行政類述職報告推薦多篇

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行政類述職報告推薦多篇

行政類述職報告篇1

尊敬的領導:

20_年即將過去,回顧一年的工作,自己在行政管理經驗與能力方面得到提升。我主要的職責是通過計劃、組織、控制與領導來實現對公司行政事務、總務後勤的全面管理與監控。回顧一年的工作,有成績,也有不足。下面我對一年來行政工作進行述職,請公司領導及各位同事給予指正。

一、確定思路,明確目標

以“規範化管理、程式化動作、制度化約束、文明化辦公”建設為目標,全面提高“三服務”水平,做到管理、事務、服務一體化的整體目標。實現管理、事務、服務的一體化我認為是工作的重要目標,管理弱,水平上不去,事務弱,效率上不去,服務弱,形象上不去。只有用強化管理帶動整體工作,用搞好事務推動整體工作,用規範服務貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項決策的貫徹實施。在確定了總目標後,按月進行了跟進、分解、落實。

二、以_為平臺,規範公司行政事務管理

為進一步昇華公司的經營理念,創造和形成統一的公司形象,以_規範管理為平臺,積極推進公司規範化管理包括:

1、統一規範公司行文格式,制定模板,大力推廣,統一形象。對公司常用文書如通知、報告、上下行文統一格式,製作成電子版模板,全面推廣,使公司機關公文質量有了明顯提高。各事業部分公司在公文的規範化意識上也明顯進步。

2、統一辦公事務用品製作。對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺籤紙、等按_手冊進行了統一要求和製作。

3、以招標為手段,降低各項行政管理費用。在去年對辦公事務用品招標的基礎上,今年又要求對車輛維修、計算機、網路裝置、外設及耗材統購方面、綠化美化等有關大額費用支出方面進行了招標。通過招標比價,不但費用有了明顯降低,而且提高了服務的頻次與質量。

4、我們根據公司整體要求,對行政制度進行了全面、系統的修訂,從形式上對全公司的行政工作進行規範,有效地提高了公司機關及各事業部行政工作的水平與質量,提高了工作效率。

三、工作中的感受

作為一名合格的行政人員我認為熱情比經驗更重要,品質比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。做為聰明人,首先必須是有心人,無論在什麼崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善於從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所為,有所不為。要有奉獻精神,沒有奉獻精神,服務就沒有積極性、行政工作人員要有主動性和創造性,沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。

四、不足之處

綜合協調能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,缺乏堅定性,存在手軟現象。因對部門人員激勵辦法少,在工作中表現執行力不到位。在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,不夠冷靜。行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。學習不夠,知識面不廣。

我希望自已能更強大一點,更穩健些,能看清目標,併為後來人踏出一條新路。我也特別想借助這樣一個機會,感謝公司領導給我一個施展自已才能的平臺,感謝我的同事在工作中對我的支援和幫助。

此致

敬禮!

述職人:_x

20_年x月x日

行政類述職報告篇2

各位領導,各位老師:

我於x年2月擔任醫院行政辦主任。一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支援下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員紮紮實實地開展工作。現對工作情況彙報如下:

一、思想政治立場堅定。自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風紮實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領導能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用於實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持到位不越位,分工不分家的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對於原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至於一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢於提出自己的觀點和建議。辦公室不同於臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。

三、科室建設與發展

院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯絡各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支援與合作,創造了寬鬆、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。

一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

二是完成了醫院檔案的起草、公文處理和醫療統計、彙總等工作。為領導提供真實完整的統計資料。做好醫院各類檔案管理工作,規範程式,使檔案管理工作初步規範。

三是做好醫院的接待服務工作。

四是在領導的支援幫助下,已經著手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的製作、電視廣告的釋出等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。

六是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關資訊,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。

四、專業技術能力與水平

有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。

五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢築道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫院以人為本的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關係融洽,相互配合,支援,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。

七、存在的不足和問題:

一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。

三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流於形式,缺乏檢查落實。

八、任職後的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今後努力克服的方向。在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供資訊。

二是在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。

三是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。

四是在樹立醫院形象上,發揮好視窗示範作用。對於辦公室這樣的視窗單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。

