行政專員述職報告多篇

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行政專員述職報告多篇

行政專員述職報告篇1

各位領導、各位同事大家好:

當新年的腳步悄然而至,20xx年的工作也宣告落幕了。我是20xx年10月擔任康都佳園專案行政主管一職,非常感謝公司及專案領導給予我一個鍛鍊和施展才能的機會。在這三個月中,我注重發揮承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用。20xx年我將汲取以往的經驗教訓,揚長避短,更好的前進。在此,我對這段時間來的工作進行彙報,希望大家多提寶貴意見。

一、思想方面的認識:

行政部的一大功能就是服務功能,其主要任務是為專案領導、各部門員工做好服務工作,為公司領導停工所需材料,確保各項工作的正常開展。行政部的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,但重要性不容忽視,尤其在後勤保障方面。有些事情雖小,但其影響面很大,涉及到每個員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎,但是如果工作不到位,就會影響到員工工作的積極性。我對自己的要求是:既然重要,就沒有理由不把它做好。

二、辦事方面的效益:

思想上認識明確,行動上當然有所表現。工作效率對每件工作都很重要。高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,領導安排的偶發性工作抓緊做。保證不延誤工作。

三、主動性方面的加強:

由於行政部的工作龐雜瑣碎,許多工作只有積極主動,才能從容自如,份內之事,做好計劃,保質保量提前完成;領導交辦的事,不推不拖;員工的事不敷衍。能解決及時解決,不能解決及時彙報,力求解決。

四、工作方面的實績:

1、專案資產管理工作

年底配合專案財務部對專案固定資產、低值易耗品、工具等進行了一次徹底的清查盤點。將專案資產按照所在部門或個人使用情況分別進行簽署管理責任,將責任逐級落實,使專案資產有效的得以控制和管理。

對新增資產加強日常管理工作,強化領用制度,做到誰領用、誰簽字、誰保管、誰負責的管理制度,使每一項資產有其責任人,有效杜絕資產的流失。

對原有資產做好核定工作,保證每年做一次大範圍的普查,把存在的問題及時進行彙報,同時做好原有資產的維護工作。

2、後勤保障方面工作

年底根據專案的具體情況與計算機的使用年限,分別對各部門計算機的使用情況、使用狀態由工程部配合進行了排查,檢查出電腦存在的安全隱患,根據實際使用情況進行了更換,保障了專案工作的正常開展。

在公司領導的大力支援下,根據專案的具體情況,為工程部員工每人制備兩套工服褲子。

為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息,制定了《關於住宿員工的補充規定》,並安排保潔人員定期對員工宿舍進行清掃消毒。

3、員工的培訓工作

?員工手冊》作為員工行為貴方的指導書,為了讓員工更加深刻的瞭解公司的各項制度及《員工手冊》的相關條款,專案組織了4期培訓。為了增加員工對《員工手冊》的瞭解和掌握,將《員工手冊》書面考核作為員工轉正其中一項標準。

為了使員工在儀容儀表、文明用語方面更加規範,使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現,組織員工進行了4次儀容儀表、行為規範方面的培訓,參培率達100%。

為了使專案工作正常開展,對全體員工進行了崗位工作職責方面的書面考核,以檢測員工的工作技能和各工種員工的業務能力,從而更好的為專案服務。通過考核,員工的工作技能基本達到工作要求,合格率達100%。

4、檔案上傳下達工作的執行情況及專案對外對內發文情況

各部門上報公司的檔案,由部門按照各自呈報的意圖,使用公司統一模板,由部門經理和專案經理審閱簽字後,按照專案統一編號上報,由行政部負責呈報檔案傳遞審批的落實工作。

公司下發檔案由行政部統一接收,在收文登記本進行登記後,按照公司要求的內容分發給各部門,並按照公司要求的執行時間分別落實。

發給政府部門或外委單位、開發商的檔案,由各部門自行掌握,行政部存備

5、考勤管理工作

考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作:對員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;對員工的加班換休進行登記;對日常打卡情況進行監督;對打卡資料進行採集;彙總請假遲到早退曠工等情況;編制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益,在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。基本上形成了完整的制度,加強了工作紀律。

