第一篇：檔案管理自檢自查的報告
關於我局檔案管理自檢自查的報告
市檔案局：
根據市檔案局xx要求，對照有關考核評分標準，我們對機關一年來檔案管理各方面工作進行了認真的自檢自查，現將檢查情況簡要報告如下：
1、檔案機構及管理制度方面
一是堅持集中統一管理機關全部檔案。為落實檔案管理有關要求，使檔案管理過程中不發生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷燬檔案等現象，在往年工作基礎上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統一管理，並根據需要重新調配人員，專職承擔檔案工作，實現了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理，我們按照《檔案法》有關規定，進一步修改和完善了機關《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷燬制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，並在機關幹部中認真組織貫徹和實施。經過不斷努力，目前全域性職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關檔案管理逐步走上了規範化、制度化。三是制定了檔案歸檔範圍和保管期限表。根據國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關檔案精神，為使機關檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確，在總結以往工作經驗基礎上，我們認真制定並及時調整了機關歸檔範圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關檔案管理打下了良好基礎。
二、檔案基礎業務建設方面
一是加強了收集、歸檔工作。根據檔案工作協作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體檔案進行了認真核對後上交檔案室歸檔。據統計，檔案收集完整率達到了99.8%以上，且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔檔案整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認真研究了今年的檔案歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導和幫助，使我局的案卷質量有了很大提高，從而保證了當年歸檔檔案整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據室藏檔案修訂並編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務檔案案卷目錄等，並按全宗整理了本年度的檔案。由於檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。
三、檔案保管與安全防護方面
由於我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉交市檔案管理中心保管。
四、檔案管理資訊化建設方面
為有效推進我局檔案管理資訊，在機關辦公經費十分緊張的情況下，局領導籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關檔案工作邁向規範化、科學化、現代化管理有了一個良好的開端。
五、檔案業務指導方面。
為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程，並實現統一領導，統一管理，機關重新調整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同志擔任，副組長由常務副局長x同志擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關幹部學習了檔案法和主管部門有關檔案精神，適時佈置了有關檔案工作方面的任務，並督促、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，並針對發文、行文和批文不規範等問題進行了認真整改，進一步明確了檔案執行程式。
總之，一年來我局檔案管理工作在局領導的高度重視下，在市檔案局的認真指導下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎工作，以使檔案的作用得到充分的發揮，更好地服務於機關職能工作。
為此，今後我們要從以下幾方面加大工作力度。
1、著力加強機關檔案工作幹部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員等有關人員積極參加有關部門組織的各類學習班、培訓班，以不斷提高其業務素質和工作水平。
2、繼續完善機關檔案管理各項規章制度，並認真貫徹執行。
3、進一步完善機關檔案管理現代化手段，以不斷適應形勢發展要求，更好地為機關各項工作服務。
第二篇：檔案管理工作自檢自查報告
檔案管理工作自檢自查報告
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視，加強領導
我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整後，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網路。
為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專櫃和工程檔案專櫃。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使本單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬體設施建設，確保檔案管理工作上臺階
今年我室（辦）把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案櫃數量，並實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品，提高了安全防範能力；三是按文書、專案兩大類對檔案進行專櫃專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查，爭創檔管先進
我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，並及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或洩密；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今後打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規範，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
第三篇：檔案管理工作自檢自查報告
檔案管理工作自檢自查報告
市檔案局:
根據貴局下發的《關於開展全區重大專案建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔
案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案櫃共35 個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了gd2014 檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱 患。今後，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開發投資有限責任公司
2014年6月11日
第四篇：檔案管理工作自檢自查報告
檔案管理工作自檢自查報告
市檔案局: 根據貴局下發的《關於做好機關檔案工作的通知》（南檔
[2014]9 號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二
是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效 為實現檔案管理的規範化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，
一 步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔
案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案櫃共52 個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了超越2014 檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值 為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。為撰寫各項專題彙報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2014 年7 月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立捲上櫃工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已於今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交檔案的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今後的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支援、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。
附：廣西壯族自治區機關檔案工作檢查細則
南寧市城市應急聯動中心
二〇一四年六月二十八日
第五篇：迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告
迪慶礦業檔案管理工作自檢自查報告
根據集團下發的雲銅 【2014】129號《關於開展2014年檔案執法檢查的通知》檔案的要求，我迪礦按照檔案精神對迪慶礦業所屬部門及科室進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、現階段迪礦檔案工作的現狀
迪慶礦業檔案管理工作屬於分散制管理其結構分為：
（一）文書檔案
（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等由黨群部門的下屬科室來進行檔案管理工作。
（2）行政管理類：行政事務、外事工作、權證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進行管理。
（3）經營管理類：經營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產部來進行管理，財務管理、物資管理、企業管理的檔案由財務部來進行管理。
（4）生產管理類：生產排程、安全管理、環境保護、標準化工作的檔案與資訊管理工作由安全環保部來進行管理。質量管理、計量工作的檔案與資訊管理工作由質檢部來進行管理。能源管理、裝置檔案與資訊管理、裝置管理、合同等的檔案與資訊管理工作由裝置能源部來進行管理。
（二）、科技檔案
（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執行報告、總結、產品圖樣等
（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和儲存工作。
（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產部來進行日常檔案更新和儲存工作。
（4）裝置文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、裝置圖樣等以上檔案由裝置能源部來進行日常檔案更新和儲存工作。
（三）、財務檔案
會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等，由財務部來進行日常檔案更新和儲存工作。
（四）、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓等由人力資源部進行日常檔案更新和儲存工作。
（五）、電子檔案
計算機磁碟和光碟等由資訊部來進行日常檔案更新和儲存工作。
（六）、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和儲存工作。
雖然迪礦的檔案分類很細化，但也造成了過於細化分散，造成檔案無法有機聯絡，不便於科學管理與開發利用。有時為了找一個經營類管理檔案往往會出現一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現狀迫使我們在今後的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結合。
為了落實責任，我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領導高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、檔案宣傳培訓意識淡薄，公司中層領導對檔案管理意識差在迪慶礦業許多基層領導還對檔案工作的認識還不夠，認為檔案只要有就行，不存在什麼工作，為了增強廣大幹部職工檔案
意識和檔案業務素質，我部門採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加雲南省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。
三、檔案基礎設施落後，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
硬體設施的加強是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施，缺什麼，補什麼，著力加強檔案管理的硬體建設。
1、現階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬體配備不足，為了加強硬體的不足，我迪礦下一步準備把綜合檔案室面積擴大至30平方米，購置檔案以及相應的相關設施。
2、現階段綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，將所有檔案分作紙質和電子版的《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、充分發揮檔案使用價值，以及下一步工作目標
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於科學管理與開發利用。擬將企業檔案分類設定以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類，可根據實際需要增設一級類目。
綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬體和軟體的配備上還存在很大的差距。在今後的工作中，我們將切實按照集團的要求，在部門的正確領導下，不斷加強檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業各項工作全面發展。