行政類述職報告篇3

一、思想政治與廉潔自律情況

通過對黨章與科學發展觀等學習,思想政治上又有了較大進步並能在實際工作中堅持民主集中制原則,對重大事項、重大決策、重要幹部任命和大額資金使用廣泛徵求各方意見,集體決策。注重黨風廉政建設,倡導節約、反對浪費,並能以身作則、廉潔自律。

二、工作情況

(一)黨務工作

深入開展講和諧、學先進等活動:深入科室,聯絡群眾,做有針對性的思想工作;開展、宣講和諧構建活動;組織學習吳大觀同志先進事蹟;為激發大家的愛國熱情,倡導並組織全院職工聽紅歌、唱紅歌。

黨風廉政與醫德醫風建設:完善了醫德考評實施方案,加強了職業道德檔案的管理;組織收看《小村紀檢官》並寫出觀後感;制定了反腐倡廉工作實施細則,與各黨支部、各科室簽訂黨風廉政建設責任狀,並督促學習和檢查;開展了抓領導幹部違規收送禮金問題活動,並進行黨課教育;起草了職業道德行為規範手冊和黨風與醫德醫風建設手冊,使我院的規章制度將更加完善。

維護民主集中制原則:重要事項、大額度資金的使用和重要幹部任免等都要通過班子集體討論、集體決策、集體通過。

宣傳教育:通過座談等形式開展了紀念“五﹒四”運動、“五﹒一二”護士節等活動,加強科學發展觀、愛國主義、醫德醫風與法律法規的學習教育並進行知識測試;外宣工作有了新突破,見報、廣播和電視臺的稿件達到19篇(次);總結歸納出“自強不息、創新奉獻、精醫厚德、關愛心靈”的醫院精神;首次創辦了《心理衛生報》;網路宣傳工作也在努力進行中。

組織工作:以“三個一”工程建設為目標,加強了支部建設;黨課教育5次;強化了積極分子隊伍的建設和管理;認真開展了民主評議黨員工作;按照民主集中制的原則並進行認真考核與公示,選拔4名較為優秀、年輕的同志為科主任和副主任。

認真開展學習實踐科學發展觀活動:制定了實施方案,狠抓落實、注重實效,還專門召開一次較為成功的'專題民主生活會,使大家形成共識,表示要堅持以人為本,以就醫者為中心,科學發展,為精神衛生事業更快更和諧發展做出貢獻。

(二)綜合治理:堅決貫徹“誰主管,誰負責”的原則,成立了保衛組,落實各項責任制,加大了檢查和防控力度,確保了我院安全與穩定。

(三)工會與共青團工作:貫徹院務公開工作,實行了職代會票決制,開展了登山比賽、紅歌演唱會等有益活動。工會工作得到_市總工會的好評。

(四)行政工作

20_年4月到8月,由本人臨時負責醫院的全面工作。期間,主持了職工年度民主評議考核工作;落實了安全與穩定工作;切實抓了環境衛生工作;加強了值周值班人員勞動紀律並巡視檢查;嚴肅處理違規事件並帶頭自罰1000元;努力為職工搞福利;積極與交通部門溝通,爭取減免了醫院車輛的過橋費用;多次與市編辦聯絡、爭取機構編制的擴大;頻繁跑專案,為醫院建設用地等做出了一定努力;及時安排騰出三樓辦公室和會議室,以緩解病房緊張問題;先後從哈爾濱、鄭州等地安全接回三臺車輛。

(五)工作成效

通過上述工作,進一步融洽了醫患關係,形成了良好穩定的局面,班子團結一致,職工齊心協力,各項工作都有較大發展。住院患者空前提高,最多時突破210人,年住院患者突破400人次。

三、存在的不足及努力方向

理論學習尚未全面系統;在學習實踐科學發展觀及各項活動中,要求的多,檢查的少;在解放思想方面還有一定差距。

今後要努力學習,進一步提高落實科學發展觀的能力;克服求穩定保平安的思想;學習醫院管理知識,參與和配合行政工作,與班子成員團結一致,堅持以人為本的理念,調動全院職工的積極性和創造性,為醫院建設與發展做出應有的努力。

行政類述職報告篇4

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!根據公司要求,下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下彙報,不當之處請領導們給予批評指正。

