1、總則
為了規範公司郵箱管理，正確使用和利用郵箱平臺，充分發揮公司郵箱的作用，最大限度地提高郵箱的使用效率，特制定此郵箱管理規定。
2、適用範圍
本制度適用於公司全體員工。
3、權責
3.1資訊科技部負責公司郵箱的安全管理和執行秩序維護。
3.2 各部門員工按照公司郵箱管理規定正確使用郵箱。
4、公司郵箱的使用規定
4.1 公司郵箱僅限於工作使用,不得從事與工作無關的事情。
4.2 郵箱使用者不得將其帳號、密碼轉讓或出借予他人使用。
4.3不得利用電子郵箱服務危害國家安全,洩露國家祕密,不得侵犯國家的,社會的,集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
4.4員工不得利用公司郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的資訊資料。
4.5不得利用電子郵箱服務危害公司的安全,洩露公司的祕密。
4.6 員工利用公司郵箱群發文章分享的，內容必須符合公司文化和要求，由分管領導批准後才能發出。禁止分享與工作無關的文章、圖片等。
4.7 如員工發現任何非法使用使用者帳號或帳號出現安全漏洞的情況，應立即向資訊科技部報告。
4.8 員工離職時，人力資源部必須第一時間通知郵箱管理員，按照《資訊化資源管理流程》收回郵箱賬號。
4.9為了保證辦公電腦及信箱系統的正常、穩定的使用，對於信箱中的垃圾郵件不可開啟檢視，要及時刪除，如有疑問請聯絡郵箱管理員。
4.10對郵件中附件大小的限定：web 方式：7M 以內，POP3方式：6M 以內。
4.11 當員工收到與自己業務無關的公司內部郵件時，必須對其中的內容保密並聯系發件人和郵箱管理員及時刪除。
5、本規定自檔案釋出之日起正式生效執行。
年 月 日