當前位置：文思社>實用文>自查自糾報告>

檔案管理工作自查情況報告

文思社人氣：9.43K

第一篇：財政局檔案管理工作自查情況報告

文章標題：財政局檔案管理工作自查情況報告

根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分。現將具體情況報告如下：

一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任

為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網路。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，並建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，瞭解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、設施建設標準分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬體設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分裝置，如防盜門、空調、溫溼度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先後購置了計算機、鐳射印表機、影印機、掃描器等現代化工作裝置，並對近年來文書檔案基礎資訊實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去溼機等裝置，扣1.5分。

三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規範》和《歸檔檔案整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收檔案是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前後一致；組卷合理，編目規範；檔案案卷題名規範，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛生，無黴、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫溼度記錄，扣0.5分。檔案櫃架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標籤，符合規範。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑑定、銷燬工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠,扣3分。

四、開發利用標準分20分，得分19.5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，但編研質量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規範。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎資料檔案資料，分析經濟發展、財政執行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500餘人次提供利用案卷、資料2014餘卷（冊）。

經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全，提高檔案資訊調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。

《財政局檔案管理工作自查情況報告》來源於本站，歡迎閱讀財政局檔案管理工作自查情況報告。

第二篇：關於機關檔案工作規範化目標管理認定情況自查報告

關於機關檔案工作規範化目標管理認定情況

自查報告

制發機

青島市市南區城市管理行政執法局

關：

成文日

2014-06-20

期：

編南城管監字

號：〔2014〕第18號索引號： 72402756701020140020142

青島市市南區城管監察大隊成立於1999年，1999年開始建檔。近幾年，在上級檔案部門的指導和大隊黨總支的領導下，認真貫徹執行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬體建設，實行規範管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規範化、制度化。按照《山東省機關檔案工作規範目標管理認定標準》，我們對檔案管理工作進行了自查，現將自查情況彙報如下：

一、健全網路，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管大隊工作重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作

基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網路作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管大隊黨總支把檔案工作列為議事日程，在黨總支會上多次組織黨總支成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網路，城管大隊由一名主要領導親自抓檔案工作，並建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，並取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管大隊實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、裝置檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管大隊檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管大隊把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管大隊注重抓業務基礎工作，多次組織幹部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法。。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。此項標準分為9分，自查分得9分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。在抓組織網路，配備人員，強化業務建設的同時，城管大隊十分重視檔案工作制度建設。為規範檔案制度建設，進一步學習了《檔

案法》及上級有關檔案規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案裝置維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管大隊把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上牆、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

此項標準分為10分，自查得分10分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管大隊黨總支對這項工作十分重視，在實際工作中，捨得投入，努力做到硬體和軟體同步發展。幾年來，城管用於檔案方面的投資3萬餘元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設定了專用檔案庫房，購置了計算機、影印機、照相機、檔案櫃等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案資訊開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。

此項標準分17分，自查得分11.5分（缺閱覽室扣3分，圖書資料扣0.5分，缺4件裝置扣2分）。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由於受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，檔案歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管大隊黨總支十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用兩個月的時間對城管大隊形成的各門類檔案進行集中整理。在城管大隊領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管大隊檔案工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。目前，城管大隊已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規範地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易鏽蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、汙損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；裝置檔案18卷；會計檔案72卷（永久3卷， 25年15卷，15年54卷）；聲像檔案：錄音帶2盤，錄影帶3盤，光碟1

盤（照片5冊）；實物檔案共33件（其中獎狀10件，錦旗7件，獎牌12件，光榮冊2件）；業務檔案106卷（永久依法處罰案卷106卷）。

此項標準為24分，自查得分21.5分（案卷質量扣1.5分，缺檔案著錄卡片扣1分）。

五、增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

資訊開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，堅持每天對庫房溼溫度進行記錄，定時檢查分析，並採取措施使溫溼度達到相應的標準。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續，認真填寫收進移出登記簿。三是堅持對檔案鑑定工作做到全面地、歷史地、發展的判定檔案的價值，嚴格遵守檔案鑑定銷燬制度。四是為提高檔案資訊的開發、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、檔案字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果例項彙編。

此項標準分34分，自查得分27分，未實行檔案管理現代化扣7分）。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監督和指導。

市南城管大隊在抓檔案工作中，從源頭抓起，首先把好檔案形成關，起草檔案杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍筆、圓珠筆），

