辦公裝置管理制度 篇一
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公裝置，使現代辦公裝置在本公司生產和管理中充分發揮作用，並進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機資訊管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。
2、範圍
計算機等辦公裝置，包括計算機及附屬裝置、網路設施、電話機、傳真機、影印機、音響及附屬裝置、投影儀等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊裝置。
3、職責
3.1、計算機等辦公裝置使用人負責計算機等辦公裝置的正確使用和日常維護與保養。
3.2、資訊管理課負責計算機等辦公裝置的採購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公裝置的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。
3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人籤核，總裁負責本制度的批准執行。
4、作業內容
4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公裝置請購
、辦公裝置請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公裝置請購單”，經部門部長稽核確認後提交資訊管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門彙總、部長簽字，統一提交資訊管理課）。資訊管理課根據具體情況進行稽核，填寫意見（包括預計費用），依照審批許可權報主管領導審批。在資訊管理課課長稽核許可權之內的，由課長確認簽字直接安排採購（若有庫存貨，則直接按領用程式領用）；在資訊管理課長稽核許可權之外的，報主管領導審批後，由資訊管理課安排採購（若有庫存貨，則直接按領用程式領用）。採購審批許可權參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公裝置入庫、驗收
、採購回來的辦公裝置須辦理入庫、驗收手續，資訊管理課負責裝置質量的驗收，驗收合格後，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公裝置入庫單”入庫。
4.2.3、辦公裝置領用與配置
、計算機等辦公裝置專用於員工辦公使用，不得挪於非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公裝置配置要求，填寫“計算機等辦公裝置領用單”，按照《財務審批制度》審批許可權要求進行審批後，到資訊管理課領用。
、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯絡單”，由本部門部長簽字後，提交到資訊管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯絡單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監稽核，報總裁批准後，交資訊管理課負責辦理。
4.2.3、辦公裝置使用與維護
、計算機及附屬裝置的使用與維護
、計算機及附屬裝置由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬裝置、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公裝置交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。
、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關裝置始終處於整潔、無灰塵的狀態。
、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種遊戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，資訊管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，並對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。
、接收E-MAIL的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。
、禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。
、電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。
、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦資訊屬公司機密，不得向公司外部人員洩露。
、電腦使用人不得有意破壞電腦硬體裝置，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。
、電腦使用人須經資訊管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。
、計算機使用人要做好日常資料備份工作，堅持做到資料雙備份，重要檔案資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光碟作永久性儲存。
、印表機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
、電話機、傳真機、影印機、音響及附屬裝置、投影儀等辦公裝置的使用與維護
、以上辦公裝置操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。
、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公裝置的維修
、計算機及附裝置的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬體問題時，使用人需填寫“維修服務聯絡單”提交到資訊管理課，資訊管理課憑“維修服務聯絡單”安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在“維修服務聯絡單”上簽字、確認。
、其它辦公裝置的維修：一般異常，由資訊管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯絡單”提交資訊管理課報修，資訊管理課根據“維修服務聯絡單”安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在“維修服務聯絡單”確認、簽字。
、所有辦公裝置，在保修期內，參照《裝置保修協議》執行，保修期外，由資訊管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核准）進行維修。
4.2.5、辦公裝置的報廢認定與處理
、計算機、印表機、影印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，裝置使用部門須填寫“計算機等辦公裝置報廢單”，交資訊管理課進行稽核，按審批許可權報主管領導批准後，將“計算機等辦公裝置報廢單”及待報廢辦公裝置交公司資材管理部處置。
、資材管理部確認無誤後，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公裝置報廢單”一起交給資訊管理課進行稽核，按審批許可權報主管領導批准後，進行出售或報廢處理。
、資材管理部出售或報廢處理的辦公裝置，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公裝置進行銷帳。
5、本制度相關支援檔案及表單
（1）、《財務審批制度》
（2）、《採購物資驗收入庫管理制度》
（3）、《員工異動、移交管理制度》
（4）、《公司獎懲管理制度》
（5）、《員工培訓管理制度》
（6）、《辦公裝置操作說明書》
（7）、《裝置保修協議》
（8）、《報廢物品處理管理制度》
（9）、《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
