Endnote使用指南
國家科學圖書館
呂俊生
工作原理與功能
功能一:文獻管理
可以按課題建立自己的資料庫,隨時檢索自己收集到的所有文獻
通過檢索結果,準確調閱出需要的PDF全文,圖片,表格
為不同的課題查新建立不同的資料庫,並隨時可以檢索,更新,編輯
將不同課題的資料庫與工作小組成員共享
功能二:撰寫論文
撰寫論文時,可以隨時從word文件中調閱,檢索相關文獻,並將重要的文獻按照期刊要求的格式,放在正在撰寫論文的參考文獻處
撰寫論文時,可以很快地找到相關的圖片,表格,將其按照期刊要求的格式插入論文相應的位置.
在轉投其他期刊時,可以很快將論文格式轉換成轉投期刊的格式
特點
通過將不同來源的資料整合到一起,自動剔除重複的資訊,從而避免重複閱讀來自不同資料庫的相同資訊.
可以非常方便地進行資料庫檢索,進行一定的統計分析等.
另一個重要的功能是,在撰寫論文,報告或書籍時,endnote 可以非常方便地管理參考文獻格式.
還可以非常方便地做筆記,以及進行某一筆文獻相關資料的管理,如全文,網頁,圖片和表格等.整個軟體的架構主要包括資料庫的建立,資料庫的管理和資料庫的應用三個方面
Endnote 程式主介面簡介
執行endnote 後,出現的第一個介面如下:
下面我們新建一個名為鹽湖 的文獻資料庫檔案,來介紹如何建立本地資料庫:新建資料庫的方法可以是在啟動程式時選擇Create a new Endnote Library,也可以在程式的主介面,選擇file-new,選擇檔案儲存地址並輸入檔名:
選擇Create a new Endnote Library
Endnote的使用之一——資料庫的建立
資料庫建立的四種方式:
●手動輸入
●用軟體直接聯網下載
●網上資料庫輸出
●格式轉換
點選"New Refererce"按鈕,進入到手動輸入
資料庫建立的第一種方式:手動輸入建立資料庫
輸入文獻的資訊的視窗如上圖所示,每條文獻記錄有多個欄位組成,包括Author,Year,Title等.下拉選單顯示的是文獻的型別,選擇文獻型別是期刊論文(Journal Artical),或是書(Book),或是專利(patent),所顯示的欄位會有所差別ote X 中提供39 種文獻型別.
手動輸入方法
手動輸入文獻資訊方式比較簡單,首先選擇適當的文獻型別,按照已經設好的欄位填入相應的資訊即可.並不是所有的欄位都需要填寫,可以只填寫必要的資訊,也可以填寫的詳細些.注意:人名的位置必須一個人名填一行,否則軟體無法區分是一個人還是多個人名,因為各個國家人名的表示差異較大.關鍵詞的位置也一樣,一個關鍵詞一行.
如下圖所示,輸入完畢,點選右上角的關閉即可.
注意:如果作者已經存在與軟體資料庫中,輸入的人名會顯示為黑色,如果作者名第一次輸入則顯示為紅色.一條記錄輸入完畢,點選右上角關閉即可.該記錄在主視窗顯示如下:
資料庫建立的第二種方式:直接聯網下載
第一步:設定常用資料庫並檢索
選擇可用的和常用的資料庫
選擇資料庫後點擊"Tools"按鈕
第二步:利用設定好的資料庫檢索
點選要檢索的資料庫，利用選定的資料庫檢索，檢索命中73條相關紀錄
檢索結果展示
將資料匯入到我們已經建立的"鹽湖"文件。
資料庫建立的第三種方式:網上資料庫輸出
目前有很多網上的資料庫都提供直接輸出文獻到文獻管理軟體的功能.如scopus ,web of science 等 of science 可以直接輸出到endnote,而scopus 則需要通過格式轉換才
能正確地匯入到endnote 中.下面以這兩個資料庫為例加以說明.