另外，凡是需列印的檔案，堅持編寫檔案字號，填寫擬稿紙，經分管領導簽字方可列印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批覆成套。在實際工作中，城管大隊經常組織各職能部門開展業務比武，互幫互學，定期舉辦檔案工作交流會，以會代訓，加強對各職能部門工作人員檔案業務的培訓，進一步督導職能部門檔案工作的開展，城管大隊隨時對檔案工作做出計劃和總結，不斷提高檔案工作管理水平。

此項標準分6分，自查得分6分。

城管大隊檔案工作雖然取得一些成績，但由於起步晚，經驗不足，還存在很多不足之處，有待於在今後的工作中繼續努力，使檔案工作爭取更大的發展。

對照《山東省機關檔案工作規範化目標管理的認定標準》，城管大隊進行了認真自查，經過自查，總得分85分，認為已達到了山東省機關檔案工作規範化目標管理三級單位標準。

特此報告。

第三篇：張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

張家口市統計局關於檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告

市檔案局：

張家口市統計局是市政府主管全市統計和國民經濟核算的工作部門。1993年地市合併後，原地區行署統計局與市統計局合併組建為張家口市統計局。

張家口市統計局的主要職能是：

宣傳貫徹國家和省頒佈的統計工作法規、規章；制定統計改革、統計現代化建設規劃和統計調查計劃；組織領導和監督檢查市內各縣(區)、各部門統計和國民經濟核算工作，監督檢查統計法律、法規實施情況。貫徹執行國家國民經濟核算體系、統計指標體系和基本統計制度；制定地方統計調查標準和統計調查制度；管理、審批各縣(區)、各部門統計調查專案(包括社會和涉外調查)、調查計劃、調查方案；組織和管理全市統計登記工作。組織完成國家部署的普查任務；研究制定市情市力普查和抽樣調查方案，並組織實施；組織各縣(區)、各部門社會經濟調查，彙總、整理全市統計資料；對國民經濟、科技進步和社會發展等情況進行統計分析、統計預測和統計監督，向市委、市政府及有關部門提供統計資訊和諮詢建議。統一核定、管理、公佈、出版全市性基本統計資料，定期向社會公眾釋出全市國民經濟和社會情況統計資訊。管理全市統計資訊自動化系統和統計資料庫體系；管理全市統計網路。受省統計局委託，任免市城市社會經濟調查隊、市企業調查隊科級幹部；協助管理縣(區)統計局正副局長。組織管理統計人員教育和持證上崗工作；協助組織管理統計專業技術資格考試和專業技術職務評聘工作。承辦市委、市政府交辦的事項。

機構改革後，張家口市統計局人員編制和機構設定：行政編制40名(其中局領導職數4名)，工勤人員編制3名，老幹部服務人員編制1名，合計44名。局機關內設機構10個科(室)。

2014年9月，張家口市人口調查隊整體劃轉，成立張家口市統計局普查中心(副處級全額事業單位)。

局下屬科級全額事業單位3個：農村社會經濟調查隊、統計教育中心、計算中心。

局代管理單位2個：張家口市城市社會經濟調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、物價調查科、城鎮住戶調查科；張家口市企業調查隊(副處級)，內設機構3個：綜合科、產業調查科、專項調查科。全域性內設24個科（室），現有各類正式工作人員105人。

近幾年，特別是2014年機構改革以來，在局黨組的領導下，按照“三個代表”的要求，努力做好新時期的統計工作，通過實施統計精品戰略，優化了統計服務，通過抓班子，帶隊伍，抓管理，求實效，對內增強了凝聚力，對外樹立了統計良好形象，我局連續多年被市委、市政府和省統計局評為“文明單位”。所組織開展的首次全國農業普查、第五次全國人口普查、第二次基本單位普查、投入產出調查均被評為國家級先進單位。近幾年，局先後被國家統計局授予“全國統計執法檢查先進單位”和“依法統計先進單位”。局黨總支、工會、團支部連續多年分別被市直機關評為先進基層黨組織，工會優勝單位，先進團支部。2014年統計工作水平和統計整體形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物質文明建設也取得顯著成果。