6、存在的問題與不足

敬業精神尚可,但工作主動性不足。在工作中有想法、有幹勁,但在具體工作中如何結合公司的實際情況進行開拓創新,沒有自己的創新思路。

與公司同事之間的相互交流、溝通不夠。在工作中,雖然對部分員工進行了溝通和了解,但是由於日常雜物較多做得不夠全面,在員工的思想動態方面瞭解不夠。

制度落實不夠。由於行政事務繁雜,質檢檢查力度不夠,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實的現象。

對專業業務學習不夠。總的來說。20xx年的工作雖然在不斷進步,但是也有不足的地方。這些問題的存在,阻礙著工作的發展,要堅決克服這些困難。同時,肯定還有自己沒有意識到得缺點和錯誤。因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去。

7、20xx年工作計劃及個人發展計劃

A、踏實認真,更好的完成本職工作。在新的一年裡,將緊緊圍繞公司的服務和經營開展後勤保障服務工作,20xx年的工作將會更加繁忙,需要不斷的努力,克服種種困難,有條不紊的開展各項工作。

B、做好日常行政管理工作,豐富員工業餘文化生活,完善後勤保障,將安保、食堂、行政採購、車輛、衛生環境等後勤管理工作實現日常例行管理。定期組織開展各項員工競賽、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業餘生活,提升員工積極性和集體感。

C、努力做好上傳下達工作。行政部是公司與專案溝通的橋樑,又是專案向公司彙報工作的紐帶,如何充分發揮橋樑和紐帶作用是新的一年的工作重點。我將繼續發揚20xx年的成績,克服工作中的缺點,將工作做好。

D、規範檔案管理,建立完整檔案管理制度,完善檔案室裝置的添購,實行檔案的分類管理。

E、進一步強化目標計劃管理,重點規範會議管理和緊抓月度目標計劃管理,有序推動各項工作的開展。

F、做好公司資產的盤點,建立資產管理登記卡,責任落實到部門、落實到人。配合財務部門,貫徹後勤的成本控制,切實做好後勤費用的報銷稽核,嚴格按照預算程式核定的使用標準執行。

G、加強企業文化建設,統一公司的整體形象,充分發揮員工的個人潛質,實現個人價值,提升員工的企業認同感。統一工服管理,強化統一標示,從感官上整體認同感。探求並建立企業獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業文化精神與價值觀,實現個人能量最大化。

請各位領導對我的工作多提寶貴意見,藉此機會向各位領導及同事敬以最誠摯的謝意。

行政專員述職報告篇2

感謝公司為我搭建了一個學以致用的平臺,給我提供一個實現自身價值的機會。感謝各位領導、同事對我實習期間工作的檢閱。藉助這個機會,我對逝去的三月做一個總結,並對今後的工作有所規劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。

基本資料

姓名:

所在部門:行政管理部

職級:行政專員

輔導員:

一、崗位認知——崗位職責

(1)辦公用品的訂購與發放

(2)審批公文

(3)製作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機票或或者火車票

(5)接聽電話並準確轉接

(6)收發傳真,作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐,並做好記錄

(8)招待來訪客人,禮貌問好,通知相關負責人,引客入座,倒茶等

(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續

(10)打掃四個會議室衛生,保持公共辦公區域衛生

二、崗位認知——角色定位

前臺體現公司的形象,是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

三、工作成績

(1)展示公司良好形象。

(2)為全體員工服務。

(3)維護保證公司正常運轉秩序。

四、需要加強改進的地方

(1)對時間的分配和溝通協調能力有待加強。

(2)應變能力稍有缺乏。

五、工作學習計劃

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

(2)加強禮儀知識學習。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容。

(4)努力打造良好的前臺環境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶賞心悅目

六、對部門及公司的建議

希望多安排基礎性管理培訓,以便提升公司員工的專業工作技能。

再次對公司的栽培和各位領導、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮鬥,創造更美好的明天!

