一、建設情況
（一）基礎設施建設
1．伺服器和儲存系統
按照相關的應用配置了7臺伺服器，供資訊管理系統、網路版防毒軟體、網站和資料備份等使用，儘量避免多個應用佔用一臺伺服器，以確保系統的不間斷執行。
2．交換機
根據實際使用需要，配備了1臺核心交換機，嚴格劃分vlan,分割出辦公網路、財務安全網路和伺服器隔離區，5臺匯聚交換機構成公司資訊化基礎網路。
3．網路及系統安全
網路出口配備了帶路由功能並整合上網行為管理軟體的硬體防火牆，對防火牆配置安全策略，啟用了IPS阻斷不必要的埠和服務，並對上網行為進行了有效的管理，為防止計算機病毒對系統的影響，伺服器安裝了防病毒軟體，客戶端亦安裝了防病毒軟體，並及時更新病毒碼。
4．網路建設
公司於2008年12月將網路出口線路升級為光纖10M，2011年又增加了一條與集團連線、用於資料交換的SDH資料專線，保證了資訊傳輸的安全性和機密性。
5．其它建設
機房配備了4組UPS，用於保護核心裝置，並解決在突然斷電情況下的應急處理，機房中設定了恆溫裝置和防火裝置，以保證核心裝置的安全。
2009年4月，我公司終止使用於2006年開發使用的老網站，全面改版為新網站，並使用至今。
（二）制度保障體系建設
資訊化保障制度和系統管理制度是通過公司規章的形式，以保障資訊系統穩定、有效執行。
公司的資訊化制度保障體系建設包括資訊化保障制度和系統管理制度，資訊化保障制度主要包括組織機構設定、資金使用預算、中心機房管理制度、網路管理制度、計算機裝置管理制度、資訊保安管理制度、軟體管理制度、資訊系統應用考核辦法、資訊化技術資料管理制度等，系統管理制度主要包括公文管理辦法、人力資源管理資訊化辦法、財務管理資訊化辦法、綜合專案管理辦法、檔案管理辦法等。
（三）安全保障體系建設
隨著資訊化建設的不斷深入，資訊系統中將會有越來越多的企業重要資料和敏感資訊，因此，公司把資訊系統的安全保障放到了一個很重要的位置。安全保障主要從資訊系統的全方位進行考慮，採取有效措施進行防範，啟用內部系統入侵檢測（IDS）和入侵防禦（IPS），設定防火牆策略，有效控制系統服務和埠的訪問規則。
做好裝置相關記錄的儲存工作，硬體方案文件、裝置配置文件、核心裝置的系統日誌定期妥為保管，視同機密。
通過集團SDH專線通道加密來進行資料傳輸，防止資料被竊取或篡改等，確保公司管理資訊系統的資訊保安。
備份工作在資訊化應用過程中是不可缺少的安全保障環節，是對資訊系統的可恢復性提供的保障。公司指定專人執行，定期完全備份和實時差異備份；制定相關的資訊系統備份管理規則，並定期檢查和考核備份工作的執行情況。
防止病毒的侵害，檢測和清除已經入侵的病毒，是保證所有系統正常執行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度，提高操作人員防範計算機病毒的知識和意識；在資訊系統中部署防病毒軟體，以提供對病毒的檢測、清除和防禦能力。
（四）資金保障
按資訊化建設資金預算，近兩年公司已先後投入了550多萬元資金對原有的網路和硬體等基礎設施進行改造和升級，同時引進國內知名的軟體供應整合商進行合作，對系統重新進行了全面的優化設計。在今後的資訊化建設中，公司將確保資訊化建設資金的保障和持續投入。
（五）資訊系統建設
在集團公司的指導幫助下，公司與軟體供應整合商通力合作，以滿足公司現行管控模式、適應公司未來發展為前提，對系統重新進行了全面的優化設計，按照“以需求為導向、以流程為線索、以業務為中心、以資料標準化為重點、以效益為驅動力”的指導思想，按照“統一規劃、重點突破、分步實施”的原則，建立了滿足公司現行管控模式並適應公司未來發展的，集協同辦公系統、人力資源管理系統、綜合專案管理系統、檔案管理系統、NC財務管理系統為一體的資訊化管理系統平臺。
1. OA辦公自動化系統
OA辦公自動化系統目前我公司已經實現了日常的協同工作，公文收發、業務表單審批、公共新聞釋出以及知識管理等功能，公司企業郵箱也與OA辦公自動化系統整合。
