展做出重要貢獻。據悉，在轉型升級趨勢下，製造業企業主要通過六大途徑提升效益，即從外銷向內銷轉型、從代工向自主品牌轉型、從低端向高階升級、從製造向服務轉型、整合產業鏈資源、從粗放經營向精細管理升級。
推出製造業協同管理解決方案，本著先進性、開放性、可擴充性、可維護性的原則，根據目前各個細分行業的企業流程的實際情況，並充分考慮企業發展需要，開發出一套完善的適用製造型企業管理解決方案。將企業涉及的採購、庫存、生產、銷售、等各管理環節整合在一個平臺上，實現企業內部各部門及外部供應商、客戶等環節資訊的及時共享，實現內外部資源有效整合，降低管理成本，對市場資訊進行預測分析、增加了客戶量，通過提供低成本的產品和高效率的服務提高了企業的經濟效益和市場競爭力。
銷售管理
通過銷售報價、銷售訂單、銷售發貨、退貨、銷售發票處理、客戶管理、價格管理等功能，對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。可以幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及客戶退貨、貨款收付處理等一系列銷售管理事務。
客戶管理
幫助企業快速完成客戶資訊錄入，有效識別重複客戶、快速分配責任人，確保客戶資訊的統一、完整性；同時實現客戶資料的多維度資料分析。制定客戶計劃，銷售聯絡記錄，並與合同管理，訂單管理，售後管理資料協同，從以產品為中心轉變成以客戶為中心的管理平臺。
採購管理
可實現採購業務的基礎資料管理，供應商管理，採購業務的審批過程管理，與ERP系統整合，實現採購管理業務付款一體化。
研發管理
對前期研發的專案管理，研發申報審批、技術文件、研發人員、研發費用等進行協同管理，實現一站式產品研發服務。
技術文件管理
自動蒐集企業的不同業務過程中彙集各類有價值的資訊，建立分類的企業體系，形成企業的知識庫，可適應ISO文件管理，同時將人員、流程和業務知識緊密整合在一起，將知識運用到日常辦公和業務處理過程中，達到資訊共享、支援業務的目的。
系統整合
OA整合平臺提供與企業ERP、財務系統，PLM等各類業務系統整合介面，打通生產、管理、財務資料，有效發揮資料協同效能。
財務管理
對財務費用的預算、費用科目、銷售金額、行政費用等進行管控，實現財務制度的優化以及內部成本費用管控。
人事管理
對企業人事業務管理過程化管理：包括招聘、入職、調動，離職管理。獎懲，培訓，績效考核，及員工自助查詢等應用。
考勤管理
針對製造業人員多、考勤管理複雜的情況，可支援假期管理和多種考勤管理模式，實現固定打卡，移動打卡，車間班組排班管理。同時與員工請假，出差，外出進行資料整合，實現考勤資料集中管理。
資產裝置管理
對企業機械裝置、重要物資等進行管理，實現企業資產採購，登記、使用、維護、盤點、報廢的全生命週期管理。
涵蓋：
輕工製造、紡織鞋服、機械裝置、汽車工業、化工化學、家電家居、醫藥保健、食品飲料、電子通訊
泛微協同辦公系統解決方案 篇二
一、整合登入
應用場景：
①由各第三方系統提供應用編號和祕鑰，供OA呼叫
②第三方系統提供介面供OA呼叫，介面引數包括：使用者賬號、選單編號、請求口令、校驗MD5。各系統收到介面請求後，通過使用者賬號從資料庫中獲取使用者資訊，如果能獲取到使用者則做系統的模擬登入，並判斷該使用者是否對選單編號對應的選單具有訪問許可權。如果沒有訪問許可權，則返回錯誤碼。如果有許可權，則返回狀態碼200，並返回選單編號對應選單的URL
開發步驟：
①在整合登入設定新增頁面，其他引數中增加[提交引數]配置項。該配置項用於該引數是否作為提交引數，開啟就作為提交引數，關閉就不作為提交引數
②表示式引數中增加引數$datetime$，格式為yyyymmddhhMMss，此引數用於生成請求口令
③在整合登入頁面，判斷其他引數的[提交引數]是否開啟，開啟則將此引數作為提交引數項
二、AD中清空身份證資訊，OA中人員狀態不變
第三方系統：
AD
應用場景：
如果AD域刪除了某賬號的身份證或AD域禁用了某賬號，OA需要把對應人員的OA賬號做刪除處理，人員狀態不做變更
開發步驟：
①在LDAP整合-整合設定-域同步到OA設定中，開啟[檢查賬戶禁用狀態]功能
