辦公場地裝修工程專案傢俱採購競爭性談判檔案

辦公場地裝修工程專案傢俱採購競爭性談判檔案

專案名稱：XX公司

辦公場地裝修工程專案傢俱採購

XX公司

二○二一年七月

邀請函

敬啟者：

我公司擬通過競爭性談判採購方式實施XX分公司辦公場地裝修工程傢俱採購。經初步篩選，現邀請貴公司參加競爭性談判。因疫情原因，本次競爭性談判採用視訊會議方式。

如貴司有意參與，須：

1.請在2021 年8月4日前回復郵件確認。

聯絡人及聯絡電話：

郵箱地址：

2.在規定時間內按照邀請函附件之規定準備競爭性談判比選檔案，準時提交檔案並參加競爭性談判，逾期不予接受。

競爭性談判比選檔案提交時間：2021年8月16日14:00前，同時請提交談判比選檔案電子版（騰訊網路會議室內）、書面版（郵寄）。

提交地點:

聯絡人及聯絡電話：

參會方式：

參會時間：2021年8月16日14：00

4.網路競標時間如有變化另行通知。

特別提示：

1.不得將本次邀請活動解釋為招投標並依有關法律來評斷相關行為和行為效力；

2.受邀請方負有保密義務，應對所收到的材料保密，我公司對所收到的材料也負有同等保密義務；

3.對邀請書的解釋權歸我公司。

附件：

1.投標人須知

2.承諾與宣告

3.傢俱採購清單

4.設計效果圖

XX公司

2021 年7月30日

附件1

投標人須知

一、總則

1、適用範圍

本須知僅適用於本檔案中所述專案的實施。

2、定義

（1）“傢俱需求方”指XX公司

（2）“報價人”指符合投標須知規定的條件，向傢俱需求方提交投標檔案的傢俱供應商等。

3、投標限制價

投標最高限價XX元。

4、合格報價人

（1）報價人應遵守國家有關的法律、法規及本投標須知的規定；

（2）具有工商行政管理部門核發的營業執照的企業法人，具有設計、施工能力及良好的商譽，在法律和財務方面獨立；

（3）競標單位方案中產品的生產企業須具備相關傢俱設計、製造資質證書，並通過ISO9001質量管理體系和ISO14001環境管理體系認證，並向我公司出示營業執照和資質等級證書影印件；

（4）傢俱質量符合綠色環保標準，甲醛、TVOC等有害氣體排放要符合安全標準，並提供相應檢測報告；

（5）傢俱供應商能滿足營業部日常維護需要，維護人員需在2小時內到達現場。

（6）承認競爭性談判採購方式，接收談判結果是報價人蔘與談判的前提。即只要報價人按本邀請投標須知規定的時間遞交投標檔案就表明報價人已承認競爭性談判採購方式，接收談判結果。

二、競爭性談判檔案的編制和要求

1、報價人應當按照投標須知的要求編制投標檔案，投標檔案應當對投標須知提出的要求和條件做出實質性應答。如報價人沒有按照要求提交全部資料或者招標檔案沒有對邀標說明書在各方面都做出實質性響應，是報價人的風險。沒有實質響應邀請招標說明書要求的招標檔案將被拒絕。