行政專員述職報告篇3

尊敬的各位領導,評委們:

大家好

我是藍宇娛樂行政助理吳婷,擔任此職務前後加起來已有一個多月,在綜辦和藍宇運營主管的帶領下首先理順了日常工作流程,然後學習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準並細化,通過後對各區主管進行培訓並按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫。現將這近一個月來對行政助理這一職位的認識,工作中發現的問題及解決方案,今後一年的發展規劃,向各位做一個彙報:

一、明確自已的工作職責和許可權

1在行政主管領導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態度等

2負責協助人資部編制門店規章制度和考核細則,通過後實時檢查、監督執行情況;

3負責行業自主招聘,招聘要求一律按任職要求進行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動紀律、員工個人形象規範等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態,保持員工流失率在正常水平之內;

4做好部門月度考核評分、各類獎項評選,主要在夕會上民主推選出合試的人選;

5根據行業工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網管進行筆試和口試的考試,科學執行公司人才培養制度;

6負責每月門店培訓的實施、評估和總結、改進,並將培訓總結、計劃按時交至人資部;

7負責對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

8及時瞭解員工的思想,幫助店長做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進行輸導,員工間可能出現的糾紛進行先期干預;

9執行好行政管理的各項工作:包括人事、後勤、各類會議的安排、記錄、監督執行等,並做到及時上傳下達;

10執行好後勤工作:制度、包括設施、裝置檢修,制訂衛生制度執行並進行日常檢查,門店環境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

11負責門店辦公用品及消耗品的管理,並彙總申領行政辦公物資;

12 門店倉庫的物資保管和每月協助財務、後勤進行盤貨;

13配合門店日常消耗品的統計和申報,並根據監管統計要求進行改進建議;

14做好門店監控的管理配合綜辦進行資料備份,對出現的硬體問題及時上報後勤技術維修人員予以解決;

15及時處理、跟蹤門店突發事件,並根據事件性質及時向相關部門負責人進行彙報;

16及時完成上級領導交辦的其他各項工作任務。

二、近一個月來發現的問題和改進

自身存在問題:

1、經驗不足,對網咖運轉的認識不深刻,對網咖的管理、學 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒做好眼觀四面耳聽八方,協調安排工作不是很到位。

改進方案:

1、每天學習公司的發文,把落下的沒接觸到的發文好好學習,認真領會其中的旨意。

2、少說話多做事,把事情做好做透徹了,同時還要多思考多觀察,不斷提高自己。

各區主管

存在問題:

1、各項制度的傳達落實和執行不到位

2、對區域的管理長期鬆散,沒有團隊意識

3、缺乏與員工的溝通

改進方案:

1、10號起行業夕會上實施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓。

2、定期調查員工對公司發文的認知度,使每個人都融入到團隊中

3、對優秀的主管夕會中點名表揚,以作為效仿的物件,並作為月度

優秀幹部評選的依據,調動大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開除

(現各區主管正在依據系統標準努力實施,現已都進入角色,積極面對整改。)

網管

存在問題:

1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現

2、根據網咖裝置設施檢查標準,網管檢查機器馬虎,不仔細

3、根據網管檢查標準半小時巡查一次,安全巡視檢查次數不夠

改進方案:

1、夕會上督促主管加強監督、提醒或警告,並考察其執行情況

2、安排技術主管對各區域每週兩次按裝置設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,並對其做出相應的處罰。

3、各區主管加強對網管的培訓,提高他們的責任意識

(通過系統標準的灌輸,各區網管已提高警惕,已有了危機意識,並開始改變懶散的工作作風)

