綜合管理部崗位職責

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部長:主持綜合管理部全面工作。

綜合管理部崗位職責

副部長:協助部長做好各項工作,主要負責行政管理、後勤管理。聯絡物業公司、餐飲公司。

機要管理:做好公文處理、檔案管理、印章管理;負責公司領導批示有關內容督辦等工作。做好公司綜合性政策研究工作;做好公司重要文字材料的撰寫、稽核工作;負責總經理辦公會、周例會、有關專題會議的組織、記錄及會議決議、紀要的起草、督辦等工作,負責保密工作;負責公司檔案管理及公司發文的編號、列印、下發、歸檔工作;負責公司的收文登記和組織傳閱工作;負責收發傳真,電話轉接及相關工作,來客接待;負責公司環境衛生工作。

企業文化及資訊化管理:做好企業文化建設、政務資訊、大事記編寫;做好資訊系統管理、資訊機房管理維護、辦公裝置操作執行、維修保養等網路安全與資訊化管理類工作。

行政管理:組織安排公司領導公務活動;做好接待工作;負責會務管理、會議室管理等行政工作;負責工卡管理、固定資產管理維護、文印、公司值班安排、信件收發、報刊雜誌訂購分發等工作。

後勤管理:負責公司日常安全、車輛及車位管理、物業管理、餐廳管理、節能管理等工作;負責公司與交通大廈物業部門的聯絡工作,保障公司水、電、氣的正常供應;做好公司計算機網路管理維護及影印機、傳真機、印表機等辦公裝置的日常保養工作;負責公司辦公用品的購置、管理及發放工作。

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