1、我們部門在收取創新創業專案的所有材料時（無論是紙質版還是電子版），只要在我們截止時間之前沒有交完，之後任何材料我們概不收取，如有想解釋的話，自己去創新創業學院找相應負責人解釋。
2、收取材料的時候我們會發由相應的負責人收取相應材料的通知且附著相應負責人詳細聯絡方式，如果相應負責人沒有收到相應材料，且收到不是他應該收到的材料，我們概不提醒，之後統計時，在截止日期之前沒有較全材料的專案我們視為撤項。
3、在專案答辯時，我們會提前通知時間，如果有同學時間有衝突，請及時提前告知我們，答辯時我們是按照名單上的順序答辯，任何人不得申請提前答辯。
4、答辯時ppt 放映請大家提前調好放映格式，且不得答辯過程中更換PPT，我們只認提交PPT截止日期之前專案負責人最後發的那一個。
5、創新創業專案材料內容的格式我們會提前為專案負責人開會一一告知材料的詳細的填報格式內容，請專案負責人認真聽，認真做筆記。過後如有再問我們開會中已經講過的注意事項，我們概不回覆。
6、我們只負責下達詳細通知，收取材料，整合材料，提交創院。如果負責人提交的材料因格式錯誤或我們之前強調過的注意事項因沒有注意而被撤項，請自行去創新創業學院找相應負責人去協商，我們一概不負責。
7、不論是創新創業專案還是學分認定管理，需要的通知我們會詳細的下達到相應的群中，請負責人一定及時看訊息並回復。如之後還有人問我們已經通知過的問題我們一再概不回覆！還望大家體諒。