應用文寫作一般格式： 篇一
一、寫作標題：
在申論考試中，對於文章的考查有議論文和應用文兩種，既然是文章的考查，便少不了標題的寫作。因此要求各位考生在應用文寫作時要儘可能新增寫作標題，即便部分題目在題幹中出現了“不考慮寫作格式”這樣的要求時，我們也需要書寫簡單的標題與申論“小題”有所區分。
從形式上而言，標題一般首行居中書寫。由於應用文的標題往往比較長，那麼為了避免該標題前後空不了幾個格子，顯的太緊太密的情況，這樣的寫作方式會讓閱卷人感覺考生沒有寫題目直接開頭，針對這種情況我們可以靈活處理，把標題以倒梯形的形式寫成兩行、以菱形的形式寫成三行。但在換行的時候要注意兩點：1)不可拆分詞義（錯誤示例：A縣政府關於做好農民工春節返/鄉安全工作的通知）；2)文種不可獨立成行（錯誤示例：A縣政府關於做好農民工春節返鄉安全工作的/通知）。同時，標題寫作儘可能不使用標點符號（錯誤示例： 《A縣政府，關於做好“農民工春節返鄉安全工作”的通知》）。
從內容上來講，法定公文相對比較正式，它的標題書寫格式為：發文機關+關於+事由+的+文種。其中除了發文機關可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局關於教育改革的通知”；事務性文書相對來說靈活一些，除公開信、倡議書可以直接以文種作為標題外，建議各位同學儘可能根據所寫內容，發揮自己的文采來擬定相應標題，例如：書寫一則關於火紅綢帶心理援助行動的倡議書，標題便可擬定為“火紅綢帶 愛與希望”。
二、寫作稱謂：
應用文的寫作稱謂從形式上而言，在標題下一行頂格書寫，並在稱謂之後加冒號。注意冒號之後的格子都應空著，不可連續書寫內容。（錯誤示例：“親愛的遊客：你們好！”）
從內容方面來說，法定公文由於“以公對公”的特點，寫作的物件往往都是機關單位，一般稱之為主送機關；事務性文書的寫作可以針對個人，因此儘可能選擇恰當的稱謂能夠包含住所有的寫作物件就可以。在寫作時儘可能把握寫作意圖，明確寫作物件，實在難以把握的可以採用泛稱的方式書寫，如：各有關單位，社會各界愛心人士等等。
三、寫作正文：
應用文的正文寫作是考生是否能夠答好這道題目的關鍵，需要考生儘可能把材料中提煉出的要點清晰呈現。在這裡主要從格式上做如下要求：
1)開頭：使用兩到三行交代清楚發文目的，並以文種承啟語做結尾來引出主體內容。例如：由於……的原因，特提出本意見，具體意見如下。
2)主體：這部分內容主要體現考生針對於題目要求對於材料的把握，因此要求考生把握資訊之間的邏輯關係，有條理有層次的將其呈現。如果資訊要點相對清晰，則推薦考生儘可能實現要點的“縱向分條，橫向分層”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……
3)結尾：從格式角度來說，應用文結尾不宜太羅嗦，儘可能簡潔地對全文做總結足以。
四、寫作落款：
申論考試中應用文落款具體的寫作位置沒有硬性的要求，但是為了寫作合理美觀，推薦各位考生書寫在正文之後格子紙右空兩格的位置。上面一行書寫發文物件，下面一行書寫日期。對於日期的書寫，我們可以寫成X年X月X日的形式，也可以寫成考試當天的日期，其中阿拉伯數字的寫作規範為兩個數字佔一個格子。
各種應用文格式及怎麼寫 篇二
目錄
一、條據
請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條
啟事 請柬
二、書信
感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信請託信
決心書 建議書 申請書 倡議書
三、公文
通知 通報 報告 請示批覆 函會議紀要
四、其他
說明文 新聞訊息 演講稿 計劃 總結 日記
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞資訊、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。每種應用文都有一個固定的格式。
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從國小、國中、高中到大學乃至參加工作，你都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然後另起一行頂格寫請假物件的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文裡表示對對方的友好落款包括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事託付對方，對方不在，你卻又沒時間等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清 年、月、日。
借條
借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。你再把物品歸還對方的時候，借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什麼時候，向誰借了什麼物品，計劃什麼時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
範文：
今天借了學校體育器材室一個足球，用於下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是你收到對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證，來證明某個物品已經由對方交到了你的手裡。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什麼時候收到了誰送來的什麼物品。如果該物品有什麼計劃中的用途，也要一併寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
範文
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束後，我會將兩個班的款項合在一起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條一般用於班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品後，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。又比如班級給每個人發放一頂帽子，當你領到帽子的時候，也可以寫一張領條交給生活委員，證明你的帽子已經領取過了。
範文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。。.。
以下是欠條範文相關知識的彙總，僅供參考。
◇欠條範文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵杴六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日
◇欠條範文二
欠條
鬃年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉（簽名蓋章）
