部門管理規章制度

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一、行為規範及辦公室管理制度····················1

部門管理規章制度

二、部門會議管理制度························2

三、檔案保密管理制度····························3

四、戰略發展部培訓制度···························4

五、部門工作管理制度·····························5

六、部門懲罰制度································6

七、部門獎勵制度······························7

一、行為規範及辦公室管理制度

1、部門員工上下班必須嚴格按照公司規章制度執行,請假必須交接工作後彙報給部門經理,以便安排工作。

2、部門員工著裝必須符合公司相關規定,保持良好的精神面貌應對工作。

3、部門員工應本著敬業樂業的態度,熱愛本職工作。

4、部門員工之間應一切以工作為出發點,以“公司利益第一”為準則,同心協力,互相配合、真誠合作,不推卸責任。對他人工作中的問題需及時善意提出,避免不必要的損失。

5、愛護公司設施、公用辦公裝置和個人領用裝置及用品。

6、工作中應當做到有事必報,有錯必言,不得隱瞞虛報情況,以免部門及公司蒙受損失。

7、積極工作,不得利用工作時間做與工作無關的事情、看與工作無關的書籍報刊。

8、不得利用上班時間上網瀏覽非工作需要網站、玩遊戲。

9、未經他人允許不得使用他人電腦,部門人員要自覺保管好自己的電腦,防止資料洩密。

10、保持辦公區域整潔,不得在辦公區域吸菸。

二、部門會議管理制度

會議是部門議事、決策的主要方式,是保證部門工作正常執行的必要手段。會議的目的在於集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行東方能力,進而解決問題。因此,必須加強部門會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

1、部門會議:每週至少召開一次,由部門經理或副經理主持,戰略發展部成員部分或全部參加,重要會議須做會議記錄。

2、月度工作例會:總結當月工作內容以及存在問題,制定下個月工作目標計劃。

3、年度總結會:計劃—實踐—總結—再計劃—再實踐—再總結

4、會議內容:

(1)部門經理定期向部門員工傳達公司工作要求和任務,貫徹落實做出的決議安排。

(2)部門經理彙總部門一週工作情況,彙報成績,指出錯誤,並提出改進措施。

(3)部門經理對本週各部門員工的工作進行講評,提出下週工作的要點,進行佈置和安排。

(4)討論、制定部門一定時期的工作方案,並就一定時間工作事項做出研究、決策、部署和安排。

(5)研究和分析公司在近期各專案經營發展中出現的重大情況和重要問題。

(6)研究制定公司長期及近期規劃及執行計劃。

(7)評估部門員工工作表現,檢查及修正員工不足之處。

三、檔案保密管理制度

1、檔案按類別、按級別、按時間先後順序進行歸類管理,並統一制定檔案管理表格。

2、部門檔案一般不準其他部門查閱,如有特殊情況需要查閱的部門,必須需本部門經理簽字同意,且必須在戰略發展部所指定地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

3、除本部門工作人員外,未經許可,任何人不得使用其他部門人員電腦,不得檢視U盤、光碟及硬碟中的檔案資料。

4、本部門的員工應具有高度保密意識,不得向任何人洩漏公司和部門的機密。

5、本部門承擔了企業的保管與重大決策參與事項,保密制度尤其重要。

6、本部門所有員工都有保守公司祕密的義務。

7、本部門的機密包括:

(1)公司重大決策中的祕密事項。

(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策。

(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議、記錄、標書等

(4)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。

8、出現下列情況之一者,給予警告,並扣工資10元以上500元以下:

(1)洩漏公司祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的

(2)違反本制度規定的祕密內容。

(3)已洩漏公司祕密但採取補救措施。

四、戰略發展部培訓制度

戰略發展部重點從專業能力、團隊領導、價值觀三個方面對員工進行培訓,培訓如下

1、戰略發展規劃培訓:目的在於提高部門員工戰略規劃的技能和水平。

2、專案管理與團隊建設培訓:目的在於提高員工管理能力,提升員工的團隊領導能力。

3、表達和呈現技巧:目的在於培養部門員工的表達與溝通能力。

五、部門工作管理制度:工作週報、工作月報和工作年度計劃

1、工作週報制度:部門所有員工需在每週一上午11點以前彙報工作週報,週報內容包括上週工作總結和本週工作計劃

2、工作月報制度:部門所有員工需在每月1號之前給部門經理彙報本月工作計劃。

3、個人年度工作計劃:每年年初部門所有員工需制定個人年度工作,並彙報給部門經理。

4、每週自助學習與工作和部門相關的知識結構體系,並在周例會上進行分享。

5、戰略發展部每月進行一次內部講課,部門員工輪流將自己學習到的知識分享。

6、定期收集政策方針。

7、自覺學習並提高部門團隊建設、服務意識和完美的執行力。

8、每月開展一次工作排程會。

六、部門懲罰制度

1、以對下違紀行為一次罰款人民幣10元及口頭警告:

(1)所有人提交文案資料中有錯別字者。

(2)上班時間長時間接打私人電話者。

(3)隨地吐痰、亂扔菸頭、紙屑或其他雜物、個人物品、辦公桌面檔案、辦公用品亂放凌亂者。

(4)上班時間亂串崗、扎堆聊天者。

(5)未能按照公司要求維護自己區域衛生者。

(6)上班時間不按規定佩帶工作證。

(7)遲到早退者。

2、以對下違紀行為正式警告及一次罰款人民幣50元:

(1)對於自己本份內的工作推諉不辦,經勸導不聽或不服從部門領導的合理指令或工作分派者

(2)對客戶、同事汙言穢語、不講禮貌者,在辦公環境內發生吵架行為,影響公司正常辦公。

(3)在辦公室或者公共場所發洩個人不滿情緒,造成不良影響的。

(4)損壞公共財物或不合理使用物資,造成物資浪費較輕者。

(5)本人保管物品不善,造成公司財物短少、損壞,情節輕微者。

七、部門獎勵制度

1、部門員工有下列事件之一者給予一定的經濟獎勵人民幣20元:

(1)工作努力、業務嫻熟,能完成交辦的重大或者特殊任務者。

(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模者。

(3)對公司或社會有益的行為,具有事實證明者。

(4)對維護公司榮譽、塑造企業形象方面有重大貢獻者。