2、投標檔案應用A4規格紙編制並裝訂成冊（圖紙可採用其他規格紙張），主要由以下幾部分組成：

（1）商務部分。

l 所有資格檔案影印件；

l 報價書（附件1.1）；

l 報價人法人代表授權委託書（附件1.2）；

l 資格宣告檔案（附件1.3）；

l 邀標保證書（附件1.4），由報價人法人代表或授權代表簽字或蓋章並加蓋公章認可；

l 報價人營業執照、所有相關資質證書影印件以及主要業績，需提交的資格證明檔案，包括但不限於：

-關於資格的宣告；

-公司營業執照（影印件）；

-由工商局提供的主要股東註冊資料；

-法定代表人證明書、法人身份證影印件、被授權人身份證影印件；

-投標人情況表；

-公司所在地地址、辦公電話、傳真機號碼、法人手機號碼、郵政編碼、公司電子郵箱；

-報價人近三年完成的與本專案類似的業績及典型例項介紹（合同影印件或中選通知書影印件並加蓋公章）；

l 報價人認為需要提供的其他商務資料；

（2）報價部分。

l 預算總表（附件1.5）；

l 預算明細表（附件1.6）；

l 報價人認為應提交的其他檔案。

（3）技術部分

l 質量保證體系及質量認證證明；

l 傢俱質量檢測報告；

l 技術方案說明（附件1.7）

l 售後服務保證書（包含附件1.8內容，可包括在技術文件中）；

l 報價人認為應提交的其他檔案。

注意：以上報價人提交的所有檔案需加蓋單位公章。

三、傢俱要求

我公司對此次招標提出以下技術及材料要求：

1、此次招標傢俱清單和標準詳見附件三《辦公傢俱採購清單》：

2、供貨週期：40天

四、競爭性談判比選檔案的遞交

1、競爭性談判比選檔案應於邀標須知規定的截止時間之前用非透明檔案袋密封送達指定地點，在封籤處加蓋公章。同時，在檔案袋正面右上角標明“實施人名稱、專案”及“正本”和“副本”字樣。

2、競爭性談判比選檔案需提供正本壹份、副本貳份，同時，需提供電子檔案一份。

3、正本和副本不符，以正本為準。

4、正本及副本均應為列印，任何行間插字、塗改和增刪，必須由報價人法人代表或授權人簽字或者蓋章。

5、商務檔案、報價檔案及技術檔案分別裝訂。商務檔案、技術檔案正本及副本分別密封。

6、未按照邀標須知製作的投標檔案，採購人將拒收或定為廢標，其可能造成的後果由報價人自行承擔。

六、競爭性談判比選檔案的語言及度量衡單位

1、競爭性談判比選檔案和與競爭性談判有關的所有檔案均應使用中文。

2、除相關規範另有規定外，競爭性談判比選檔案使用的度量衡單位，均採用中華人民共和國法定計量單位。

七、評標時間

1、所有投標檔案必須在2021年8月11日14:00前送達下述評標地點，並按採購人規定時間進行評標。逾期送達或不符合規定的投標檔案恕不接受。

投標檔案送達地點：XX，收件人：XX，手機：XX

2、到評標時間為止，採購人收到的投標檔案少於3個的，傢俱需求方將視實際情況，決定繼續進行邀標或者重新組織邀標。

3、報價人在參加投標過程中所產生的一切費用，不論評選結果如何，全部由報價人自理。

八、評標程式

1、按上述評標時間和地點進行評標。

2、參加投標的報價人法定代表人或授權代表應隨身攜帶法定代表人證明檔案或授權代表本人身份證以證明其出席。

3、評標程式

（1）報價人向採購人提交投標檔案；

（2）傢俱需求方指派專人檢查投標檔案的外觀；

（3）評審小組成員共同開啟投標檔案，審查投標檔案是否完整，檔案簽署是否符合要求，評標依據為邀標說明書要求及報價人投標檔案，報價人只對確定為實質上響應投標說明書要求的投標檔案進行評價和比較；

（4）報價人分別進行第一次報價；評審小組全體成員與報價人分別就質量、方案、價格、售後等進行競爭性談判；

（5）報價人在競爭性談判的基礎上進行第二次報價；

（6）評審小組綜合評分。

l 評審小組將審查報價檔案是否完整，是否有計算錯誤，檔案是否恰當地簽署（含法定代表人簽章和報價人公章）。如果用數字表示的金額和用文字表示的金額不一致，應以文字表示的金額為準；當單價與數量的乘積和總價不一致時，以單價為準，並修正總價。若報價人拒絕接受上述修改，其報價將被拒絕。