年月日
◇欠條範文三
欠條
原借杜小強同志人民幣叄佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還清。
劉玉剛
年月日
借款欠條
規範的借條應具備如下內容
1、應寫清楚借款人和放款人的法定全名；
2、應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額；
3、應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限；
4、應寫清楚還款的具體年月日；
5、應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總額（包括大寫和小寫金額）等約定
◇欠條範文
規範的欠條格式（範本）
欠 條
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民幣大寫元（小寫），特立此據！
欠款人：王曉明
年 月 日
特此提醒注意：不要把“欠條”變為“借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉變成民事借貸糾紛，民工對於企業長期拖欠工資的行為，便難以到勞動仲裁部門舉報、申訴，只能向法院起訴。.。全文>>
◇欠條範文評析
範文一
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵杴六把，特留此據。
經手人：東區醫院楊廣生
年8月6日
◇欠條寫作的注意事項
欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據，所以在寫欠條時不可潦草從事。同時欠條要好好儲存，以防丟失。
欠條乃人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程式，以防後患。
欠條務必要字跡清晰，不可塗改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章（私 章）或個人簽名
錢款數字要大寫。.。
◇欠條的適用範圍
欠條通常適用於下列幾種情況：
借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。借了個人或公家的錢物，事後補寫的憑證，也可以稱作欠條。.。
規範的借條應具備如下內容 1. 應寫清楚借款人和放款人的法定全名 2. 應寫清楚借款金額，包括大寫和小寫的金額3. 應寫清楚借款時間期限，包括借款的起止年月日和明確的借款期限； 4. 應寫清楚還款的具體年月日； 5. 應寫清楚借款的利息，應有明確的年利率或月利率，最終應支付的借款利息總
額（包括大寫和小寫金額）等約定；
6、應寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式；
7、應寫明逾期還款的違約責任，支付違約金或是罰息。
8、應有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。
9、其中借款期限沒寫的話，就是不定期的。你可以隨時主張還錢。訴訟時效從你主張還錢時開始計算。其中借款利息沒寫的話，就是無利息的。逾期利息從到期日或者你主張還款日（沒寫借款期限）開始計算。因為自然人之間借款如果沒有特殊約定，視為無息借款。愈期罰息不得超過人民銀行的逾期貸款利息
啟事、請柬
啟事
當我們要向人們說明一件事或有什麼事要請人們幫忙時，我們就可以寫一個啟事張貼出去。
啟事的標題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內容決定，如內容是徵文，則名稱寫明“徵文啟事”名稱字型應大於正文字型，居中寫。
範文：
尋物啟事
昨天下午課外活動的時候，我在東區操場單槓區域丟失了一個粉紅色蝴蝶形狀的髮卡。那是我非常喜歡的髮卡，請撿到的同學還給我。非常感謝！
四年級（3）班：黃小麗
****年**月**日，星期五
請柬
請柬，也叫請帖，是為邀請客人而發出的專用通知書。使用請柬，既表示主人對事物的鄭重態度，也表明主人對客人的尊敬，密切主客間的關係，還可使客人欣然接受邀請。請柬，按內容分：有喜慶請柬和會議請柬。
格式和寫法
會議請柬格式與喜慶請柬大致相同，也由標題、正文、落款三部分組成。
1。標題寫上“請柬”二字
2。正文寫明被邀人於活動內容，如紀念會、聯歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的'時間和地點；二要寫上“敬請光臨”等。
3。落款寫上發出請柬的個人或單位名稱和日期。
格式
稱謂：
正文：（一般格式為：“謹定於鬃，舉行鬃座談會”）
落款：詳細時間、地點
各種應用文格式及怎麼寫 篇三
一、請示的涵義和用途
請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是常用的上行文。
具體而言，請示的適用範圍主要有如下幾個方面：
1．屬超出本機關的工作職權範圍須經請示批准才能辦理的；
2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規定、決定等不甚瞭解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；
3．工作中出現了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；
4．遇到本機關職權範圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支援、幫助的。
5．屬涉及全域性性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協調和幫助。
二、請示的特點
1．事前行文性。請示一定要在工作開始前行文，得到上級機關批准後才能付諸實施，不可“先斬後奏”或“邊斬邊奏”。
2．請求批覆性。請示行文的目的非常明確，即要求上級機關對請示的事項作出明確的批覆。
3．一文一事性。即一份請示只能請求指示、批准一件事或解決一個問題。
三、請示的型別
1．請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機關對政策、方針，在認識上不明確、不理解，或對新問題、新情況不知如何處理的問題。
2．請求批准的請示。這類請示所涉及的，是下級機關限於自己的職權，無權自己辦理或決定的事項。
3．請求支援、幫助的請示。這類請示所涉及的，是下級機關遇到僅依靠自己的力量，已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結構和寫法
（一）標題
由發文機關、事由和文種構成。標題中的事由要明確，語言要簡明。由於“請示”本身就含有請求、申請的意思，所以標題中應儘量不再出現“申請”、“請求”一類詞語。
（二）正文
請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。