2. 人力資源系統
人力資源系統目前我公司已經實現了組織機構管理、人員檔案管理、勞動合同管理、薪酬福利管理、招聘培訓管理以及績效管理等功能，並且能夠為OA系統、人力資源系統、財務管理系統提供人員引用。
3. 財務管理系統
財務管理系統目前我公司已經實現總賬管理、現金管理、固定資產管理、會計報表統計以及財務分析等功能，公司對每個在建專案均建立有獨立的帳套進行核算，實行一個專案一套帳。
4. 綜合專案管理系統
綜合專案管理系統目前我公司已經實現了從招投標、合同簽訂一直到竣工驗收的全過程管理，目前公司60個3000萬合同金額的在建專案正式上線，取得了一定的成果，比如資料檔案，業務單據能夠可靠儲存，隨時備查；進度執行情況報表、承建合同情況報表、合同明細臺賬、物資收發存彙總表、分包結算臺賬、裝置租賃費用臺賬、質量隱患一覽表、安全隱患一覽表、創優情況一覽表、安全事故一覽表等統計報表能夠自動生成，減少工作量，增加準確度；收入支出、成本盈虧情況能夠自動分析；集團客商、存貨、成本科目等定義和管理全部一體化；
5. 檔案管理系統
檔案管理系統目前我公司實現了在建專案竣工資料的過程收集（預歸檔），OA公文文書歸檔、竣工專案資料歸檔等功能。
二、存在問題
按照集團公司和用友公司對資訊化建設做出的總體規劃，雲南建設總承包公司在近1年的實施過程中有以下幾個應用上的問題需要用友公司配合解決和優化，情況如下：
1、NC系統收入管理模組的清單分析表中的預算清單不能夠按結構碼排序，大大增加了預算員資訊錄入和複查難度，應待NC 5.7版本解決。
2、NC系統進度管理模組存在當月實際進度不能統計下一月提前完成的工作項的問題，也應待NC 5.7版本解決。
3、NC系統物資管理模組存在專案出入庫不能參照物資採購合同簽訂的物資清單的問題，這使物資採購合同不在物資管理業務流之中得到體現，資訊相對孤立，不能查詢合同的執行和結算情況，這是系統功能設計上的一大不足。
4、NC系統供應鏈模組存在入庫單和出庫單不能聯查的問題，即不能通過入庫單查詢出庫單，或者通過出庫單查詢入庫單，只能通過批次號或人工查詢，無法及時準確地定位跟蹤到某種物資的出入庫情況。
5、NC系統物資管理模組存在週轉材料租賃過程中租金價格改變後，在租金結算的時候仍然按照原租金結算的問題，目前解決的辦法只有讓租金改變的週轉材料先退場，然後重新進場，結算出的金額才正確。這是系統功能的缺陷，希望儘快得到解決。
6、NC系統成本管理模組的成本盈虧分析表，即三算對比表，僅能反應合同產值和實際成本的對比分析，不能反應目標成本與二者的對比分析，希望用友公司能夠在報表當中加入分析欄位。
7、NC系統風險管理模組對於成本風險預警，有且僅有目標成本的風險預警，意義不大，不能滿足我公司要求，希望能夠增加預算收入和實際成本的預警機制。
8、目前NC系統很多關鍵功能節點，如預算書匯入、目標成本調整、分包變更審批單、實際進度維護、進度計劃修訂、合同修訂等，均未設立棄審和修改功能，只能通知用友軟體工程師到資料庫後臺刪除資料，這給業務操作人員修正和補充資訊帶來很大麻煩，應由NC 5.7版本解決。
三、資訊化應用的效果及綜合收益
1、提高了資料採集的及時性和準確性。
隨著資訊化建設的推進，按系統操作的要求，專案管理的各類初始資料在各種業務實施時就要及時進行採集和錄入，對資料來源的真實性和及時效能可靠保證，通過對資料的分析和歸集，為專案級和企業級的決策與風險控制提供了依據。
2、進一步提高了各項管理工作的規範性與合規性。
藉助資訊化建設，通過對主要基礎管理表單的統一設定，不同核算體系的分類對接，歸集方法和標準的確定，各核心業務流程的梳理和再造等環節管理，流程管理和標準化管理得到了固化，避免了過去業務管理的隨意性，各項管理工作的規範性和合規性有了很大的提高，有利於公司考核評價體系的進一步完善。
3、企業的標準化管理體系得到進一步推進，成本管理和財務管理的能力有了顯著提高，專案的過程控制得到加強。
