更換傳真機申請報告
收發傳真是值班室一項重要的日常工作，將領導批示及時準確轉達給相關單位更是其中重要一環。目前總值班室在處理值班報告工作，需將領導批示轉達給多個部門時，現有傳真裝置需人工逐個撥打、傳送並確認，耗時極長，影響工作效率，且在節假日、休息時間時，值班室僅留有一名值班人員，在處理領導批示件的同時遇有其他突發事件需處理時，帶來極大不便。鑑於此，特申請另購置新裝置以解決此問題，現有兩套方案呈請閱示。
方案一
購置“傳真貓”，預算100元。
原理：“傳真貓”作為外接調變解調器，連線電話線、電腦後，在電腦上安裝模擬傳真軟體，可實現傳真電子收發功能（不需要傳真機），若要傳送紙質檔案或列印傳真，需額外配置掃描器或印表機。
優點：
1.利用模擬傳真軟體可實現群發傳真功能；
2.“傳真貓”價格較低。
缺點：
1.傳真檔案在電腦中留有痕跡；
2.因“傳真貓”是通過USB介面插到電腦上，若電腦意外關機，則無法收發傳真。為解決此問題，建議保留原有傳真機，另配置新掃描器配合啟用其他電話號碼，採用“傳真貓”形式作為群發傳真使用，但值班室電話號碼已滿，啟用現有的2124609號碼作為傳送傳真使用時，此號碼通話功能或受影響，需裝置採購後除錯確認，若影響通話，則只能採用原先傳真號碼線連線，原有傳真機拆除，則不能避免電腦意外關機後傳真收發功能受影響的情況出現。
方案二
購置傳真伺服器，預算2000元。
原理：傳真伺服器採用軟硬體一體化設計，無需另配電腦，沿用電話線路收發傳真。因保密性質，摒除其網路功能後，依然可以直連電腦通過控制軟體以實現各種操作。
優點：相比“傳真貓”，傳真伺服器在不聯網狀態下，依然具備強大功能。
1.可實現群發傳真功能；
2.電腦只作為檢視操作客戶端，傳真伺服器可以24小時不間斷穩定執行，無需更換傳真號碼。
3.傳送傳真時，會自動在伺服器上排隊傳送，無需使用者守候，傳送狀態實時反饋，因對方佔線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，並可設定重發次數及重發規則。
4.自動將傳真傳送的每一階段的各種狀態向用戶彙報，並能實時顯示當前已經完成傳送的百分比，傳真傳送全程把握。
5.利用語音晶片實現語音播放歡迎語和提示語。傳送傳真時，如對方是人工接收，系統會自動播放提示語，請對方接收傳真，如“您好，這裡是市政府總值班室，請給訊號接收傳真！”。
6.傳送出去的傳真，無論成功與否，使用者客戶端都會收到服務端發回的反饋資訊。若傳送失敗，會反饋錯誤報告，例如無人接聽或佔線等資訊，便於重新發送。
7.可以同傳統傳真機一樣，設定自動接收檔案並自動列印（原有傳真一體機可作為掃描器和印表機繼續使用）。
8.可按日期、傳真號、收件人、收發狀態、頁數、文字備註等對傳真進行多條件檢索；
9.可自行新增常用聯絡人地址簿資訊，傳送傳真時，直接從地址簿中選擇單個或多個聯絡人，並可以對聯絡人進行分組管理。
缺點：
1.傳真檔案在電腦中留有痕跡；
2.價格較貴。