導語：簡歷參加求職面試時帶上幾份，既能為介紹自己提供思路和基本素材，又能供主持面試者詳細閱讀。面試之後，還可以供對方存入計算機或歸檔備查。 編寫簡歷的一個基本出發點，就是要使用人單位的人事主管在很短的時間之內，便能瞭解到你是否具備錄用資格。因此，編寫簡歷時必須有的放矢，充分展現個人優勢，同時兼顧簡潔扼要，合體適用等幾個方面。
一、站在對方的立場考慮問題
寫作商貿應用文時，人們常常強調要站在對方的立場考慮問題。編寫簡歷時，同樣需要針對對方的要求，以簡潔、概括的文字表述出對方希望瞭解的內容。對於用於求職的簡歷，其專案的安排及各專案的具體內容就須以任職資格、到職後可能發揮的作用、將要做出的貢獻等問題作為表述的重點。為使文字簡約，主題突出，凡是與主題無直接關係、且對方不需要了解的內容，一概刪除。此外，行文一定要實事求是，既不虛構，也不誇張，務必以誠實之心寫出一個真實的自我。不能為了取悅於人，而失信於人，最終耽誤了任職的大好機會。
二、措辭達意，合體適用
簡歷與申請信一樣，屬於應用文體，措辭表意有習慣要求，行文時不應違背這些要求，也不要自行其是，而應該力求合體、適用。
1、人稱及其代詞的使用
行文時不要使用第三人稱，這是因為用第三人稱表述自己的能力與成就時顯得生硬、做作，易使人反感。行文時也不要濫用第一人稱，儘管簡歷帶有自傳性質，可用第一人稱，但因簡歷所述多為褒揚之辭，第一人稱的頻繁使用，會使人覺得作者自命不凡。由於簡歷所述的物件是作者本人，即便是句子中未見主語代詞，讀者也知道指代的物件是作者。因此，行文時最好將第一人稱作為邏輯主語，使其隱含在句子之中。使用主語隱化的句子可避免自誇之嫌，使得語句顯得活潑、輕快，更具有應用文的文體色彩。
2、使用短語表達意思
行文時不必使用完整的句子，要儘量使用短語。同語意相同的句子相比，短語的結構顯得簡便、精練，不僅方便書寫列印，而且有助於讀者在較短的時間內獲得較多的資訊。
3、巧妙利用言外之意
簡歷是自我宣傳和自我推銷的一種有效手段，但由於它只是個人有關經歷的簡短概括，篇幅有限，故其所述不可能完整、全面。因此，在編寫簡歷時，要避免使用抽象、空洞的措辭，而應以客觀的語氣、具體的事實以及準確的資料說話，從而使他人在閱讀你的簡歷時，不僅理解了每句話的字面含義，而且通過聯想，還理解了它的言外之意。這樣，你的資格與專長便在字面得到了表述，而你的潛能與優勢則通過言外之意得到了補充。例如：一名畢業生在其簡歷的課外活動專案中寫了這樣一條經歷：
僅從這句話的字面含義看，可知道該生在1996年曾擔任XX大學學生會主席之職。可是讀者通過聯想，這句話卻產生了該生具有組織能力和領導才華，有為群眾服務的熱情和幹勁，有良好的 人際關係等言外之意。而該簡歷作者正是通過這種言外之意，巧妙而又含蓄地展現了自己的潛能和優勢。
4、注意簡稱的使用
簡歷因篇幅有限，行文時如果簡稱使用得當，可使文字簡練，使篇幅容量得到充分利用。但簡稱使用過濫，會造成閱讀障礙。特別是專門機構和專業術語的簡稱，流行面有限，非專業讀者往往不解其意，甚至造成誤解，尤其要避免使用。