一、個人簡介及工作職責

我叫xx,行政專員,20xx年6月畢業於xx職業學院,20xx年3月底到xxx公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:

一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅標頭檔案、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;

二是協助領導完成各生產單位、後勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽及傳達落實;

六是公司領導安排的其他工作。

二、主要工作內容及業績

(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。起草、稽核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千餘字;編寫大型發言材料8份,共計一萬餘字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。

(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產執行會議、應收賬款排程會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查排程,排程事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。

(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、後勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。

(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500餘份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真資訊及時通知相關人員,確保各類資訊檔案及時傳達。

(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使工作報告用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印許可權,半年來,未出現錯蓋、超許可權用印事項。

(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。

三、個人優勢及不足

經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛鍊。

一是本崗位工作已能熟練駕馭,並積累了一定的工作經驗。

二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。

雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:

一是理論素養和業務素質有待於進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高。

二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標及打算

下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,並不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。

一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;

二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;

三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;

四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今後的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。

行政類述職報告篇5

各位領導、同事們:

在時間長河的流淌下,一年的日子竟然過得這樣快。似乎轉眼之際,我來到xx公司的時間就已是一年多了。可以這樣說:大千世界我是幸運的。因為,在遭遇所謂的“鐵飯碗”被打碎之後,輾轉反側於生存之道的人到中年之際,能夠進入xx這個大家庭,不能不說這是我人生的一種幸運和一次重大轉折。來到xx,在公司領導和各位同事的關心、關愛、支援和幫助下不斷進步、成長,使我懂得了很多。在此我要向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手;也因為有你們的幫助,才能令我在公司的發展更上一個臺階;也因為有你們的指導,我才能好好圍繞公司的總體發展思路工作和基本要求,緊扣結果,以結果為導向嚴以律己,較好的完成各項工作任務。

還記得20xx年剛來公司時,應聘我的領導和藹可親地對我說:xx公司用人一直遵循著:任人為賢而不任人為親,實行:能者上,不能者下的原則。我們時時把員工的成長放在企業之上,為員工搭建實現自己人生價值的平臺”。就是那位領導這樣一席話,讓我暗自下了決定:選擇xxx這個大家庭!並且在心底對自己說:選擇了xx,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無怨無悔,以一番成績來報答領導的高度信任與厚愛!

人生短短百年,為自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的內涵。人不能沒有雄心壯志,有了雄心壯志才會為自己擬定追求目標和規劃人生。所以我擬定追求目標,規劃人生之後,於20xx年參加了公司一年一度的公開競聘,被任命為行政部主管。

上任行政部主管以後,我深知自己肩上的責任。因為,當時的人力資源部門還沒有單例出來,它承擔著督查、文祕、人事、宣傳報道、檔案管理、檔案、接待、車輛管理等等工作。是資訊傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,也是為各部室工作起輔助作用的綜合職能部門;既使搞好企業文化建設,又要樹立企業外部形象;既要承擔瑣的事務,又要參與政務。這對像我這樣一個機械專業轉行政工作的人員來說,要使行政綜合事務性工作井然有序的開展,在某種層面來來說是有一定難度。

就這樣,我抱著一顆忠誠、誠信、敬業、勤奮、創新、滿懷激情的心,領著行政部全體員工開展行政工作,虛心向領導請教,向同事學習。穿梭於公司各個部門、政府對應部門、對應環節間協調各項行政事務。常言說:幹一行愛一行。所以,我嚴格按照三五經營戰略,公司20xx年總體發展思路和基本要求,遵循“三不離原則”開展行政工作。不怕任何困難和挑戰,把工作當成自己的事業,並付出全心的努力。以一絲不苟、不斷進取的心態,克服心理和現實的困難。做到了對公司安排的每一項工作以結果為導向去盡職盡責,時時以一個合格員工的要求來要求自己,正是以這種不怕苦、不畏難、執著追求某一件事的實際行動,在20xx年的日子裡,我既迎來了各類行政事務工作的得心應該手的開展,也迎來了助推企業發展的以下兩個方面的優成績

1、企業品牌建設,提高企業知識度,樹立企業外部形象方面

(1)促成我公司20xx年被評定為:xx省創新型企業;

(2)促成我公司20xx年被評定為:xx省商標;

(3)促成我公司20xx被評定為:高新技術企業。

2、技術創新、技術改造專案報送方面

(1)《輕質xx打包帶》順利通過xx省新產品新技術鑑定;

(2)《成型塑料打包帶烘箱及生產線建設》專案,獲得政府資金支援xx萬元;

(3)《1000臺(套)塑料機械生產線建設》專案獲得政府資金支援xx萬元。

以上內容便是xx我的個人年度述職報告!