l 投標圖紙範圍內的所有專案都應包括在報價人報價內，報價人有缺項、漏項的，視為已包含在其他專案中，由報價人自行承擔，採購人不再另行支付費用。

l 在對投標檔案進行詳細評估之前，評審小組依據報價人提供的資格證明檔案審查報價人資格，不符合邀標須知要求資格的報價人將被拒絕。

l 評審小組將確定投標檔案是否符合邀標須知檔案的所有條款、條件和規定。報價人不得對邀標須知中內容進行實質性修改響應，否則其報價將被拒絕。

l 評審小組拒絕被確定為非實質性響應的報價人，報價人不得通過修正或撤銷不符之處而使其投標檔案成為實質性響應的投標檔案。

（7）投標檔案的澄清

l 為了有助於對投標檔案進行審查、評估和比較，評審小組有權向報價人質疑，請報價人澄清其投標內容。評審期間，報價人法定代表人或委託代理人有責任按照採購人通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清；

l 報價人對要求說明和澄清的問題應以書面形式明確答覆，並由法定代表人或其委託代理人簽字；

l 報價人的澄清檔案是投標檔案的組成部分，並取代投標檔案中被澄清的部分；

l 投標檔案的澄清不得對投標檔案進行實質性修改。

l 澄清檔案應按評審小組規定的時間提交。

4、結果評審

本次評審採用綜合評分法，傢俱需求方根據評定標準：從選材、體系認證、質量保證、服務方案、價格、匹配度等等綜合評定最後確定中選人，把合同授予被確定為實質上響應邀標須知要求的、具有合同履行信譽且方案設計與其他綜合性價比最佳的報價人。傢俱需求方不保證最低報價中標。

九、有以下情況之一者應視作投標材料無效

1、圖文和字跡模糊、表達不清，內容不全或粗製濫造的，未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標檔案。

2、報價人未能在規定時間提交投標檔案的。

3、由於其它原因，評委一致認為應排除的。

十、投標說明書調整及答疑

1、在投標截止期前的任何時候，無論出於何種原因，傢俱需求方可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對投標說明書進行修改。

2、投標說明書修改的補充通知及答疑記錄將以書面形式通知所有領取投標說明書的報價人，並對其具有約束力。報價人應立即以書面形式確認已收到修改檔案。

3、為使報價人在編寫投標檔案時，有充分時間為投標檔案的修改部分進行研究，傢俱需求方可以酌情延長投標日期，並以書面形式通知已領取投標說明書的每一報價人。

十一、中選通知

傢俱需求方通過綜合評分確定中選人，由傢俱需求方向中選人發出中選通知，中選通知書將作為簽訂合同的依據。對未中選的報價人，傢俱需求方保留不作解釋的權利。

最終施工專案和數量以雙方簽訂的合同為準，在簽訂合同前，傢俱需求方保留調整工程專案需求的權利。

十二、合同訂立

1、中選通知書發出後30個工作日內由傢俱需求方和中選人簽訂合同。簽訂合同前，傢俱需求方保留對工程專案需求及我公司具體簽約主體做出調整的權利。

2、報價人提供的投標檔案、投標過程中形成的書面檔案均作為簽訂合同的依據。

十三、過程保密

1、投標直到公佈授予合同為止，凡有關對投標檔案的審查、評標工作，都在保密的情況下進行。有關資訊和資料，均不得向報價人或與上述工作無關的人員洩漏。

2、報價人在上述工作過程中對傢俱需求方人員施加影響的任何企圖，都可能導致取消其投標資格。

十四、中選人違約

如中選人違約，需按照投標檔案承諾承擔相應責任，傢俱需求方可重新選定中選單位。

十五、其它說明

1、 報價人提交的所有投標檔案無論中選與否一律不予返還。

2、中選人為完成本專案設計工作而提交的全部設計成果的智慧財產權歸傢俱需求方所有（但其中具有人身依附性的權項除外）。未中選的報價人的投標檔案的智慧財產權歸報價人所有，但傢俱需求方有權無償為本專案之目的使用該投標檔案，報價人不得干涉。

3、本檔案的解釋權在傢俱需求方。

附件1.1

投 標 函

致：XX公司

根據貴方邀標須知，正式授權下述簽字人(姓名和職務)代表報價人（報價人名稱），提交下述檔案正本壹份、副本貳份。

（1）商務檔案

（2）技術檔案

（3）報價檔案

（4）其他檔案

據此函，簽字代表宣佈同意如下：

1．報價人將按邀標須知的規定履行合同責任和義務。

2．報價人已詳細審查全部邀標檔案，包括修改檔案（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解並同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。