②修改同步邏輯：沒有身份證資訊或被禁用的AD域賬號，同步時將OA賬號做刪除處理；原來做離職操作改為人員狀態不變
1、呼叫外部介面推送流程到外部系統
第三方系統：
客戶內部系統
應用場景：
第三方系統體用WebService介面，流程歸檔後呼叫介面傳送流程資料到外部系統
開發步驟：
①將第三方系統提供的wsdl檔案生成java類，放到編譯路徑下
②修改配置檔案，配置流程對應的主表和明細表的表名和欄位名
③在整合中心-流程流轉整合-註冊自定義介面中，將所提供的action類配置到自定義介面中
④在流程歸檔節點新增節點前附加操作中新增所設定的外部介面
第三方系統提供內容：
WebService介面、介面說明、欄位名稱對應表
三、金智任務中心流程整合
第三方系統：
金智任務中心
應用場景：
OA往金智任務中心推送待辦，在金智任務中心中檢視已辦、流程跟蹤
開發步驟：
①在工作流請求節點操作人資訊表(workflow_currentoperator)中增加issend欄位，當向金智任務中心傳送資料時，issend欄位賦非空值。
②對於儲存、提交、轉發、歸檔、強制歸檔、代理等操作：
讀取工作流請求節點操作人資訊表(workflow_currentoperator)，查詢issend欄位，
1）為空代表次資料還未傳送，檢查欄位改變前的操作型別(preisremark)和操作型別(isremark)是否一致，一致則插入一條資料，不一致則先插入一條資料，再更新一條資料。
2）不為空則代表該資料已傳送，則迴圈此表，所有資料在更新一遍，將每個人的最新狀態傳過去。
③對於刪除、強制收回、代理撤回等操作：
此操作會刪除工作流請求節點操作人資訊表(workflow_currentoperator)表的個別記錄或所有記錄，此時在進入（刪除、強制收回、代理撤回）等方法前，先給工作流請求節點操作人資訊表(workflow_currentoperator)所有的節點發送一條流程終止狀態的資料等（刪除、強制收回、代理撤回）方法走完之後，再去循壞工作流請求節點操作人資訊表(workflow_currentoperator)，執行步驟的操作。
四、國泰財險人員資訊整合開發
第三方系統：
RabbitMQ
應用場景：
從異構系統同步組織架構人員資訊到OA系統中。客戶主資料系統發訊息到RabbitMQ佇列中，OA通過佇列獲取資料。
開發步驟：
①修改HR同步配置檔案：設定系統介面地址、請求型別、請求系統、是否僅獲取有效資料
②新增RabbitMQ配置檔案：設定MQ服務端地址、MQ服務端埠、MQ虛擬訊息伺服器、MQ使用者名稱、MQ密碼、MQ通道名
②整合中心-HR同步中設定整合方式為自定義方式，開發並設定自定義介面
③在資料同步頁面，使用[全量同步]
第三方系統提供內容：
RabbitMQ客戶端jar包、介面返回值欄位說明
開發步驟：
①需要在OA中手動建好分部，才能進行該分部下的組織架構、人員的同步
②在整合中心-HR同步中使用自定義介面，介面實現：分別呼叫主資料提供的部門、崗位和人員同步介面，將資料轉換為OA格式，呼叫批量同步方法
③在HR同步-資料同步頁面中禁用了分部同步，全部同步只會進行部門、崗位、人員的同步
金蝶s-HR中的人員、崗位、分部、部門同步到OA中
第三方系統：
應用場景：
麒龍集團OA系統與金蝶s-HR對接，OA系統人員資訊全部來源於金蝶s-HR，實現人員、崗位、部門、分部資訊同步。
當s-HR人員、崗位、部門、分部發生增加、修改，刪除等更改時，OA系統需在某一個時間點自動同步s-HR變更的資料，並且離職人員資訊狀態同步至OA，狀態為離職
開發步驟：
①金蝶提供介面，同步組織、崗位和人員資訊，同步方式分為三種：批量初始化、批量更新和單條更新
②OA系統開發介面：呼叫金蝶提供的介面，並將接收到的資料轉換格式後，儲存到OA中
③金蝶通過手動或定時任務呼叫OA提供的介面，完成金蝶與OA的人力資源組織架構同步
第三方系統提供內容：
WebService介面、介面返回值欄位說明
開發步驟：
①呼叫介面將多文件轉成pdf檔案
②開發介面類：迴圈多文件pdf，判斷文件是蓋紅章、蓋黑賬或者不蓋章