（1）、計算機等辦公裝置申請單
（2）、計算機等辦公裝置入庫單
（3）、報廢物品入庫單
（4）、報廢物品出庫單
（5）、維修服務聯絡單
（6）、計算機等辦公裝置領用單
（7）、計算機等辦公裝置報廢單
（8）、計算機維修記錄單
辦公裝置管理制度 篇二
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的。原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章辦公用品範圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、印表機的耗材。
4、其他辦公用品、裝置。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，於每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批後，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告後購買，事後再補辦有關手續。
第四章辦公用品採購
1、公司辦公用品的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對於存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記臺賬
第六章領(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、印表機的各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
辦公裝置管理制度2
1、目的
為保證辦公裝置及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。
2、適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公裝置、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3、職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公裝置及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的稽核，辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公裝置及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公裝置。
3.3高階副總裁（總經理）負責單價XX元以上辦公裝置的申購、報廢、外借的審批。
3.4資訊部負責電腦及其周邊裝置採購、維修、保養、報廢確認，網路安全的管理。
3.5財務部負責辦公裝置及用品費用的監控。
4、辦公裝置及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公傢俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦檯、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公裝置類，如：電腦、印表機、電話機、傳真機、影印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、影印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5、辦公裝置及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把稽核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門辦公裝置及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批准後統一由行政助理負責採購。
5.4辦公裝置的添置由所在部門填寫《裝置添置備申請單》報人力資源及行政部稽核，費用超過XX元的辦公裝置須送高階副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5辦公裝置及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。
6、辦公裝置及用品的使用管理
6.1辦公裝置屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公裝置及用品個人檔案，員工領用的辦公裝置及用品全部記錄在《個人辦公裝置及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用裝置和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公裝置耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，裝置折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7、辦公裝置的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、影印機等以及電腦外部裝置、公司網路、通訊裝置如遇故障，應及時通知資訊部，由資訊部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。
7.3故障解決後填寫《辦公裝置報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程式折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟體所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、影印機等裝置的；
7.4.3使用不當造成裝置損壞和丟失的；
7.4.4人為的損壞。
8、辦公裝置的報廢
8.1凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公裝置損壞的，由使用人員填寫《辦公裝置報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人稽核，並由資訊部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公裝置報廢申請表》簽署稽核意見後交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批後《辦公裝置報廢申請表》由人力資源及行政部與資訊部存檔，影印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新裝置的申購或領用手續。
9、辦公裝置的外借，必須經公司主管副總裁批准後，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10、辦公用品及裝置的盤點制度
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理稽核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公裝置及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的裝置及用品進行處理。
11、記錄表單
11.1個人辦公裝置及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公裝置報修記錄表
11.4辦公裝置報廢申請表
11.5辦公裝置購置申請表
辦公室裝置管理制度 篇三
1、安裝好的提升裝置、安全保護裝置必須齊全，有效能要求的安全裝置，應先做效能試驗。
2、提升機檢修後，在組裝前應對裝置內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝後，按標準檢查。
1、安裝好的提升裝置、安全保護裝置必須齊全，有效能要求的安全裝置，應先做效能試驗。
2、提升機檢修後，在組裝前應對裝置內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝後，按標準進行除錯，在確認正確時，才能試車。
