祕書職責是什麼 篇一
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報,幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售資料的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.檔案資料的儲存,整理,歸檔。
總裁祕書工作職責 篇二
1、協助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;
3、總裁辦相關檔案的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。
祕書的主要職責 篇三
1、歐美市場拓展;
2、歐美客戶來訪安排,事務所人員出訪規劃;
3、事務所大型會議的籌備與協助;
祕書工作主要的 篇四
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理;
十一、完成領導交辦的其他工作。
祕書的基本職責 篇五
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。
5、做好各種會議的記錄及會務工作。
6、做好來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
祕書的主要職責 篇六
1、負責董事長日常行程 安排及董事長辦公室日常清潔衛生;
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令;
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;
4、負責銜接董事長內外工作接待,協助董事長參加商務談判或相關商務活動,做好跟蹤及聯絡工作;
6、組織各項會議的召開並做好會議紀要,起草整理公司會議材料及會場準備工作;
7、協助董事長對集團投資的各個專案工作進行跟進並及時反饋;
8、完成董事長交辦的其他工作。
祕書的崗位職責 篇七
負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環境衛生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;
負責董事長辦公室各項檔案整理和各項審批報告的上傳下達;
負責辦公室日常行政管理類工作。
辦公室文祕的工作職責 篇八
1、負責擬稿列印、收發和儲存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的檔案資料儲存有序,隨要隨取;
2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、在工程部經理的指導下,收集、整理、儲存各類建築、裝置和工程技術資料;
4、對工程部所有已完成的裝置大修、更新、改造、外包專案的詳細資料存檔(包括人身和裝置的事故報告);
5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;