選擇Web of Science資料庫
用Xiao YK研究員作為檢索點
檢索結果及其匯出
Export to reference software
存入到"鹽湖"文件
資料庫建立的第四種方式:格式轉換
通過格式轉換相對來說始終比較麻煩的格式,不是迫不得已,一般不會採用的.轉換一般把資料儲存為文字檔案,然後匯入到endnote 中.要選擇正確的filter,否則無法正確轉換.
對於中文的文獻資料資訊,可以先儲存為文字,按照endnote 程式的要求進行一定的替換,然後再匯入即可.具體方式請參見英文說明書.也可以利用ultraedit 來編寫巨集,實現自動替換.目前需要這樣通過文字轉換的主要是中文文獻.萬方集團在國慶節後會推廣他們新的伺服器版軟體,將支援endnote 直接訪問和下載功能.屆時,這種轉換功能的意義將是不大的.
下面分別以pubmed 網站的文獻轉換和中國學術期刊網的資料轉換為例進行說明. Pubmed 資料庫文獻格式的轉換方法
連線到pubmed 網站,並進行檢索,檢索結果如下圖所示:
將上圖紅色標記的位置改為pubmed,文獻記錄將顯示為:
將第二個標記的地方send to 下拉選單的地方選擇Text,
將會出現如下格式:
將上述視窗儲存為純文字格式的檔案,或者拷貝貼上到記事本里,儲存為純文字檔案. 然後通過endnote 裡的import 匯入即可.
在endnote 主程式介面,選擇file-import,選擇要匯入的檔案,和轉換格式,import即可.整個
過程如下圖所示:
如果你需要的格式不在下來選單中,請選擇Other Filters:
在other filters 的介面,選擇
pubmed(本例中),
點選choose,回到轉換視窗,
選擇Import 後,文獻將全部
匯入endnote.
中文文獻匯入方法
中文文獻資料匯入文獻管理軟體一直是個頭疼的問題,因為這些資料庫還不能通過endnote 直接訪問,endnote 也沒有合適的filter.所以只能將這些資料儲存為文字檔案之後,通過批量替換的方法,在不同的欄位前面加上一些endnote 可以識別的標記.
Google scholar
點選進入"學術搜尋使用偏好"
選擇"顯示匯入EndNote的連結"
然後儲存
檢索"鹽湖"
"匯入EndNote"
一定要選擇"開啟"才能匯入到EndNote
雙擊或選擇"開啟"
Endnote的使用
資料庫的建立
選單介紹及資料庫的管理
資料庫的應用
Endnote的使用之三------資料庫的應用
工具條的介紹
利用論文模板撰寫論文
利用資料庫來撰寫論文
Output style 的修改
有現成的論文模板
無現成的論文模板,但有現成的參考文獻格式
既無現成的論文模板,又無現成的參考文獻格式
工具條的介紹
利用論文模板撰寫論文
Endnote 中除了提供兩千多種雜誌的參考文獻以外,還提供了178 種雜誌的全文模板.如果你投稿的是這些雜誌,只需要按模板填入資訊即可.
下面以投稿nature 雜誌為例,說明如何利用全文模板:
Endnote 中除了提供兩千多種雜誌的參考文獻以外,還提供了178 種雜誌的全文模板.如果你投稿的是這些雜誌,只需要按模板填入資訊即可.
下面以投稿nature 雜誌為例,說明如何利用全文模板:
選擇NATURE雜誌
進入到WORD介面
按照提示新增內容即可.
如何利用資料庫來撰寫論文
Endnote 功能之一是在你撰寫論文或書籍時,可以自動為你編排文獻格式,如果手動修改.要完成這項任務,需要你的電腦已經安裝endnote 和文書處理軟體如word 等.開啟word和endnote.
