Word文件頁碼不連續的原因與解決方案

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Word文件頁碼不連續的原因與解決方案

Word文件頁碼不連續的原因

在word中寫作一篇長文件時,經常要使用分節符進行分節,節與節之間頁碼是否連續,可以根據需要進行設定。設定對話方塊如下圖所示。如果使用了奇數頁分節符或偶數頁分節符,即使設定了“續前節”,頁碼也可能不連續,因為可能存在隱藏的空白頁佔據了一個頁碼。這屬於正常情況。

然而有一種較少見的情況,會導致即使設定了“續前節”,頁碼也不能連續,如下圖所示。在每一頁都進入頁首頁尾編輯狀態,對頁碼格式設定了“續前節”,但頁碼不能連續。還有一個特點是,在頁首頁尾編輯狀態下,可以看到節數也不連續,從第1節--第2節--第6節—第10節—第12節—第14節。

然而有一種較少見的情況,會導致即使設定了“續前節”,頁碼也不能連續,

再觀察一下文件,在總體為一欄排版的情況下,頁面內穿插了若干個兩欄或三欄排版。每個兩欄或三欄前後都有一個連續分節符,這是對一段文字進行分欄時自動生成的分節符,不可刪除,否則分欄失敗。如下圖所示。

一頁內有多個連續分節符導致頁碼不連續原因

一頁之記憶體在多個分節符,這就解釋了為什麼在頁面檢視下節數不連續。而頁碼不連續的原因是,在頁碼檢視下進入頁首頁尾編輯狀態設定頁碼的方式(這是編輯頁碼的常規操作方式),不能對一頁內多個節設定“續前節”,只能對其中一個節設定“續前節”,所以頁碼仍不能連續。

解決辦法

需要進入草稿檢視,此檢視下不能編輯頁首頁尾,但可以通過“插入”—“頁碼”,調出頁碼格式對話方塊,對頁碼進行設定。可以將游標置於某節中,設定該節的頁碼格式,也可以一次性選中多節。