3、每週應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規程和完好標準進行，確保檢修質量和執行質量。
4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次裝置狀況，定期給設備註油和防腐，排除雜物，保持好裝置的完好狀態和環境的整潔衛生。
5、嚴格執行“誰用誰管，誰維護保養”的制度。
6、司機必須每班認真填寫“裝置執行記錄”。
辦公裝置管理制度 篇四
1、申請
各部門根據實際需要填寫《採購申請單》，報營業副總經理或部門負責人批准後交至行政人事部，經行政人事經理籤批，由行政外勤或指定的專業技術人員負責採購。
2、辦公裝置的入庫、領用及登記管理
（1）行政外勤將所採購裝置交行政人事部行政內勤驗收入庫，並填寫《入庫清單》，後勤管理員根據清單進行清點後，雙方在清單上簽字。
（2）雙方交接完成後，由行政人事部行政內勤填寫《辦公裝置入庫登記薄》。
（3）裝置入庫後，行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公裝置；由領用人填寫《裝置領用清單》，行政內勤按清單把辦公裝置及附件發給領用人，雙方在《裝置領用清單》上簽字，其中裝置說明書及保修卡由電腦部及使用人（留影印件）負責保管。
（4）領用部門負責人應對本部門的新增辦公裝置指定具體保管人，要求保管人填寫《裝置保管人登記卡》並簽字。該卡一式兩聯，由行政內勤和裝置保管人各持一聯。
（5）當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公裝置移交時，由部門負責人重新指定接管人，並負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點、移交辦公裝置的數量和使用情況。清點、移交完畢後，詳細填寫《裝置移交清單》，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《裝置保管人登記卡》資訊變更手續。
（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內勤須確認其保管卡上所登記裝置已辦理移交手續，方可在《員工離職手續單》辦公用品及裝置欄內簽字，行政人事部經理需在行政內勤簽字後，方可在行政人事部意見欄內簽字。
辦公裝置管理制度 篇五
第一章 總則
第1條 目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條 適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括電話、傳真、電腦、印表機、影印機等。
第3條 相關部門職責。
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第二章 辦公裝置日常管理
第4條 辦公裝置購買。
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3、辦公裝置購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公對於臨時增購的辦公裝置要經總經理和副總經理審批同意。 使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使公司各類裝置的保養和維修，由各職能部門參照規範，自行組辦公室對辦公裝置執行、保養情況進行監督檢查，對裝置的維司領導審批後由辦公室統一以招標形式購買。 第5條 辦公裝置的使用和保養。 用，各部門主管負責監督檢查。 織實施。 修，更換零件要進行登記備案。
第6條 辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法自行修理的，裝置使用人應填寫裝置維修單，經部門負責人簽字後，交辦公室審批。未填寫裝置報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。
2、在報修期內的裝置，辦公室應聯絡供應商進行維修，保修期外辦公室，主要負責辦公裝置的採購申請受理，辦公裝置的採購、裝置適用部門，主要負責辦公裝置的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。 維修保養、報修等事宜。
的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。
第7條 建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括裝置編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
第8條 辦公裝置使用監督
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第三章 辦公裝置分類管理
第9條 電腦的使用管理
1、專人收管使用。
(2) 電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
2、電腦的操作規定戲。
(2) 不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3) 嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
3、病毒防護
(1) 未安裝防毒軟體的電腦一律不得對於。
(2) 對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。
(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊
(1) 每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
(3) 對於計算機軟體的安裝由使用部門自主決定。
(4) 任何微機不得安裝遊戲軟體。
(5) 軟體使用前要確保無病毒。
(6) 任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬體保護
(1) 未經辦公室批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
(2) 拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
(3) 硬體維護後，必須將所有裝置復原。
(4) 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
(5) 各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
(6) 對於關鍵的電腦裝置應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
應退出系統並關閉電源。
(2) 定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存，備份的光碟由部門保管。
第10條 電話的使用管理
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3、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪長途電話的使用需經部門主管的批准。 禁止私事撥打長途電話 印表機、影印機由專人管理使用 為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。 列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控式螢幕幕，使用人在離開前第11條 印表機、影印機的管理
第12條 傳真機使用管理
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第四章 總則
第14條 本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條 本制度報總經理審批後頒發實施，修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真傳送個人資料，機密檔案需經領導批准。 每天下班後，傳真設定成自動接收，防止遺漏重要檔案。 專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人使用，其他人員使辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。 辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過第13條 其他辦公裝置的使用管理 用必須經裝置所在部門負責人同意。 失造成丟失，要追究責任。