1．原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實事求是，有理有據，說明充分，又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關鍵，直接關係到請示事項能否成立，關係到上級機關的審批態度。如果原由比較複雜，還必須寫明必要的事實和資料，不能為追求簡要而作簡單化處理，而要讓領導知曉批准或不批准這個請示，將分別出現什麼局面。
2．事項。即請求上級機關給予或指示或批准或支援和幫助的具體內容。事項要具體，所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較複雜，則分條列項寫。用語要明確，不能含糊其辭。語氣要得體。
3．結語。請示用結語表達要求，通常使用“妥否、請批覆”、“特此請示，請予批准”、“請批准”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結尾必不可少的慣用語。
五、注意事項
1．注意報告與請示的區別。
其區別主要表現在6個方面：
（1）行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事後及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批准、指示、支援和幫助，需要上級批覆，重在呈請。報告旨在向上級彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級詢問，不需要上級答覆，重在呈報。
（3）主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領導機關儘快知道時，報告可寫多個主送機關。
（4）寫法不同。報告的內容較雜，容量可大可小，側重於概括陳述情況，總結經驗教訓，形式多樣，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重於講明原因，陳述理由，表述事項、要求體現請求性，篇幅較小。
（5）結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批
復”一類慣用語。
（6）受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批覆。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關對其餘各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2．請示只送給直接的上級機關，不越級請示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下級機關。
5．語言得體。不能使用指示性語言。
⒍不濫用請示。凡在自己職權範圍內經過努力能夠處理和解決的問題和困難，都應盡力自行解決，不能動輒請示，矛盾上交。
應用文寫作格式指導： 篇四
1、感謝信
是為表示感謝而寫的一種專用書信。
①標題：第一行正中寫“感謝信”三字；
②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號；
③正文：寫感謝的內容，敘述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果；
④結尾：寫表示感謝、敬意的話；
⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；
⑥日期：寫在署名下一行的右邊。
例：
感謝信
××農科所：
在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示衷心感謝！ 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。
此致
敬禮
××鄉人民政府
×年×月×日
2、留言條
是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明瞭的條據。
①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；
②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方說的事情寫清楚；
③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清年、月、日。
例：
劉磊同學：
原定星期日的春遊改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。
同學：王明
×年×月×日
3、請假條
①標題：第一行正中寫“請假條”三字；
②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重；
③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；
④請假起止時間：×月×日至×月×日，共×天；
⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；
⑥請假人簽名：右側對齊；
⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。
例：
請假條
尊敬的李老師：
因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批准。
學生：張小光
20XX年3月15日
4、通知
①標題：第一行居中寫明“通知”或“關於XX 的通知”；
②稱呼：換行頂格寫明被通知方的`名稱，後用冒號；
③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席物件和有關準備事項等；
④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織；
⑤日期：寫在署名下一行的右邊。
例：
通知
各班班主任和政治老師：
明天下午第三課後在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。
校黨支部辦公室
20XX年12月6日
5、啟事
①標題：第一行居中寫明“XX啟事”；
②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程式等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領；
③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；
④日期：寫在署名下一行的右邊。
例：
《國慶特刊》徵稿啟事
為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：
一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。
二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。