行政類述職報告篇6

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理,建立整潔乾淨的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查彙總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議10餘次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍裝置設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20xx年宿舍裝置設施共報修38件,每報修一項裝置工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20餘次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500餘件其中:

(1)、行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。

(2)、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作彙報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。

(3)、裝置類:產品購銷合同36件;裝置執行記錄51件;儀器裝置資料45件。

(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。

(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告稽核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建築工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。

(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。

(7)物流類:庫房賬本:32件。

提供借閱檔案70餘件次,影印500多件次、掃描100餘件,完成歸檔索引150 卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善於表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

行政類述職報告篇7

從20xx年3月入職到全策行,現已有兩年的時間,從剛開始的什麼都不懂、不熟悉,到現在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以,很感謝各位領導、同事對我工作的幫助和支援,才使我能夠進步。

分為下面幾點對作介紹

一、行政工作方面

?. 日常辦公事務管理:

1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的乾淨、整潔。

2.每天報紙裝訂,特報、商報、地產報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。

3. 每週一例會前與各專案溝通,並及時連線進行會議,保證會議裝置的正常使用,順利開完例會。

4.去超市採購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類的)。

5.保持辦公室區域的乾淨整潔,看到地面有髒或桌面不整潔,會順手打掃乾淨恢復整潔。

6.公司郵件的收發,如:外地專案的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。

7.公司員工的飲用水,聯絡賣家併購買水票,每週按時訂購水。

8.公司集團短號的開通與管理。

9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。

10.公司的植物的綠化,澆水、換水、整理黃葉之類。

11.電話的接聽與轉接,碰到有客戶諮詢公司的業務時,會準確的記下客戶的資訊,電話、公司名稱及專案介紹、網址等一些有用的資料並及時交給發展中心。

?.辦公物品及裝置管理

1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟體方面問題或者自己能解決小問題,都會盡量自己解決,無法解決的會打電話向電腦公司諮詢或者讓他們上門服務。

2.公司的膝上型電腦、相機及外地的相機,都由我保管,員工需用相機要寫申請單給部門領導批准,方可借出使用,並要求按時完整無損壞歸還。

3.保證印表機、掃描器、傳真機的正常運轉。印表機:印表機碰到的一些小問題,如卡紙、缺墨粉等一些我都儘量自己解決,解決不了的再諮詢修理印表機公司,諮詢並將實際情況如實上報給領導,如需換配件,像硒鼓、墨盒、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批准之後再購買;掃描器:會給同事掃描一些圖片或者一些文件之類的;傳真機:收發傳真及購買色帶,以保證正常收發傳真。

4.辦公文具的管理:文具的領用需簽字,並及時採購,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節約使用辦公用品。

5.固定資產的統計更新並按時交給領導。

?.後勤保障事務管理

1.員工外地出差火車票與飛機票的預定。火車票:寫好申請單並提前去售票點購買,交給同事;飛機票:提前打電話預定,核對身份資訊,訂完之後及時把航班資訊簡訊發給相關人員,並處理一些機票退票或改簽。

2.出差酒店的預定,會提前在網上預定好,並及時發簡訊告知相關人員。

3.網站維護與管理。及時上傳各地專案的新聞稿,及時給網站備案;之前的網站合同到期,尋找合作工作,聯絡諮詢一些公司網站的空間和域名及報價,並及時上報給領導,獨立前往一網站公司瞭解該公司的情況,回公司之後談論合作事宜,但由於合同方便的衝突最終未達成一致。但又緊接著找另外一家,價格與合作的事情談攏之後與莊姐一同前往該公司進行最後的合同簽署及網站的備案資料,最後合作成功。