若需要蓋章，則需要設定首頁寬度、每頁顯示的最小畫素、騎縫章模式（右騎縫或左騎縫）、騎縫章高度座標等資訊
呼叫印章系統提供的方法，實現文件蓋章操作
③將所開發的介面類增加到使用者提交[確認蓋印位置]節點後，將文件、蓋印位置、印章種類、蓋印方式等引數，以介面方式傳遞到印章伺服器
泛微協同辦公系統解決方案 篇三
一、統一門戶
01、統一工作中心
門戶自動將資訊從各個模組以及異構系統中抽取，形成一體化的資訊展示視窗。
實現各類業務系統整合統一單點登入，以及實現各業務系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公資訊匯聚，實現各業務系統的業務融合，以此減少工作人員日常辦公的重複操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構建個人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動找“人”。
02、工作一窗辦理
門戶集搜尋、即時通訊於一體，並且區分專業使用者、普通使用者、領導使用者。使用者常用的功能搜尋能夠快捷發起，並且能夠自定義個性功能。
門戶中搭載了信創環境的即時通訊工具，無需安裝客戶端，直接進行交流與提醒，快速發流程、發文件，同時具有防止高密低傳的特點，資訊必達。
03、一窗用印
泛微同步最新技術與產品，搭建業務統一印章平臺，使用者一個賬號就能通用全部電子印章。
（線上蓋章）
泛微已經在多個大型專案上部署了統一印章中心，能夠與公文系統、業務系統、政務服務等平臺整合應用。
在PC端和移動環境都可適用，在統一印章平臺集中管理與用印。
（印章管理）
所有檔案如需用印，在審批授權後直接載入電子印章。實現管理全程電子化的同時，確保審批內容與用印文字內容一致性，保障資訊保安。讓業務線上辦理，保證資訊的統一出口。
同時實現統一印章中心和多套系統對接，為政務服務、一網通辦、電子證照做好服務支撐。
04、一網通辦，內外協同
在政務服務事項中，行政審批應用與協同辦公平臺實現了互動關聯。
因此，通過平臺介面對接，打通業務資源及流程互聯互通，形成了一網通辦業務閉環：政務服務平臺申請-協同辦公平臺審批發文-結果檔案反饋政務服務平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
二、公文特色功能
圍繞公文收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計、交換的電子化管理全過程，泛微提供了豐富智慧化元件，圈批圈閱、自動收文等，使得公文更加易用。
01、連續公文處理模式
以公文為主線的工作方式，一屏瞭解全部的公文資訊。減少二次操作，高效更精準，一次點選辦理，有助於信創瀏覽器速度提升。
（一屏處理）
02、無外掛公文
泛微和金山公司共同研發了無外掛公文編輯，無需安裝任何外掛，使用者可直接在電腦和手機上操作公文。無外掛公文實現了跨作業系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動化套用公文國標格式。
（無外掛公文）
03、OFD版式檔案
信創版OFD線上格式轉版，閱讀檔案使用者無環境區別，與現有應用體驗一致，保障使用者在使用OFD時和使用PDF擁有一樣的使用者體驗，同時檔案滿足最新的公文國家標準。
（OFD版式檔案）
04、高密低流
系統對使用者、檔案兼具安全級別設施，高級別的檔案和使用者系統自動匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點，確保檔案與資訊的安全，實現高密低流，系統的可信。
05、國密加密
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可採用電子信封的方式對檔案流轉過程加密，有效管理收文的啟封時間管理、啟封人。
不僅可以保障信創環境的安全，同時可在簽收時電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺線上閱讀
