公文格式及公文字型字號標準 篇一
公文格式及公文字型字號標準
一、文排版字型要求以及印製要求
一般每面排22行，每行排28個字。
行間距：一般設定“固定值”28磅。
字間距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字型字號標準
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府檔案用A4紙，黨委檔案用16K。
1、密級：用三號黑體字。
2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字型：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）。
4、文號：用四號仿宋體字加黑。
5、簽發人：用三號楷體字。
6、標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；
7、大小標題號：一級標題“
一、”用黑體字3號；二級標題“
（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（1）”均需加粗。
8、正文：用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。
9、批轉（轉發、印發）……通知：通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）檔案用三號仿宋體字
10、附件標題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。
11、印發傳達範圍：用三號仿宋體字。
12、“主題詞”三個字：用三號黑體字；片語用三號宋體字。
13、抄送機關名稱：用四號仿宋體字。
14、印發機關名稱和印發日期：用四號仿宋體字；印發份數：用五號仿宋體字
新版公文格式及字型標準 篇二
新版公文格式及字型標準
一、版頭
（一）份號：阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行
（二）密級與保密期限：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角第二行，保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
（三）緊急程度：一般用3號黑體字，頂格編排在左上角，如需同時標註份號、密級與保密期限、緊急程度，順序為份號、密級與保密期限、緊急程度。
（四）發文機關：發文機關全程或規範化簡稱加“檔案”二字，劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。（需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“檔案”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。）
（五）發文字號：編排在發文機關下空兩行位置，居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
（六）簽發人：“簽發人”居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3 號仿宋體字，簽發人姓名用3 號楷體字。
（七）版頭中的分隔線：發文字號之下4 mm 處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
二、主體
（一）標題：2號小標宋體字，編排於紅色分割線下空兩行位置
（二）主送機關：編排於標題下空兩行位置，居左頂格，回行時仍需頂格
（三）正文：一般用3號仿宋體，編排於主送機關下一行，每個自然段左空兩字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
（四）附件說明：正文下空一行左空兩字編排
（五）成文日期：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1 不編為01），右空四字編排。
（六）附件：附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。
三、版記
（一）版記中的分割線：首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
（二）抄送機關：一般用4 號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”最後一個抄送機關名稱後標句號。
（三）印發機關和印發日期：印發機關與印發日期一般用4號仿宋體，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）印發日期後加“印發”二字。
公文字型標準[推薦 篇三
公文字型標準
一級標題用二號方正標宋，二級標題用黑體三號，三級標題用楷體三號，四級標題用仿宋三號。正文內容用仿宋三號。順序號的形式[
一、（一）、1、（1）]。
政府公文寫作格式：字型字號標準
近日相繼有考生來電詢問，政府公文寫作格式中字型字號標準的情況，我們從相關單位獲悉政府公文寫作格式中字型字號標準的相關訊息。
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字型：一般用3號或4號黑體
緊急程度字型：字型和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字型：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色
（一般為紅）
發文字號的字型：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字型：字型字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字型：字型一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。
主送機關的字型：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字型：常用3號或4號仿宋體
附件的字型：常用3號或4號仿宋體
作者的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
註釋的字型：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字型：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字型要求[公文寫作]
抄送機關的字型：與正文的字型字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字型：與抄送機關的字型字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字型，但以三號為最正規。
政府公文格式及公文字型字號標準 篇四
主辦機關名稱排列在前，“檔案”二字置於發文機關名稱右側， 上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。 5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“×
政發〔1999〕82號”，“×政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是××省人民政府在 1999年所發的第82號檔案。標識位置在發文機關標識下空2行處，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001 ，不加“第”字。 6 ．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l 字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3 號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1 行，其他簽發人從第2 行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，
使發文字號與最後一個簽發人姓名同處一行，並下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。
——主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。 1 ．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××
省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《×× 省人民政府辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當
前農村經濟工作的通知》等。公文標題是檔案內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2 號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，
做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不
用標點符號。 2 ．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規範化簡稱、統稱。
上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；
下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規範的統稱，如“
各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。
標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識， 回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，
應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。 3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號 仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”
。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“ 附件” ，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件 （或帶序號）。 5 ．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。
成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O” ）。成文時間標識時，右邊要空4字。
6．附註。指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿 宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“ 請 示”文種中，應當在附註處註明聯絡人的姓名和電話。
——版記部分
主要標識主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素。 1 ．主題詞。是進行文獻標引、儲存、檢索等工作的工具，位於附註之下，抄送機關之上，
它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環節。一般的排列次序為： 反映公文內容的主題詞
在前，反映公文形式的主題詞在後。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題(）詞在後；
在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先後次序排列。 主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號，詞目用3 號小標宋體字，詞目之間空1字。 2 ．抄送機關。指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號仿宋體字標識，後標全形冒號。抄送機關間用逗號隔開， 回行時與冒號後的抄送機關對齊。在最後一個抄送機關後標句號。 3 ．印發機關和印發時間。位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1 字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準， 用阿拉伯數碼標識。
（二）、其他
1．格式中的幾個用線。 (1) 間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委檔案的
間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的檔案一般採用一條連續的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般 在發文字號下4mm處與版心等寬，採用紅色反線。
（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 2．用紙。公文用紙一般採用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度大於或等於15 次，不透明度大於或等於85％，PH值為 7.5～9.5。 3.排版規格與印製裝訂要求。 （1）排版規格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個字。
（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm 。黑色油墨應達到色譜所標 BI100 ％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。
（3 ）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。 5．頁碼。用4 號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm 。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字， 空白頁與空白頁以後的頁不 標識頁碼。
五、用印（章）
1、發文機關印章。按照《××
省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“
公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。 單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm 。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下
弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行 文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3 個以上印章時，
應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；
最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2 字標識成文時間。這裡
需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋
印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性檔案由主辦機關加蓋印章。 2 ．當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整
行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。