3．報價人同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切資料或資料，理解貴方不一定要接受最低價的投標。

4、一旦我方中選，我方將根據投標檔案的規定嚴格履行合同，保證於承諾的時間內完成專案，並交付採購驗收、使用。

5、我方決不提供虛假材料謀取中選、成交、決不採取不正當手段詆譭、排擠其他報價人、決不與採購人、其它報價人惡意串通、決不向採購人和評標小組成員進行商業賄賂，如有違反，無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。

報價人名稱（加蓋公章）：

日 期： 年 月日

附件1.2

法定代表人授權委託書

XX公司：

本授權書宣告：註冊於（報價人住址）的（報價人名稱）法定代表人

（法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的

（報價人代表姓名、職務）為本公司的合法代理人，就貴方組織的 （專案名稱）參加評標，以本公司名義處理一切與之有關的事務。

本授權書於 年 月 日簽字生效，特此宣告。

法定代表人簽字：

被授權人簽字：

日 期： 年 月 日

附件1.3

資格宣告函

1、名稱及其它情況：

（1）報價人名稱：

（2）地址：郵編：

電話：傳真：

（3）成立和/或註冊日期：

（4）法定代表人及主要負責人：

（5）實收資本：

（6）近期資產負債表：（到2020年12月31日）

<1>固定資產：

<2>流動資金：

<3>長期負債：

<4>短期負債：

（7）開戶銀行： 賬號：

2、營業執照（經年檢的副本影印件加蓋報價人公章）。

3、本次邀標要求的其他資格檔案以及報價人認為需要宣告的其他情況：

茲證明上述宣告是真實的、正確的，並提供了全部能提供的資料和資料，我們同意遵照貴方要求出示有關證明檔案。

報價人公章：

報價人授權代表簽字：

日期： 年 月 日

附件1.4

投標保證書

致：XX

本書作為__________________（報價人）對XX公司（專案）邀標採購提供保證，如我公司中選後不能履行各項承諾，我單位（或公司）將同意按我公司商務報價總額的20%向貴公司支付違約金。

本保證書自貴公司通知中選之日起一年內有效，除非貴公司提前終止或解除本保證書。

本保證書為不可撤銷保證書。

公司全稱（加蓋公章）：

開戶銀行：

賬號：

法定代表人或委託代理人簽字：

日期：年 月 日

附件1.5

報價總表

專案名稱：

報價人代表簽字（加蓋公章）

日期：

附件1.6

報價明細表

專案名稱：

報價人代表簽字：

日期：
附件1.7

技術方案說明

包括但不限於以下內容：

1、貨物主要技術指標和效能的詳細描述；

2、技術規格偏離表；

3、供貨、安裝的時間進度及保證措施；

4、貨物安裝、驗收標準；

5、售後服務方案；

6、投標供應商認為有必要提供的其他檔案，可以根據自身的經驗，提出合理化建議。

附件1.8

售後服務計劃

1、 詳細說明售後服務的內容及保證措施；

2、 詳細說明售後服務的形式；

3、 免費維護、維修時間、解決解決問題時間；

4、 售後服務單位名稱、地點；

5、 該次專案所提供的其他免費物品或服務；

注：1、各報價人應按要求詳細制定出所列條款。

2、“售後服務計劃”應由報價人代表簽字，並加蓋單位公章。

附件2

承諾與宣告

XX公司

本公司特承諾宣告如下：

一、我公司認識到貴公司採購行為為企業採購，非政府採購與招標。

二、我公司已認真閱讀採購檔案，並完全理解檔案的內容，願意承擔保密責任。

三、我公司保證所遞交的投標檔案、資格證明等檔案內容的真實性、有效性。我公司願意承擔虛構資料及偽造資格證明等有損誠信行為導致的一切不利後果。

四、本次採購涉及函件往來時請使用我公司以下地址及聯絡方式：

公司名稱（全稱）：

地址： 郵編：

聯絡人： 電話：

傳真：

公司全稱（加蓋公章）：

法定代表人或授權代表簽字或蓋章：

年 月 日

附件3傢俱採購清單（另附）

附件4

見《附件一：XX公司效果圖模型》