三、稿件請於9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。
高三(1)班牆報編輯組
×月×日
6、申請書
①標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣；
②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，後用冒號；
③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什麼，要求批准什麼；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、願望等）；
④結尾：寫表示敬意之類的專用；
⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；
⑥日期：寫在署名下一行的右邊。
例：
申請書
敬愛的團支部：
中國共產主義青年團，……我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。
……
現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心願。入團後，我一定更加積極地工作，……如果團組織不能批准我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際 行動吧！
此致
敬禮！
申請人：×××
××××年×月×日
7、請柬
是用於邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。
①標題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面註明“請柬”、“恭請”等）；
②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點；
③結尾具禮、發柬者名稱及時間。（有必要時，可加上入場券。）
例：
請柬
尊敬的×××先生:
為了促進我國網際網路產業的健康發展，中國網際網路協會定於2016年4月25日，在廈門召開“20xx中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協會有關領導與網際網路骨幹網站站長，發表對促進網際網路網站發展的觀點和建議，為下一步發展打好基礎。
特邀請您蒞臨採訪。
中國站長大會組委會
20XX年3月25日
8、收條
①標題：寫在正文上方中間位置，字型稍大；
②正文：轉行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
例1：
收條
今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叄千元整。
××省農業科學研究院（蓋章）
經手人：張三山
XXXX年十月七日
9、倡議書
是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。
①標題：第一行居中寫明“倡議書”三字；
②正文：轉行空兩格寫依據、原因、目的；主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望；
③署名：正文下一行的右下方寫發出倡議的單位或組織；
④日期：寫在署名下一行的右邊。
例：
倡議書
全校師生：
今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。
在社會主義大家庭裡，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支援。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻，願意捐款的師生請到學生會辦公室聯絡。
學生會
××××年×月×日
各種應用文格式及怎麼寫 篇五
一、“通知”的寫作格式
通知的功能：
通知適用於批轉下 級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。這裡主要介紹的是指示性通知和告知性 通知兩種。
通知的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對通知事項的總體概括，按照具體通知的需要應交代清楚通知事項的背景、原因、以及它所依據的政策和檔案等，即寫明為何要制發該通知。然後以“現將有關事項通知如下”的過渡語引出第二部分；
第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可採用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內容應根據制發的單位達到相應的高度。
第三部分是對通知接受單位的要求和希望。這部分通常採用“特此通知，望認真執行”的形式，也可直接以“特此通知”作結語。
（3）如有檔案、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附檔案的順序寫明檔案的名稱。
（4）落款：
在正文之後的右下角寫明制發該通知的機關名稱，如果在標題中已經標明制發機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日
二、“請示”的寫作格式
請示的功能：
是向上級機關請求指示、批准時使用的請求性上行文。行文目的主要是對有關事項、問題等，請求上級機關給予明確及時的指示和批准，以便於辦理、解決、開展工作。 請示的寫法：
（1）標題：
發文機關+事由+文種，如《**部關於申請資金的請示》；
事由+文種，如《關於清理整頓社會集團的請示》
（2）正文：
第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批准，很大程度上取決於請示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應儘量突出請示事項和問題的重要性和必要性。
第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目瞭然。
最後，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批覆”為結語。一般來說，求閱性的請示用“請批示”，求準性的請示則用“請批覆”或“請批准”根據需要，以上第一和第二部分的順序也可調換，即先寫清請示的事項，再表明請示的原因和依據。
（3）如有檔案、圖表類附件，應在正文後隔一行，按照所附檔案的順序寫明檔案的名稱。
（4）落款：
在正文之後的右下角寫明請示單位的機關名稱，如果在標題中已經標明機關名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫明制發此通知的年、月、日。
（6）請示：不同於其他文種的格式在於，在落款和日期後，應用括號註明請示單位的聯絡人和聯絡方式。
三、“報告”的寫作格式
報告的功能：