辦公裝置管理制度範文二：
總則
一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括臺式電腦，印表機，影印機，電話，傳真機，投影儀，膝上型電腦，對講機等。
三、相關部門職責。
行政部主要負責辦公裝置的採購申請受理，採購，保管，配發，維修保養，裝置調換等事宜。目前暫由總經理制定財務人員購買。
辦公裝置日常管理
一、辦公裝置的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人及行政部負責人批准；購買單件裝置金額大於20xx元的需總經理批准。低於200元的辦公用品行政部可以採購，大於200元的辦公用品有采購部負責採購。
二、辦公裝置的領用。
1、裝置需求部門根據審批的《辦公裝置需求單》到行政部領取。
2、對部門領取的裝置進行編號，以便盤點。
三、辦公裝置的使用和保養。
1、使用裝置前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類裝置的保養和維修由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、行政部對辦公裝置執行，保養情況進行監督檢查，對裝置的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公裝置維修管理
1、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報行政部處理；無法解決的由採購部聯絡供應商統一報修。
2在保修期內的裝置，採購部應聯絡供應商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括裝置名稱，維修日期，故障現象，故障原因，維修內容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應定期統計，彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公裝置使用監督
1、行政部負責對辦公裝置的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規使用辦公裝置人員有提請處罰的權力。
七、辦公裝置的盤點及賠償
1、行政部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損，丟失，被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公裝置的報廢處理
1、報廢稽核：對於各部門提交的報廢物品清單，要認真稽核，確認不能再次利用後，經行政部，總經理簽字後方可作報廢處理。對決定報廢的辦公裝置，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公裝置分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
（二）電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝，洩露涉及公司有關機密的檔案資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網路複製軟體或文件。 2、對於計算機軟體的安裝（除限制安裝軟體除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟體。
4、軟體使用前要確保無病毒。
（四）硬體保護
1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦裝置。
2、拆卸電腦裝置時，必須採取防靜電措施。
3、硬體維護後，必須將所有裝置復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套裝置的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套裝置始終處於整潔和良好的狀態。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸控式螢幕幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。 2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的檔案，保證電腦執行的速度和儲存。
二、電話的使用管理
（一）電話配置原則：
1、總經理、副總經理；營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部（個別情況允許數人合用）；
2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。
（二）申請直拔電話、分機加長途功能的手續：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。
（三）注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部；
2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的裝置序列號要跟著員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員；
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理；
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的資訊臺，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款，嚴重情況者予以開除。
（四）印表機，影印機的管理
1、為確保影印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
3、禁止列印或影印私人資料。
三、傳真機使用管理
本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留影印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。
傳真的傳送管理
各部門和人員傳送傳真，由收發員統一發送。重要檔案可由當事人親自發送。
因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。
2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
六、其他辦公裝置的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公裝置都要指定專人管理，其他人員使用必須經裝置負責人同意。
2、辦公裝置要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公裝置的使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公裝置管理制度 篇六
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公裝置包括以下：計算機、印表機、影印機、掃描器、傳真機、電話機等。
第二章、辦公裝置的申請
第三條、因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室、財務部、主管副總稽核批准後，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章、辦公裝置的採購
第四條、辦公裝置原則上嚴格實行預算管理，統一採購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程式實施緊急採購，需總經理審批後採購。
第五條、預算獲批後，由辦公室執行採購，並辦理出入庫手續。第六條、貨物送達後，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤後，辦理入庫手續。
