1、公司有了適於自營專案的目標，公司決策層有意向公司自營，開始投標即令工管部介入跟蹤全程參與活動。工管部從甲方已完工程考察、專案質量預期目標把握、投標報價把控、技術標準備、材料封樣、專案部擬派人員安排等方面入手，早介入早謀劃早準備，配合招成部精準報價，拿出針對性初步專案策劃方案，提出意向性專案班子組成方案、專案經理人選和備選方案。專案一落地，工管部就能確定專案組成方案和專案經理人選。
2、專案經理人選的確定
專案投標階段工管部經理提名（可多人）或工管部具有相應力的員工自薦，擬任專案經理提出專案經營管理策劃書。專案經管理策劃書內容包括：對專案進行整體分析，該專案的重點、難點組織及難度對專案的管控；對勞動力、苗木、機械各種資源的規劃；專案專案進度節奏把控；專案的利潤點、贏虧點分析；專案啟動資需求、資金計劃；專案經營利潤目標、質量目標、安全目標、形象目標；專案班子組成方案等內容。公司綜合評審後確定專案經理和專案班子。
公司自營專案運作初期符合要求員工較少，採用公司指定專案專案經理的辦法。經過一段時間的運營，專案班子和人員磨合成熟後公司會採用內部競爭上崗的方式。以專案利潤貢獻率、專案質量、專案回款率、專案安全、專案外部形象、獲得獎項、甲方滿意率等為指標競爭上崗。
3、專案管理班子成員的來源
由專案經理提出方案公司批准。由專案經理可在公司現有員工中選擇，被選員工可自願入夥，在不影響手上未完工作的前提下公司應當批准。專案部會計、統計員、採購可由公司酌情考慮直接指派人員擔任，公司直接指派的人員專案經理無權拒絕。如公司現有人員不足，專案經理可以提請公司人事部門定向招聘或經公司同意自主向社會招募臨時人員。專案部招募的臨時人員如符合公司要求，可在專案結束後經專案經理推薦轉正公司正式員工適當縮減或免去試用期。經公司批准專案班子正式成立，專案落地（公司收到中標通知書或口頭通知公司已中標）專案經理即進入工作狀態全職進入專案準備工作。隨專案進展所需人員根據專案需要及時進入跟進，專案經理應預見性和專案部成員協調工作檔期，公司也應儘量配合。
4、專案管理班子的組成
設專案經理1名、技術負責人一名、各專業工程師（土建、綠化、安裝根據專案分析師和工期可兼職）、質量員（可兼職）、生產經理（可兼職，小休量專案可不設）、安全員（可兼職）、採購、財務（可由資料員或預算經培訓後兼職）預算、資料員（可由工程師技術員兼職），專案部直募長期工人若干人。
5、專案直募長期工人的招募
專案部所如直屬隊、水電工、庫管、打更、專職機械操作員等長期工作人員，可由專案部或公司公司員工從親戚朋友等可靠熟人中推薦。此部分人員作為公司外圍員工，由專案部代表公司直接管理，薪酬由原則上專案部自主決定報公司批准備案。