衛生員

存在問題:

個別衛生員缺乏責任心,沒有主動意識

改進方案:

1、督促主管灌輸其工作職責,並做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態

2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進行考察,並按標準規定執行懲罰制度。

3、宣傳“好人好事”獎,樹立服務標兵,服務典型的形象

網咖收銀員

存在問題:

1、交接班偶爾有個別遲到現象

2、責任心不強,有偷懶貪玩現象

改進方案:

1、現已開除兩名收銀員,以示警告,以後繼續加強考核管理

2、制度化與人性化相結合管理,嚴格依據收銀員考核標準執行的同時安撫其心中的不快,穩定其工作心態,

3、督促主管灌輸收銀員的工作職責,提高其認知度

4、行業行政加強招聘力度,不斷完善隊伍,優勝劣汰。

三、工作規劃設想

1)加強學習,拓寬知識面。

努力學習行業專業知識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數,為領導的決策提供一定的依據和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。

及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解個人的工作進度和問題反饋給上級領導,真正做好領導的助手。

3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自己的素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政管理對其他部門的支援能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

4)遵守公司內部各項規章制度並積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

5)嚴格按照任職要求,本著以才取人,以能用人,德才兼備用人思想不斷完善用人機制,以更好的服務與運營。

6)爭取在20××年到來之際能獨當一面擔當起主持行業行政管理的全面工作。

各位領導、評委,以上是我的述職報告,有不足之處敬請各位指正!謝謝大家!

述職人:×××

行政專員述職報告篇4

尊敬的領導:

我於年月日,有幸成為公司的一員,在綜合部做行政人事管理工作。在這一個月的時間裡,得到了領導和同事們熱情的傳幫帶,使自己學到了不少東西,在工作方法和工作能力等方面都有了提高,也可以讓我較為快速的適應公司的工作氛圍。在此,真誠感謝領導和同事們的關心和幫助。下面我將當初應聘時協議的1個月的試用期工作情況向領導做一彙報。

1、積極認真的學習了公司的各項行政人事制度。讓自己快速的進入角色,打好做工作的基礎。

2、完成了集團戰略規劃和組織架構的初稿。讓我對公司經後的發展有了更大的信心。

3、對公司行政人事制度等做了梳理,並補充瞭如會議管理制度、建立公司大事記臺賬、綜合部部門人員分工及崗位職責的編寫等工作。

4、完成每天的公司招聘更新,及時瞭解公司招聘計劃,配合各部門做好人員招聘工作。

5、積極完成了領導交辦的其他工作事項如:會議紀要、公司最新介紹版本、領導發言稿以及做好公司半年總結的通知的編寫。

6、正待積極的做好公司員工手冊的編寫以及公司半年總結的彙總報告的編寫等。

在這一個月裡,我嚴格要求自己,服從公司工作的調配,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。但由於對公司狀況瞭解還不全面,工作中出現一些小的差錯需要領導和同事指正,這些經歷也讓我不斷地積累了經驗,在處理各種問題的時候考慮的更全面,防止在以後的工作中發生類似的失誤。我也將以更飽滿的工作激情投入到每一項細微的`工作當中,緊跟公司發展的步伐,能更好的融入到這個大家庭中,為公司的發展作出自己應有的貢獻。在此提出轉正申請,懇請領導給予批准。

此致

行政專員述職報告篇5

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!根據公司述職方案要求,下面我就20xx年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下彙報,不當之處請領導們給予批評指正。

一、個人簡介及工作職責

我叫xxx,行政專員,20xx年6月畢業於xx職業學院,20xx年3月底到xxx公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:

一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅標頭檔案、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;

二是協助領導完成各生產單位、後勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;

三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;

四是印章的管理工作;

五是傳真電話的接聽及傳達落實;

六是公司領導安排的其他工作。

二、20xx年來主要工作內容及業績

1、認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。20xx年來,起草、稽核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千餘字;編寫大型發言材料8份,共計一萬餘字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。

