關於病案管理和病案首頁填報工作情況報告

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衛生健康委:

關於病案管理和病案首頁填報工作情況報告

收悉貴委轉發**省衛生健院委《關於加強病案管理和公立醫院績效考核病案首頁填報工作的通知》(以下簡稱《通知》),醫院領導高度重視,立即指派專人對本院病案管理、績效考核以及病案首頁填報工作進行疏理,現有有關情況報告如下:

**市婦幼保健院於2018年通過上等達標評審,成為二級甲等婦幼保健院,不在國家二級和三級公立醫院績效考核醫院名錄,根據《通知》檔案要求,本院主要涉及病案管理和病案首頁填報兩個方面。

一、病案管理方面

現狀:醫院已成立了以院長為組長的病案管理委員會,日常病案管理由各科主任、護士長完成質控後,交由醫務科下設的病案室負責歸檔,分類儲存管理。

存在的問題:受制於人力資源現狀,未成立專門病案管理科室,現有的病案室同志僅負責收集歸檔病歷,同時還兼任其它事務。

二、病案首頁填報方面

現狀:醫院購於2015年購買了當時省衛計委推薦廠商名錄中的病案首頁軟體,並與醫院HIS系統開發了介面,由醫師填報病案首頁時自動呼叫HIS系統病人相關資訊,完成病案首頁填報;上報省衛健委前,由資訊科進行質量控制。該模式從2015年一直沿續自今。病案軟體公司一直對病案編碼體系進行維護,與國家上報要求一致。

存在問題:首要問題是人才問題。醫院無受過系統培訓的病案編碼人員,無專門病案室工作團隊進行編碼工作,由臨床醫師進行編碼。醫院資訊科對病案首頁進行質量控制高度依賴軟體廠商。受制於資訊化投資限制,病案軟體填報管理與醫院HIS分離,一是增加了醫護人員工作負擔,二是與HIS系統資訊可能出現不一致。

三、今後工作打算

選撥專門人員,進行系統培訓,組建規範病案管理科,整合醫、護、技、資訊人員,搭建病案首頁質量控制班底,切實提升病案管理和病案首頁上報工作水平。

婦幼保健院

3月12日