對《人人都是專案經理》一書的讀後感

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對《人人都是專案經理》一書的讀後感

對《人人都是專案經理》一書的讀後感

專案該如何做?專案經理又該如何當?未讀《人人都是專案經理》一書時,這些問題曾一直困擾著我,想象要把這些事很好的解決,感覺就像要處理一件相當困難的事,令我不知所措。然而,當我讀完該書後,我對這些似乎有了新的認識,使我感覺要想做好專案、專案經理似乎並不那麼困難。該書序言提到專案管理是一套行之有效的方法體系,是像做紅燒肉一樣簡單的工作技能。看似離我們很遠,但其實離我們很近。學會了它,將使我們的工作、生活和學習變得條理有序,清晰有度。

應公司要求利用工作之餘時間閱讀了雲倩老師著作的這本書,作者通過把專案管理比喻成做紅燒肉,簡單明瞭,將專案管理概念、理念、技術、知識通過克塞斯公司舉辦年會交給職場新人朱笑笑來負責完成,以講故事的形式闡釋瞭如何管理專案。讀完該書,使我對專案、專案經理、專案的規劃與管理有了清晰的認知,認知如下:

何謂“專案”?一切皆可為專案,所謂專案就是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作,意思是指專案是有始有終的任務,臨時性是專案的本質特徵。需要通過個人或團隊制定計劃來實現目標,這就是一個專案。

何謂“專案經理”?專案經理是執行組織委派其實現專案目標的個人,為確保實現專案目標,專案經理必須持續地計劃、監控和修正專案時間、成本、滿意度等指標,協調專案內外的各種資源,發現並有效解決各種問題和風險。需要兼顧戰略規劃、設計、工程、客服、財務、法律等各個部門的職責。因此專案經理就是專案執行、監控、收尾一個專案的負責人,需對該專案負最終責任。

何謂“專案的規劃與管理”?專案規劃就是制定出一套適合專案的標準來合理約束團隊,保證團隊能高效的完成分的任務以及整個專案,這既是對專案標準的要求,又是對團隊成員完成專案的行為規範要求。專案管理就是要對需辦好的事項所需的全部知識、工具和技能進行把控,是對人的規模、進度、以及任務間的依賴關係的管理,而不是對“如何做”的管理,也就是隻管誰在何時完成什麼任務,而不管此任務應該如何完成。專案經理需要在開始時與團隊成員溝通好一段時期的目標,需要專案經理去了解團隊成員,發揮各自的當前能力、特長、經驗、學習能力等,運用有效的管理工具,達到組織目標的實現。

閱讀該書後,我認為做好專案管理須做到以下幾點:

1.想做專案,先得實施計劃。

這是非常有必要的,從表面上看,先實施計劃似乎是在浪費時間,實際上,沒有計劃的實施,往往是在浪費自己的時間和精力,會嚴重損害到專案的順利完成。如果不做計劃,專案就是一個空中樓閣。做計劃要包括專案的內容,達成的目標,專案可以使用預算、資源和進度計劃等一些基本的知識。

2.需設定一個完成專案的時間。

如果沒有設定一個完成時間,那麼專案有可能永遠排在待辦事項的後面,無法得到進展。因此,需對專案進行評估,哪個階段需要完成哪些事項,設定的這個時間須符合現實可行。如果將這個時間設定得過於激進,由於專案需依賴於其它活動,那麼操作起來會難以把控,此時就會對當初的設定感到失望。同樣的,如果這個時間設定得過於保守,則可能錯過了專案完成後所能帶來的收益。因此,我們需要通過專案完成的進度情況來進行評估,看看還有多少需要完成的工作事項,是否需要減少工作範圍,是否需要額外的資源等等。

3.保持定期溝通

在專案交付過程中遇到問題時,最安全可靠的處理方式就是定期溝通。通過會議、電子郵件,甚至直接找到同事(領導)進行面對面的溝通,通過不同的方式確保不會遺漏需要的重要資訊。定期溝通需要知會到專案的每一個人,甚至是那些對專案不滿意的人,因為他們有可能會阻止專案的完成。

個人觀點總結:

人在職場,能掌握專案管理相關的知識及實操經驗,對自己是相當有利的。在一個組織中,每個人在某種程度上均從事著專案管理的工作,哪怕是一個剛入職的新人,其也承擔著相應的專案工作,要把手上的工作做好,就應按專案管理的知識體系及要求來管理、完成工作,正如該書名一樣,人人都是專案經理。

最後祝願自己早日掌握專案管理知識體系,將知識理論運用到工作與生活中,讓工作更高效更順利,讓生活更快樂更幸福。讓我們努力提升個人綜合能力,我們一起成長吧。加油!