第四章、辦公裝置的領用
第七條、各科室填寫物品採購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員，管理員核對後，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條、行動硬碟、膝上型電腦等行動式辦公裝置要辦理固定資
產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置“機隨人走”，公司範圍外調動的，辦公裝置必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。
第五章辦公裝置的使用
辦公裝置的管理和維護
第八條、辦公裝置領取後，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公裝置進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公裝置進行分類編號，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公裝置的日常維修與保養。
第六章、報廢稽核。
對於各部門提交的報廢物品清單，資訊員要認真稽核，確認不能再次利用後，經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公裝置，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
辦公室裝置管理制度 篇七
1、學校校園網的一切網路裝置設專門機構和專人負責維修處理，其他人未經許可一律不得私自拆卸、自行維修。
2、全校師生都必須愛護校園網所有資源，上網人員必須正常使用網路資源，按操作規程正確操作，嚴禁一切非法非常規操作。
3、網路裝置的財產管理必須有清晰的數量、型號登記記錄，對於公共使用的物品和重要裝置，必須建立一套較為完善的借取和歸還制度進行管理。
4、嚴禁非上網人員或非許可權人員異地、異機操作。
5、網路管理人員應有義務安全和小心使用任何網路裝置，在使用完畢後，應將裝置歸還並存放於原處，不應隨意擺放，並填寫使用登記手冊。
6、對於使用過程中損壞、消耗、遺失的物品應彙報登記，並對責任人追究相關責任。
7、未經主管領導同意，不允許向他人外借或出租網路裝置與物品以及相關的場地。
辦公室裝置管理制度 篇八
一、裝置管理辦公室職責
1、按照公司要求，合理管理在建工程的機械裝置登記、使用、維護、檢測等情況。
2、合理安排各個租賃站內工程機械裝置日常維護、出租回收、檢驗檢測等工作。
3、依據公司工程專案進度情況合理調配機械裝置。
4、依據公司現有裝置使用情況制定合理的工程機械報廢及購進計劃。
二、裝置管理辦公室主任職責
1、完成公司領導交辦的各項工作。
2、裝置管理辦公室日常管理總負責。
3、完成裝置管理辦公室日常人員及裝置調配工作。
4、督促檢查各專案部使用中的工程裝置日常管理、維護工作。
5、完成本辦公室行政費用的計劃預算編制及使用情況的稽核。
6、本辦公室印章、介紹信的管理。
三、裝置管理辦公室科員職責
1、完成日常經理室及裝置管理辦公室主任交派工作。
2、完成日常工程機械裝置的管理、維護、保養工作的安排及部署。
3、依據現有工程機械裝置使用情況編制裝置保養、檢測、報廢、購進計劃。
4、定期對公司所有現有工程機械裝置進行登記檢查，摸排裝置使用情況。
5、定期檢查各個租賃站裝置管理、維護、保養情況。
6、協助主任定期檢查各個專案部工程機械裝置使用情況。
辦公裝置管理制度（精選 篇九
辦公裝置管理制度是為了合理使用物質資源，有效控制成本，規範物品管理而制定的。下面是辦公裝置管理制度（精選9篇），歡迎參閱。
辦公裝置管理制度 篇十
第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公裝置。為了保證辦公裝置的正常運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公裝置申領流程
一、新員工經入職培訓後，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公裝置。
二、單位辦公室資訊科技員負責檢查辦公裝置庫存，充足可直接發放；如不足，裝置管理員則做好登記，對外進行採購。
三、裝置到庫後，單位辦公室的資訊科技人員應認真驗收裝置後，登記《辦公裝置初始表》（附表1）、《辦公裝置狀態變更表》（附表2）、《辦公裝置狀態表》（附表3）。
四、裝置發放時，資訊科技員與或領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》（附表4），以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第三條辦理裝置歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公裝置歸還手續。資訊科技員核對《辦公裝置狀態表》，查詢離崗人員的全部領用情況，收回裝置。
二、領用人和資訊科技員在共同檢查所歸還裝置，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公裝置歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費後，裝置管理員才可簽字確認，並經由單位辦公室負責人蓋章稽核後，方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和資訊科技員當場將電子裝置做返廠設定，如返廠設定失敗，資訊科技員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公裝置歸還人、資訊科技員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第四條辦公裝置採購流程
一、各單位辦公室負責裝置的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。
二、裝置發放時，資訊科技員與領用人共同檢查裝置狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公裝置領用單》，以明確保管責任。裝置管理員需填寫《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》。
第五條機器裝置管理流程
一、辦公裝置臺賬與盤點
1、《辦公裝置初始表》：當裝置購入並出庫後，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到資訊中心時的狀態，表格中的資料一旦生成則不允許修改。
2、《辦公裝置狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄裝置資產變化的流水賬，從而觸發《辦公裝置狀態表》的修改。由各單位辦公室的資訊科技員填寫。
3、《辦公裝置狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的資料不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公裝置狀態變更表》。由各單位的資訊科技員填寫。
4、《辦公裝置領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公裝置的實際情況。由各單位資訊科技員填寫。
5、《辦公裝置初始表》、《辦公裝置狀態變更表》、《辦公裝置狀態表》、《辦公裝置領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當於每季度末對辦公裝置進行區域性盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公裝置進行全域性盤點。
2、盤點內容：核對機器裝置使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的裝置跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、資訊科技員根據盤點情況，對於毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門彙報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。