第一種方式,在word 中將滑鼠指在要插入文獻的位置,然後切換到endnote 程式中,選擇要引用的參考文獻,點選工具條上的Insert selected citation(s),即可將選定的文獻插入到該指定位置;其它文獻插入依此類推,待全部文獻插入完畢,點選Format ibliograph
將進入如下畫面.點選確定之後,word 文件中的參考文獻就會按照設定的雜誌
格式編排好. [1]
第二種插入文獻的方式:Copy-paste
在endnote 資料庫中,選擇要插入的文獻,右鍵單擊,選擇copy,回到word 中,右鍵單擊要插入文獻的位置,然後貼上即可;
output style 的修改
目前endnote 提供了兩千多種期刊的引文格式,如果你投稿的期刊是這兩千餘種期刊之一,你無需自行設定引文格式,如果恰巧你投稿的期刊endnote 中沒有現成的引文格式,你可以自行設定.[2]
下面介紹如何自行設定,參考引文的格式:
在已有期刊格式中,可以選擇自己需要的期刊格式.如果沒有完全符合要求的期刊格式,可自行建立所需的期刊格式.一般情況下,並不建議完全從頭開始建立,可以在上面視窗中選擇引文格式預覽,然後找一種比較相近的期刊進行修改.在上面的介面中點選Edit,即可進入到編輯介面:[2]
Endnote 統計分析功能[3]
利用endnote 可以做一些簡單的統計分析功能.
在tools 下面有個Subject bibliography,它的功能主要是輸出資料庫中某一類的文獻資訊,這裡主要介紹一下該功能可以做一點簡單的統計分析.點選Subject bibliography 進到下面的畫面:
選擇Author(也可以選擇其它的,或選擇多個,這裡以author 作為示例),點選OK,endnote就會列出每位作者的論文數.兩次點選records,就會按每位作者的論文數進行排序,在當前示例
資料庫中,Gold,L.共有59 篇文獻(有可能是同名的不同作者).根據作者論文數的多少,大致可以判斷出該領域的活躍分子和高產科學家.如果在上圖中選擇year,資料庫將會按照年代統計出每年發表的文章數.根據論文數增長的趨勢大致可以判斷出該領域的大致發展趨勢.
Xiao,Y.K的53篇論文被列出
還可以用作者單位進行分析,瞭解哪些研究單位在該領域比較活躍.在上述統計結果中,進一步檢索作者Gold,L,然後對該作者的論文進行年代和單位分析.可以大致瞭解該作者的動向.
Data visualization:
在tools 選單的最下面,有個Data visualization 的外部命令按鈕,點選可以啟動已經安裝的文獻資訊分析軟體.如refviz 等iz 可以與常見文獻管理軟體無縫對接,可以對endnote 資料庫中的文獻進行聚類分析iz 工作的原理類似我們正常閱讀文獻,然後歸類管理的方式iz 分析文章中出現的關鍵詞,然後根據關鍵詞進行分類.同時,這些軟體還提供互動
式的分類方法,可以通過人為的干涉改變分類方法,使其分類更符合我們的需要.對於當今大量的文獻,refviz 可以為我們提供了一種快速瞭解某一領域的方法.
筆記的管理
讀完一篇文獻後,可以將重點內容,或自己總結的概要,或者一些想法或者其它相關的資訊記錄在這篇文獻的記錄中.在endnote 中有三個位置可以記錄大量的文字內容:
abstract,notes 和research notes,每處可以記錄32K 文字資訊,如果是純文字,差不多有五頁紙的內容.通常notes 裡有一些引用資訊等,只有research notes 是空的,建議你做筆記時記錄在這裡.然後再偏好設定中,設定displayfields,將research notes 設定為在主視窗顯示.
這樣在主視窗就可以瀏覽你記錄的資訊了.
1.
173.
2.
3. Haller, B.L., Resident training in microbiology. Clinics in Laboratory Medicine, 2007. 27(2): p. 369-+. Gu, Y.X., Y.Q. Liu, and J.J. Guo, Reference model of Enterprise Business Architecture (ID :
8-017). Proceedings of the 13th International Conference on Industrial Engineering and Engineering Management, Vols 1-5, 2006: p. 3226-3231
3858.
Biancardi, A., R. De Lotto, and E. Ferrari, Supporting the search for the optimal location of facilities. Wscg '2001: Short Communications and Posters, 2001: p. P1-P4