適用於向上級彙報工作、反映情況，答覆上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答覆報告等。工作報告主要用於彙報工作的進展；情況報告用於介紹經驗、提出問題；答覆報告用於答覆上級詢問或呈送（報）一些物件。
報告的寫法：
（1）綜合性工作報告：其結構主要包括工作情況概述、主要成績、經驗或重大進展情況、體會、存在問題和今後努力的方向。
這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要彙報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。即將全部內容綜合後再寫出情況概述、成績經驗、體會教訓、意見措施。
綜合性報告的寫作，要做到詳略得當，成績經驗、體會教訓要寫透寫深，其餘從略；要做到點面結合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對重點做詳細的說明，給人留下總體印象的同時又能抓住重點。
（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經過、原因、結果、性質等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最後寫具體的處理意見和簡要的建議。
（3）答覆報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然後根據要求，報告有關內容，結束語一般用“專此報告”。
四、“講話”的寫作格式
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿，是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點：
（一）內容的針對性
講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會議的主題、性質、議題，講話的場合、背景，領導者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習慣等。
（二）篇幅的規定性
講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報、慶典等會議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。
（三）語言的得體性
為了便於講話者表達，易於聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。另外，由於講話具有現場性，因此撰寫領導講話時必須提前考慮和把握現場氣氛和場合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領導講話稿經常由祕書代筆，然後經領導稽核是否採用。有的部門還專設起草小組，領導一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對起草小組交代清楚，然後由起草小組分工協作，集體撰稿，並在起草的過程中反覆討論、修改、幾易其稿，才提交領導使用。
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿。
（一）工作會議類講話稿
此類講話稿是領導在各種會議上發表的對前一階段的工作情況包括成績、經驗、缺點等進行歸納總結。對下一階段的工作目標、任務、重點、措施等進行研究部署的講話稿。這類會議講話稿要求態度鮮明，目的明確，內容單一，層次分明，邏輯嚴密，語氣堅定，針對性強，號召力大，簡潔明快。
（二）慶祝、紀念會議類講話稿
此類講話稿是領導在紀念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀念性會議上所發表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績，還要立足當前、面向未來。揭示其現實意義，對繼承光榮傳統，弘揚革命精神提出具體要求。
三、講話稿的組成部分
講話稿一般由標題和正文兩部分組成
１.標題。講話稿的標題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務、事由和文種構成，如《×××省長在全省教育工作會議上的講話》；另一種是由一個主標題和副標題組成。主標題一般用來概括講話的主旨或主要內容，副標題則與第一種的構成形式相同。如，《進一步學習和發揚魯迅精神—在魯迅誕生110週年紀念大會上的講話》。
2.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
（1）開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體；然後用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點；接著轉入正文講話。
（2）主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會檔案、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見；可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領導人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
（3）結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者徵詢對講話內容的意見或建議等等。
四、講話稿與發言稿
講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性；發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如“在某個會議上的講話”和“在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇“講話”還是“發言”。
各種應用文格式及怎麼寫 篇六
標題：“請假條”三字寫在第一行中間位置。
稱呼：在第二行頂格寫明向誰請假。寫給收條人的稱呼同一般書信。一般都是向頂頭上司或老師請假。具體寫法是在姓後面加上職務，如“陳主任”，“王科長”，“張老師”等，後用冒號。
正文：寫清請假的緣由，請假的起止時間。在第三行空兩格寫起。最後常以“請予准假”，“此致敬禮”，“不勝感激”等用語結束。 落款：署名和日期的寫法同一般書信。在右下方署上請假人姓名。姓名下方標註請假日期。
要寫好請假條．必須注意以下幾點：①請假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模稜兩可。②如果遇到突發事情來不及請假，可請人將請假條捎給收條人。如果是事先知道的事情應提前向有關人員請假，得到批准方可。一般請假人不應起級請假。③請假時間一定要寫清楚，便於有關人員考慮和安排。④請假人在假期滿後應主動銷假，假條不必收回。