2、認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產執行會議、應收賬款排程會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查排程,20xx年排程事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。

3、做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、後勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。

4、認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500餘份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真資訊及時通知相關人員,確保各類資訊檔案及時傳達。

5、認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印許可權,半年來,未出現錯蓋、超許可權用印事項。

6、認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。

三、個人優勢及不足

經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛鍊。一是本崗位工作已能熟練駕馭,並積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待於進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。

四、下半年工作思路、目標及打算

下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,並不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今後的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。

行政專員述職報告篇6

尊敬的領導:

轉眼間20xx年已過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支援與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這一年的學習、工作情況述職如下:

一、踏實的工作態度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

做好公司日常必備的物資採購,根據部門領用情況,進行領用登記。時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細緻和仔細。辦理了公司營業執照年檢和組織機構程式碼證年檢。協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業餘時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

四、明年工作計劃

面臨著專案已接近尾聲,在明年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

敬禮!

行政專員述職報告篇7

我於11月22日入職,至今工作已經滿一年了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下述職總結,申請晉升:

一、拓展招聘渠道

目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。

1、目前入公司後,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用。

2、通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。為公司有效地節約了人力資源成本。

3、對各大人才網熟練使用,並能及時收集相關有效地資訊並儲存。

4、與招聘網的聯絡人保持良好的關係,以確保有需要招聘的及時聯絡。

二、招聘工作

1、釋出招聘資訊:

對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。

2、與用人部門進行溝通,瞭解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,複試,招聘合適的人才。

3、建立有效的人才庫。對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高階人才,簡歷若干個資料夾,儲備有效的簡歷60幾份。

4、在專業人才急需的情況下,採取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。

5、如有到人才市場等招聘場所,瞭解其相關資訊。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。

三、員工關係工作

1、從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極瞭解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。

2、對於有離職意向的員工,瞭解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務於公司。

3、與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。

四、行政事務

目前人事行政部有3個人,在時間可協排程的情況下。處理行政事務。

臨時事務的處理,包括保安,保潔等,

個人能力分析:

優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。

劣勢:鍛鍊自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模組的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。

這一年的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。

行政專員述職報告篇8

尊敬的各位領導:

本人xxx,於20xx年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻體會到公司“卓越、創新、和諧、共贏”的企業宗旨,熟悉了公司的組織架構並逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程式,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職後的工作,做如下總結:

1、負責公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經歷和德才表現,我的工作是以個人為單位收集並整理完善檔案相關資料,集中進行儲存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。

2、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網路招聘,現場招聘以及在市內媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是於用人公司(部門)溝通,瞭解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進行簡歷初篩,並配合各公司(部門)進行面試、複試、考核,最終選拔合適的人才。

3、建立有效的人才庫。對應聘過程中有用的人才及時儲備,便於臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計份,其中研究生以上學歷x人,本科學歷x人,大專學歷x人。

4、職稱評定工作。公司示範中心的建設及多種專案的不斷開發,要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成專案相關工作,我的工作是協調高新區人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。

5、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作。員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,並精心組織、配合監督完成。根據培訓內容及相關政策法規,出題庫三套供考核用。

6、員工入職、離職手續的辦理。員工入職後,指導新入職員工辦理入職相關手續,收集其個人相關資料,並掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細緻,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。

員工離職時,指導員工辦理離職交接手續,交接完畢後經直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續,並出具離職證明。

7、公司員工考勤。公司的考勤系統,是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對並匯出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。

8、員工福利。得人心者得天下,公司為體現人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝願。

9、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日後的採購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明瞭,便於我們掌握辦公用品等耗材的採購計劃,減少浪費、節約成本。

10、辦公室日常工作。配合辦公室領導完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。

人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好地服務於公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月裡,我能夠勝任公司交予我的各項任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。