4.整理工裝並登記在冊,領用時需登記,如離職時需算下他的在職時間,以進行核算看是否扣款,扣多少,並及時告知人事部登記。

5.工牌的保管,製作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領用筆記本等辦公用品及其他的需求。

6.名片的印刷,專案上的名片、外地同事和公司總部的名片並及時給到專案和個人手中

7.整理並更新一些電子表格。

8.各種付款單據的簽收和報銷,報銷之後,支票或現金及時交給相關公司人員。

9.公司搬家之後,公司的樓市、圖書、專案資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,江蘇大廈的最後物品折價處理及與房東和管理處的最後交接。

10.中秋節給員工親人沒人一封慰問信,每個員工家庭地址的核對並郵寄到親人家中。

11.其他部門同事需在外列印給客戶的報告,及時聯絡商家及上傳資料,以便正常送達到公司。

12.提倡節約,回收利用紙,整理一些再利用紙,並投入使用。

13.通訊錄及時更新。

14.搬家之後,所有關於地址的物品遷移,並及時遷移網路和電話,目前一直在跟進電話工作。

15.流感期購買藥品及發放到各專案。

16.積極參加公司組織的各項活動,20xx年公司組織的夏遊,從剛開始的人員集合、採購、燒烤、上島遊玩、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,雖然沒有想象中的那麼成功,但還是一次不錯的經歷,相信以後會做的很好。

17.專案上活動、開盤。都會按照要求參加,在20xx年有幾個月,每週六都去四季山水帶客戶看樣板房,月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,經過這麼多次的開盤,對開盤再也不陌生,從中也瞭解了很多東西。

17.按時完成領導交代的工作。

二、人事日常事務方面

1. 做員工的考勤、請假單統計,把每週、每月、每個專案的考勤彙總,並登記,月初彙總核對假單和考勤之後及時交給人事部核查。

2.勞保的購買及發放,為大家創造一個溫馨的環境,能確切的體現出公司企業文化基礎建設的一部分。

3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,並簡單地提供給瞭解面試人的需求,也是對自己待人接物的學習機會。

三、業務發展與提升

1.從剛開始對電腦、印表機、影印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或印表機的公司上門服務,既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在列印上面的時間,一步步在進步。

2.公司總部搬家,在這次搬家中學習到很多經驗,由剛開始的獨立完成佈置電話線和網線,(其實在做之前還是很擔心如果最後佈置出來沒有達到要求怎麼辦?但是真正去做和電工溝通了之後發現其實還是挺簡單的)之後和莊姐一起進行搬家的準備工作,其中也有很多不足,到東海岸之後東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然後把一些報刊雜誌及電話、網路地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,電腦的整理、網路、電話的恢復使用及安裝、採購、伺服器、印表機、物品的整理等都做了很大的努力,但是最後看起來還是有很多不足,以後會慢慢改進,也在這次搬家的過程中學習到很多知識,以前都是同事鋪好的路,現在是自己尋找,所以是一次不錯的經歷。

3.對網站也有更深的瞭解,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網站的公司之後瞭解了很多,自己也熟練地上傳公司的網站資訊,並管理和維護好。

4.對專案現場也有些瞭解,專案開盤每次都是籤合同,從第一次的生疏害怕寫錯,到最後的熟練少出錯,以及對開盤環節的瞭解,參與專案活動,收穫很多。

四、職業規劃

在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,雖然之前動搖過,也堅持下來了,既然堅持下來了,我就會做好自己工作,調整好心態,希望做好之後,順利晉升經理助理並在以後的工作中能一步步往上晉升或者有機會能多學習人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下。

五、總結

針對這兩年來的工作的不足,在以後的工作中我需要做好一下幾個方面:

1.繼續學習公司的規章制度,按照規章制度做事,嚴格要求自己。

2.做好辦公室的內務工作,保持良好的工作環境。

3.嚴格執行公司固定(電子產品)資產的保管及使用。

4.提高自己的專業技能,加強與各部門的溝通。

5.及時完成領導交代的工作。

以上是我的述職報告,衷心希望各位領導給予我寶貴的意見和建議,相信以後會做的更好。

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