我局檔案室建設起步較早，地、市合併後，儘管住房緊張，也建立了檔案室。2014年以來，不斷加強對檔案室的改造和完善，近2年又更新了全部檔案管理裝置，並組織有關人員依據《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》的有關規定，對全域性所有檔案進行了認真整理、立卷和歸檔，加強了對檔案的規範化管理，在2014年的檔案工作考評驗收中，我局被市檔案局評為“檔案管理工作先進單位”。在此基礎上，經局長辦公會研究決定，將繼續加大檔案管理力度，明確了2014年檔案工作晉升省三級管理標準，並將其列入2014年重點工作目標。為此我局著重做了以下工作：一是健全了以局長趙久成同志任組長的檔案晉級領導小組，加大了檔案業務、文字編研及檔案資訊化管理程序。二是組織檔案管理人員到市財政局、市工商局參觀學習，多次到市檔案局請教，並請市檔案局的同志到我局進行具體的指導幫助。經過近幾年的不斷努力，我局的檔案晉升省三級標準的準備工作已於2014年7月16日完成。隨後我局檔案工作領導小組和有關人員對照《河北省機關、團體、事業單位檔案工作目標管理考評標準》認真進行了自查。現將自查情況報告如下：

1、組織管理21分

1.1組織機構2.5分

我局歷來就很重視檔案工作，特別是2014年機構改革後，局領導班子更是把檔案工作擺上了前所未有的高度加以重視。重新調整了檔案工作領導小組，明確了一把手任組長，局長主管、辦公室主任主抓的檔案工作領導小組，確定了專職檔案員，各科室配備了兼職檔案員，形成了以檔案室為中心，各科室有專人分工負責的統一管理網路體系。局檔案室工作呈現出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想認識程度高、工作擺佈位置高、檔案管理起點高；“三大”即：建設資金投資大、檔案工作力度大、檔案利用效果大。我局在機構改革後檔案室重建不到二年的時間裡，就全面完成了檔案管理晉升“省三級”工作。為檔案管理晉升省三級，檔案室加強了對全域性各科、室、隊、中心各類載體的檔案集中統一管理,綜合檔案更加規範化。截止目前，我局檔案室儲存各類檔案總計3536卷，其中1993年7月-2014年12月共1530卷，單份檔案檔案229件，鉛印資料1310冊。基本達到了管理規範化、系統化、科學化和現代化。該項得滿分2.5分。

1.2管理職責9分

為確保檔案工作晉升省三級管理標準，我局不僅將檔案工作納入年度工作計劃，同時還確定了兩年邁出二大步的目標，即：第一步，2014年，加強制度建設，配齊硬體裝置；第二步，2014年務必達到省三級標準。與此同時，將檔案管理列入各科室年度重要考核內容；局內專兼職檔案員均實行了嚴格的崗位目標責任制，對檔案材料的收集、立卷、歸檔納入檔案人員的考核目標，局檔案室負責指導、督促、檢查本局各科室搞好科室檔案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目標、有落實、有考核、有通報。該項滿分9分，自查得分8分。

1.3檔案人員4.5分

為加強檔案管理工作，2014年機構改革後，我局將政治素質高、業務基礎好、工作認真、勤奮敬業、敢於負責、熱愛檔案工作的李玉榮同志確定為專職檔案員，局內各科室也相應地配備了素質較高、業務過硬的同志從事科室檔案工作。目前，全域性共有專兼職檔案人員共14名，其中，專科學歷8人，本科學歷6人，具有中級職稱的4人。局內先後兩次對兼職檔案人員進行了檔案業務培訓。並組織專兼職檔案員先後參加了市級檔案業務知識培訓和市級上崗培訓，取得了結業證書2個，市級培訓率達到70％。檔案人員享受了同等技術人員待遇。該項滿分4.5分，自查得分3.5分。

1.4規章制度5分

夯實基礎、務實從嚴、科學管理、制度到位，是我局開展檔案工作的基本原則。為此我局先後制定了《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保障制度》、《檔案借閱利用制度》等11項規章制度，具體明確了責任目標和獎懲措施。該項滿分5分，自查得分4分。