在資訊化建設過程中，公司統一了物資材料編碼、機械裝置編碼、客商編碼、成本科目、費用拆分項、收發類別等，企業標準管理體系得到進一步完善，通過基礎單據的錄入，成本能夠自動歸集、分攤、攤銷，使公司具備在對專案的成本管控過程中，能及時對專案進行分階段、分節點的成本核算和成本過程分析。同時，成本管理有了評價基準，對同類項目的評價有了可對比性。成本管理和效益得到了提升。
綜合專案管理模組所提供的專案收入、付款、成本結算資料可自動傳到財務模組的會計平臺，公司和集團均能夠及時準確地提取各種報表資料，對合並及彙總報表的處理，系統可以直接進行彙總、合併，快捷構建報表彙總體系。統一的客商編碼規則、客商名稱規則為保持客商的唯一性奠定了基礎，有利於業務結算、財務對賬及支付業務的順利進行。
4、傳統專案管理向“精細化”管理邁進的基礎得到了進一步夯實。
公司的資訊化建設，明顯加快了推進公司各項基礎管理的程序，公司在流程梳理、再造，標準化體系的完善，業務與財務核算的對接等諸多方面有了實質性的進展。綜合專案管理、OA、HR、財務模組實現了資料共享，各個相匹配的管理流程和各類制度得以完善，績效考核體系有了檢查對比的基本量化標準，專案“精細化”管理水平不斷得到提高。
5、資料資源初步實現共享，資料儲存的可靠性和安全性得到提高和保障，查詢檢索更加便捷，工作效率明顯提高。
專案管理所涉及到的人、材、機、專業分包、收入、支付等各類資訊及資料在系統中都有實時和直觀的反映，資料之間通過系統自動的生成及合併功能，實現了彼此關聯和可對比分析，提高了資料資源的利用率，綜合專案管理、OA、HR、財務模組實現資料共享。
公司使用集團公司建立的SDH網路專線，避免資訊系統的資料在傳輸過程中被竊取和篡改；在資訊系統伺服器上安裝防病毒軟體保證作業系統和軟體系統的正常執行；對於在伺服器資料庫儲存的資料，使用專業備份軟體進行實時的增量備份和定時的完全備份，在發生系統故障和資料丟失時能夠及時有效地進行資料恢復。
6、建立了公司及集團“大審計”工作的有力支撐平臺。
藉助資訊化管理平臺，公司及集團對各職能部門和專案部的工作效能、管理規範性、成本控制能力、質量安全管控水平、專案各類經濟指標評價等綜合“大審計”工作有了全面的支撐，有力地監督和促進了各項管理工作的改進和提升。
7、企業形象和綜合競爭力得到提高。
在競爭日益激烈的市場經濟環境下，企業的生存與發展依靠的是企業管理的創新。資訊化建設的全面開展標誌著公司的管理實現了真正意義上的由“粗放分散型”向“精細集約型”的根本性轉變，公司在市場中的企業形象和綜合競爭力也有了進一步的提高。
8、推進了企業人才隊伍建設及各級管理人員業務素質的提高。
在一個知識化、資訊化的時代，企業的發展離不開人才隊伍的建設，公司推行資訊化建設，實質上是促進管理人員業務素質的提高。各級管理人員特別是專案管理層管理人員通過資訊化管理要求，對日常管理工作的職責是日清月結，資料的實時採集和輸送能保證其及時性和真實性。通過對系統的逐漸熟悉以及對操作的日臻熟練，人員的綜合素質也會有較大程度的提高。
9、隨著資訊化建設的不斷推進與深入，不僅專案管理水平有了可喜的提升，公司的盈利能力也有了明顯的提高。
隨著資訊化建設的不斷推進與深入，在公司內實現了資訊的有效流通，節約了時間，降低了公司的運營成本，保證了各項工作的快捷、準確完成，工作效率大幅提高；通過系統的功能設定，界定了員工的崗位職責與工作許可權，規範和約束了管理行為，實現了有效的管理；通過實現企業資源和創用CC，提高了員工的適應和創新能力。
隨著資訊化建設的不斷推進與深入，公司管控專案的能力和效益得到了提升，2009年公司完成產值 25.036億元，實現利潤2755.77 萬元，利潤率1.1%；2010年公司完成產值30.268億元，實現利潤 5700.81萬元，利潤率1.88%；應該說，取得這些業績與公司大力推進資訊化建設是密不可分的，息息相關。