xx招聘系統立項申請報告
一、專案背景
（一）專案背景介紹
基於天府生命科技園人才服務的持續性管理的需要。希望通過引入專業的招聘系統管理平臺，來實現園區在人才市場的品牌形象提升提高人才吸引；通過持續的招聘運營積累醫藥人才資源，降低外部渠道依賴。
（二）目前業務存在挑戰
1、PC端及微信端網申門戶未建立
現有的官網招聘模組功能非常簡單，候選人無法直接檢視公司有效的招聘資訊及投遞簡歷，xx僱主品牌形象的宣傳缺少有效的視窗和媒介。
2、人才資源分散，簡歷在分散儲存，簡歷資源複用率低
有價值的簡歷資源分散地存放在招聘網站、電子郵件或是紙質資料，過往人才簡歷資源無法做到資源盤活，優秀人才的跟蹤吸引也缺少有效的工具輔助。
3、資料統計分析困難，無法通過資料的統計分析來洞察業務現狀，輔助決策
目前園區舉辦多場次人才招聘會，但是資料基本是通過手工統計，資料的統計收集繁瑣，資料統計的維度也相對單一，無法針對資料進行深層次的分析來持續優化未來的工作。同時，管理層也無法通過資料，來統籌管理優化園區的整體招聘活動。
二、專案目標
（一）專案目標
1、建立xx官方招聘門戶及微信招聘門戶，強化微信招聘運用，提升僱主品牌形象
Ø 通過招聘系統構建園區統一的招聘官網、微官網，按使用者差異化傳播社招、校招、內部招聘、內部推薦的資訊；
Ø 規範化招聘工作中的各類通知與面試邀約，offer與入職提醒，給應聘者更好的求職體驗，增強對企業的認可度。
Ø 優化內部體驗，面試官可以通過微信端進行簡歷檢視、篩選，面試評價等。
Ø 搭建便捷微信內部推薦平臺，提升內推渠道佔比，降低外招成本及提升入職人員質量。
2、利用招聘系統逐步建立xx的外部人才庫，特別是核心崗位人才庫，保證招聘工作的可持續性和響應速度
Ø 通過招聘系統可將各個渠道收到的簡歷進行整合，實現分類管理。特別是經過面試，但由於某些原因沒有進入到企業的優秀人才，建立人才庫，當有相關崗位空缺的時候，實現快速挖掘；
Ø 總部可統籌管理人才庫，通過後臺設定，實現各個下屬公司人才資源共享；
Ø 針對一些行業高階人才，利用招聘系統也可以進行有效的記錄、跟蹤、吸引。
3、資源整合，減少不必要的招聘費用支出
Ø 通過簡歷模糊精準匹配，減少不必要的簡歷下載費用及獵頭費用支出。
4、實現招聘資料有效採集、記錄和分析，為人事決策和組織決策提供有力參考
Ø 通過招聘系統平臺，可通過報表資料來招聘渠道效果及招聘負責人員工作績效等，以便於我們在做渠道選擇或招聘人員的配置時有客觀的資料支撐決策；
Ø 總部可以通過招聘系統，實時的瞭解統籌整體的招聘工作情況。
5、減少招聘事務性工作，提升工作效率
Ø 通過招聘系統可以一鍵釋出崗位，自動歸集多個渠道過來的簡歷，批量處理篩選簡歷及查重，批量的進行筆面試通知，大大減少招聘同事的事務性工作；
Ø 通過系統平臺便捷的進行獵頭管理、求職者面試官溝通互動，極大的提升內外部招聘體驗。
三、擬建專案要求
（一）系統功能要求
專案 | 描述 |
許可權管理 | Ø 許可權分配。根據xx組織架構、招聘角色，可以自主、靈活地賦予不同的功能許可權及資料許可權； Ø 進度管控。管理員可以實時把控分子公司招聘的進度，高效統籌安排。 |
流程管理 | Ø 招聘全流程管理。支援從簡歷篩選，多輪面試，背景調查，offer傳送等全面管理； Ø 自定義招聘流程。系統可以根據招聘崗位的不同，個性化定製不同的招聘流程，並支援便捷的修改調整；在各篩選階段下進行狀態分類和原因記錄，讓流程管理更加精細化； Ø 招聘專案管理。支援將相同招聘流程的職位組成專案，實現多個職位的批量處理操作。 Ø 支援多級管控。此次專案涉及到多層級、多機構、跨地域等情況，系統必須支援多層級授權，滿足不同業務部門的許可權劃分與資訊共享。 |
簡歷管理 | Ø 簡歷列表。可自定義簡歷列表頁面展示形式（列表or詳情），可自主進行“列內容”的設定； Ø 自動整合簡歷資源。系統通過簡歷抓取郵箱及其他渠道的簡歷，並依據規則自動歸檔到相應的職位下； Ø 簡歷智慧管理。支援簡歷的自動解析，查重，面試階段流轉，簡歷支援手動修改內容，不同職位間簡歷支援便捷的一鍵推薦； Ø 簡歷評分器/簡歷篩選器/批量處理。支援根據設定條件進行智慧簡歷篩選，評分，及批量篩選列印。 |
面試管理 | Ø 支援簡訊/郵件/微信一鍵傳送面試安排。HR可一鍵傳送面試安排，支援批量處理；面試官無需登陸系統，通過郵件、微信等方式即可對應聘者的簡歷、面試記錄等資料進行查閱； Ø 面試答覆。面試官和應聘者可回覆HR能否參加面試；HR可批量催促未完成評價的面試官，保證招聘程序的如期推進。 Ø 面試評價表面試評價。支援自定義設定面試評價表。 |
入職管理 | Ø 批量進行Offer傳送。 |
獵頭管理 | Ø 提供獵頭管理平臺。獵頭可以通過賬號密碼登入後臺進行簡歷推薦，獵頭可以直接在後臺檢視簡歷處理進度結果； Ø 支援推薦簡歷的模糊精準查重。 |
移動端運用 | Ø 應聘者運用。可以通過微信掃碼關注xx官方招聘賬號後進行職位資訊的檢視，簡歷的投遞，應聘狀態的查詢； Ø 面試官運用。可以通過微信完成職位的審批、簡歷篩選、面試反饋、offer審批等工作。 |
人才庫管理 | Ø 應聘者資訊整合。每一位應聘者為單位整合全部資訊，包括應聘者簡歷、申請職位、面試溝通訊息等，所有資訊都將被即時記錄並全程跟隨應聘者。 Ø 人才儲備庫。可依照不同職位、不同公司或應聘者特點等建立人才庫，並在招聘過程中的任意環節將應聘者轉入人才庫，實現對人才資源的分類儲存和管理，支援系統主動挖掘。 |
報表分析 | Ø 標準報表。支援常見報表，如招聘過程分析表、渠道效果、招聘負責人工作統計表等； Ø 自定義報表。支援自定義設定各類工作所需表格。 |
（三）擬建專案實施步驟
序號 | 完成日期 | 內容 | 負責方 |
1 | 5月13日 | 業務調研，解決方案溝通。 | xx&供應商 |
2 | 5月20日 | 內部專案彙報、供應商敲定，進入商務流程。 | xx&供應商 |
3 | 5月31日 | 商務流程結束，系統啟動正式實施。 | xx&供應商 |
4 | 6月15日 | 進行系統實施，含需求蒐集、系統配置、網申設計、培訓、檢測、試執行、結項，試執行及過程反饋除錯。 | xx&供應商 |
5 | 7月15日以後 | 系統試執行結束，正式投入使用 | xx&供應商 |