2、基礎建設36分

2.1業務基礎21分

為便於管理和查閱利用。我們全面分析了各種案卷的內容和成份，在文書卷分類上首先分為上級來文和本局形成兩大類。在檔案分類上按行政類、綜合類、管理類、會計類進行劃分。會計檔案按《會計檔案管理辦法》分會計憑證、帳薄和報表，由相關科室立卷後移交檔案室，準確劃分保管期限，嚴格按要求填寫案卷封面等各項內容，最後對各類檔案分類入庫，按科（室）----年度----問題分類法進行流水排列，使全部檔案材料歸檔齊全、完善，編目科學、劃分準確、排列有序，沒有積存檔案。從檔案的立捲到裝訂質量看，基本達到了規範化要求。同時檔案室還編制了案卷目錄、全宗介紹、全宗卷，建立了檔案的基本情況統計制度和鑑定、銷燬、移交等制度，嚴格了各項工作程式和審批手續。同時，我們還加大微機開發力度，將全部永久、長期及部分短期案卷錄入微機，能夠運用微機對檔案進行檢索、分類、統計，並用微機列印了案卷目錄，建立了重要卷雙套制。基本實現了檔案管理的規範化、科學化。該項滿分21分，自查得分16分。

2.2各類用房、裝置15分

為了加強檔案管理，我局投入了大量的人力、物力和財力。在局辦公用房十分緊張的條件下，為檔案室闢出了總面積達80多平方米的檔案庫房、借閱室及檔案工作人員辦公室，並做到了辦公室、檔案室和借閱室三分設。購置了新的檔案櫃，至少可以滿足20年檔案數量增加的需要。檔案室內配備了嶄新的電腦、印表機、影印機、掃瞄儀、數碼照相機、錄相機等先進的檔案管理裝置，以及空調、煙感報警器、加溼器、溫溼度計、換氣扇、滅火器、窗簾等防潮、防火、防盜、防光裝置，基本符合案卷保管要求，檔案的歸檔率、完整率、準確率都達到了規定標準。該項滿分15分，自查得分13分。

3、資訊化建設23分

為適應檔案管理現代化、資訊化發展要求，基本實現了對錄入案卷目錄整理、編目、檢索、統計的自動化管理，極大地提高了檔案資訊化水平，檔案管理現代化建設與單位管理現代化建設做到了同步發展。在此基礎上，我局完成了檔案永久、長期、短期檔案級目錄的錄入工作。該項滿分23分，自查得分21分。

4、開發利用20分

完整、系統地儲存檔案資料，目的是為了使其能夠更好地服務於實際工作，為此，我局檔案室建立了多種形式的檢索工具，主要建有各門類案卷目錄9本及全宗介紹等，大大方便了查閱利用。此外，還建立了詳實的檔案利用效果登記，僅一年多時間，我局檔案室接待查閱檔案80人（次），提供檔案60多卷。檔案工作在開展調查研究、制定和執行有關政策、加強隊伍建設和服務全市經濟等方面都發揮了較好的作用。

目前，我局檔案查詢便捷，查全率、查準率均在98％以上。與此同時，根據檔案資料還編寫了《張家口統計局大事記》、《張家口統計年鑑》等編研成果，為檔案的開發和利用提供了更加便利的條件。該項滿分20分，缺《張家口統計志》自測得分17分。

總體考核100分，實際自查得分85分，達到了晉升檔案工作管理省三級標準。

總之，我局檔案工作在局黨組的正確領導下，在市檔案局的大力支援下，在全域性幹部職工的共同努力下取得了一定成績。但是，我們也清醒地認識到，我們的工作離更高的標準還存在差距，還有許多不盡完善的地方，檔案升級只是一種促進工作的手段，最終目的是通過升級更有效地做好檔案工作，更好地為統計工作、為全市經濟建設服務。為此，我局在今後的工作中仍需不斷加強檔案管理，加大檔案的微機開發力度，搞好檔案的編研與開發利用，使統計檔案在服務國民經濟和社會發展上發揮更大的作用。

二ｏｏ四年七月十六日

第四篇：檔案管理工作的自查報告

關於檔案管理工作的自查報告

我局在收到縣政府辦公室《關於做好2014年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[2014]43號）檔案後，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況彙報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規範檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯絡，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規範、排列有序、查詢方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和洩密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了採用裝置進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還

?????

做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項複雜、細緻、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫溼度計、空調等裝置，加強防火、防潮、防蟲、防黴措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案櫃中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今後檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

?????

第五篇：鄉檔案管理工作自查報告

鄉檔案管理工作自查報告

按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：

一、加強了檔案工作的領導。成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽

二、制定完善了檔案管理的各項制度。建立了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎設施建設。對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案裝置、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

TAG標籤：自查報告檔案管理