揚州公司，各子公司：
根據資訊化時代和貫徹奧克資訊化規劃、計劃的要求，總結近期ERP等資訊系統和揚州化工園區等要求提送化工資料的情況和經驗，明確了當前的一項任務是需要提升各公司現有資訊化系統業務、設施和人員履職的運營質量水平，以提升我們應對市場、政府和內部等方面對資訊資料需求和問題處理的基礎能力。這不僅是各子公司兩化融合稽核需要，更是上新專案的基礎和資訊化管理上臺階的需要。為此，務請各子公司做好以下資訊化基礎工作（包括但不限於）：
1. 梳理子公司資訊化系統和硬體、網路（裝置佈局及網路拓撲）等部署情況，要建賬列表入檔或修正賬表，要明確位置，有專門的位置擺放和可查閱資料和表賬，包括：資訊化系統、軟體、硬體臺賬及其部署位置、時間、價格等，軟硬體的說明書，專案購買、建設實施和交付、驗收的資料。尤其是正在執行的資訊系統，如揚州公司的ERP2.0、ERP1.0、PMCI、園區部署的安全資訊系統、動裝置檢測等系統。
2. 建立各子公司配備的專職或兼職的資訊化人員體系，包括ERP的使用者。
3. 梳理和建立健全各系統、硬體等的使用、運維（故障判斷、報修、組織檢修和驗收等工作）和資料更新維護等資訊工作職責、任務的建立、落實、檢查考核的制度規定，缺乏的應補建。
4. 梳理或建立子公司資訊化部署和日常運維的記錄，至少有故障和問題處理記錄。
5. 總結和制定有效的子公司資訊化安全應急措施。
6. 落實和推進子公司兩化融合體系工作（有兩化融合子公司）。
7. 梳理各子公司向外部傳送資料內容及相關網路、硬體、系統、介面等運維責任範圍。
以上已經有的梳理好後在一週內將各彙總表、資料資訊報股份公司資訊化部。新建的及時報告，在資訊化部溝通或指導中完善，具體事宜與資訊化部聯絡或股份資訊化群。