慰問信的格式

一、什麼叫慰問信：慰問信是表示向對方（一般是同級、或上級對下級單位、個人）關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下 （如戰爭、自然災害、事故），或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種：一種是表示同情安慰；另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。

 

二、慰問信的格式

1、標題：置於第一行，居中寫“慰問信”或“XXX致XXX的慰問信”，字型要大一些

2、稱謂：寫慰問信的單位名稱或個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後加上“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等字樣。頂格書寫，後加冒號。

正文：另起一行，空兩格寫慰問信的內容，分段寫以下幾個方面：

（1）寫慰問信的背景、原因，或是因為對方在某某工作中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難或是挫折，或是因為某人因公負傷或因公殉職對本人或親屬的慰問aka是對親友的病痛、節日的慰問。

（2）敘述事實。應全面、具體地敘述對方的模範事蹟或遇到的困難，要實事求是地肯定其成績，然後向對方表示慰問和學習。

3、結語：先結合形勢與任務提出殷切的希望，接著表示共同的願望和決心，最後用一句慰問和祝願的話作結語。另起一行，頂格寫祝福的話，如：祝早日 康復、祝節日快樂、祝取得更大的成績、敬禮等等。

三、慰問信範文大全

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