因為信創環境客戶端硬體環境相比主流裝置稍弱。泛微優化了前端元件技術，可以平均3秒左右完成檔案線上預覽。保障歷史檔案跨作業系統、跨終端線上閱文無阻。
07、智慧敏感詞監測
泛微實現了智慧敏感詞監測，一旦出現了不和諧的敏感詞，系統會自動提醒前端使用者，報告檔案操作人、時間、PC地址等資訊。
三、會議全過程管理
通過流程、建模等功能，實現會前議題提報、視覺化會議資源、會務安排、會議衝突提醒、會議資料上傳、會議佈局排座、會議大屏、會議簽到、會議紀要、會議決議管理等一站式、無紙化的會議管理。
（會議管理）
四、督查督辦一站式管理
從督辦事項發起、分解、稽核、執行、處理、反饋、監控到分析的PDCA全閉環管理。
（督查督辦）
泛微督查督辦功能通過多渠道獲取督辦任務來源，實現督辦任務與辦文的關聯，以提高內網各級政務部門的辦事效率，併為監察職能部門工作提供參考資料來源。
按照督查督辦的業務要求，在流程中同步實現督查任務發起、跟蹤、檢查、提醒、定期彙報等功能。
建立不同的督查督辦事務類別，對各類督辦任務（如重要會議決議、領導交辦、重點工作等）明確下達分配給相關部門，工作逐級分解、執行協作溝通、結果實時反饋，對督辦任務進行全生命週期的管理支撐。
工作人員在處理業務的過程中，可以根據督查任務的要求及時反饋督查意見，督辦人員可以實時瞭解所有的環節和狀態。
能夠向管理層、決策層提供實時、客觀、體系化的督辦事項執行進展及關聯檢視，通過對任務辦理過程的跟蹤和監督，提高辦事效率。
五、資訊採編
資訊報送系統實現資訊的分類、編輯、報送、釋出、反饋和統計彙總等功能，實現機關單位從約稿、投稿、核稿、釋出全過程管理。實現對資訊類工作任務執行情況的一體化管理。
（資訊採編）
通過業務報送及採用等情況的量化統計，包括積分、考核等報表資料，方便相關人員全面掌握資訊報送資料、開展評優等工作。
六、法規檔案報備
系統實現了黨委相關工作機構完成黨內法規和規範性檔案網上備案登記、備案審查、備案回覆、備案通報等業務流程，支撐備案業務工作。
七、接待有序管理
接待管理系統通過對接待工作精細化、流程化、規範化的管理，實現安排、調整、跟蹤及反饋的全過程管理。
（接待管理）
在提高接待工作效率、降低接待成本的同時，減少接待工作的紕漏，完滿地完成接待相關的各項任務。
八、更多應用場景
圍繞日常辦公相關事務，建立統一的行政事務管理平臺，可以使各環節有效銜接，使日常性管理工作更加科學、規範、高效。
實現對各項事務的申請、稽核、審批和下發全過程管理，對各種內部管理資訊進行有序登記、維護、查詢和統計分析，為內網政務部門日常行政事務提供資訊化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員資訊管理、單位資訊管理、證照管理、財務管理、會議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專項工作管理、辦公裝置管理、績效考核管理、政務安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
九、泛微信創平臺整體價值
1、全棧信創環境支撐：全面支援信創環境，包括客戶端、服務端包含的晶片、作業系統、中介軟體、流版籤軟體、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創辦公應用：提供了覆蓋個人辦公、綜合辦公、領導決策、經營管理、業務協同等全方位的流程和成熟應用，並可以根據組織管理特性進行快速配置與修正。
3、智慧極簡的設計理念：簡潔的系統設計，讓系統介面更便捷易用；結合智慧審批、一文多屏等智慧元件，讓系統在信創環境下更易用、更智慧。
4、開放、可持續擴充套件的平臺：通過後臺的建模引擎、無侵入式開發平臺，以配置化、低程式碼的方式幫助組織構建完全信創環境下的辦公應用，持久支撐組織發展。
5、全面移動化支援：支援PC、移動一體化，所有PC上的應用可以自動適配至移動端，並支援全信創環境的移動裝置。
6、安全可控、許可權嚴謹，支援等保分保：具備多維度安全管理保障，支援大使用者陣列織，可控性高，許可權體系嚴謹，具備集團化分級分權的許可權體系，支援等保分保，安全可控。