第一篇：環保局檔案工作自查報告
江南區環保局檔案工作自查報告
根據《江南區2014年檔案行政執法檢查的通知》檔案要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確。
我局領導高度重視檔案工作，始終把檔案工作當作一件大事來抓，實行領導負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實處，保障了檔案工作的順利開展。
二、機構健全，管理有序。
一是設立了專門的檔案管理工作機構，建立了檔案網路管理系統，副局長為分管領導，有兼職檔案工作人員具體管理檔案工作，充實完善了檔案管理領導小組成員，實行層層管理。
二是建立了檔案材料歸檔制度，制定了本局檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表，每月收集、整理、分類、歸檔，實行統一管理。
三是堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等"八防"工作確保檔案安全。
三、設施齊全，規範標準。
（一）局裡配置了規範標準的檔案櫃，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、印表機、影印機、掃描器、照相機、攝像機等裝置，將檔案管理工作納入單位辦公自動化程式。
（二）建立健全檔案工作各項規章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統內各類檔案材料，按要求整理，有完整的紙質目錄，在規定時間及時向江南區檔案局移交檔案，報送現行檔案、資料等。堅持編寫年度大事記、組織沿革及其他專題彙編。2014年移交文書檔案：永久14盒145件，30年1盒15件；聲像檔案：照片28張；實物檔案：11件。
四、積極宣傳，加強培訓，提高素質。
（一）組織全域性幹部集中學習《檔案管理違法違紀行為處分規定》（第30號令），通過學習討論，熟悉第30號令的內容。
（二）積極開展"6.9"檔案日活動，6月9日在**廣場參加城區檔案局牽頭組織的板報展，積極宣傳檔案法律法規、檔案工作成效，開展現場諮詢活動，現場發放宣傳資料200多份。
（三）選派檔案管理人員參加檔案管理部門的業務培訓和指導，使他們掌握更多的檔案專業知識，提高技能，做到持證上崗，加強我局的檔案管理工作。
江南區環保局
2014年9月30日
第二篇：檔案工作自查報告
xx鎮2014年檔案管理工作
自查報告
今年以來，在鎮黨委、政府的正確領導下，在區檔案局的指導下，鎮檔案管理部門圍繞鎮黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業務建設，全面落實全區檔案工作要點，全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將2014年我鎮檔案工作自查情況總結如下：
一、今年以來檔案管理工作回顧總結
（一）加強領導，提高認識，健全完善檔案管理制度。 今年以來，圍繞鎮黨委、政府的中心工作，鎮檔案管理部門始終堅持把“三個代表”重要思想貫穿於日常的實際工作當中，認真貫徹落實上級檔案精神，保證了各項工作的順利開展。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現問題直接追究各村、各單位主要領導的相關責任。二是進一步健全了歸檔的各項規章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面開展工作提供及時的參考。
（二）加強檔案法制建設，提高全鎮檔案依法治檔水平。今年以來，鎮檔案部門根據各級檔案管理部門的要求和部署，全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年，
鎮紀委、經管、檔案等部門聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠按照《檔案法》的規定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在歸檔中仍存在著的問題，對他們發出整改通知書，限令他們在規定時間內整改完畢。下步將繼續組織檔案人員和業務人員，分組分片以抽查的方式對不合格的村進行復查，複查結果直接納入農村幹部責任制考核之中。
（三）做好檔案教育培訓，大力提高檔案人員的專業素質。今年以來，我們根據檔案工作人員業務能力和工作實際，採取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業務指導等形式對各單位檔案人員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年，鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區歸檔檔案整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面提高了檔案人員的專業素質。
（四）不斷加強檔案業務監督指導，協助各村規範歸檔。 根據年初制定的計劃，鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導，認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查，對發現的問題當場解決。還幫助調整案卷，通過指導檢查，使這些單位領導認識到檔案工作的重要性和必要性。
（五）狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作，努力提高硬體水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支援下，我
鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度，正在逐步實現檔案現代化管理，配備了電腦等現代化裝置，加強了檔案的安全保護，基本上達到了統一管理的要求，確保了檔案的完整與安全。
今年以來，根據區檔案局的要求和工作部署，我們大力開展創新機制，取得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現在：為全鎮的中心工作服務的力度和新措施不多；檔案資料比較匱乏；檔案資訊化水平還較低；檔案行政執法力度還不大；全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等，這些問題有待於在今後的工作中努力加以克服與改進。
二、下步工作計劃打算
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案資訊，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化農業和農村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規範建檔力度。
2、整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌，做好網際網路站檔案資訊服務工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證
館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。
xx鎮檔案管理站
二○○四年十一月
第三篇：2014年檔案工作自查報告
鐵運分公司2014年檔案工作自查報告
集團公司檔案館：
2014年是我港加快億噸大港向億噸強港轉變之年。鐵運公司在市檔案局的正確領導下，在集團檔案館的監督指導下，全面貫徹落實黨的十七屆四中全會精神，深入學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞集團“經營億噸大港、打造億噸強港”的中心任務，認真做好檔案保管利用、檔案資源管理、檔案資訊化建設，較好地完成了全年檔案工作目標。現就我公司2014年檔案工作目標管理考核自查如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司形成了以公司經理分管、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的“三位一體”檔案管理網路，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我公司將檔案管理工作納入年度工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。公司領導高度重視檔案管理工作，認真聽取檔案工作彙報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，公司採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召幹部職 - 1 -
工自學的基礎上，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，公司根據檔案目標管理要求，從工作實際出發，建立健全了一整套檔案管理制度，如《鐵運公司檔案查借閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案工作保密制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展檔案工作奠定了良好的基礎。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我公司堅持高點投入，一步到位的原則，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設，公司綜合檔案室配置達到規定標準。公司擁有面積為52平方米的檔案庫房、- 2 -
52平方米的閱檔室和52平方米的陳列室，檔案庫房配備空調、溫溼度計、滅火器、吸塵器、去溼機，防蟲、鼠藥年年更換，達到了“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。檔案密集架、盒、夾、卷皮等檔案裝具數量充足、規範標準。還配備了電腦、印表機、影印機、燒錄機、照相機等先進的檔案管理裝置，以適應現代化工作需要。實現了數字網路化、辦公自動化，安裝了“98超星”和集團檔案管理系統軟體，大大提高了工作效率。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司建設服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹、歷年檔案彙編、組織機構沿革、大事記、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。在參評獎項、編史修志、專題彙報過程中檔案提供了大量翔實的材料。
公司檔案工作在市檔案局、集團檔案館的指導和關懷下，在主管領導的直接領導下，我公司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我公司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好四個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我公司工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違 - 3 -
章必究。三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全，提高檔案資訊調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
- 4 -鐵運分公司綜合檔案室〇一〇年六月二十四日 二
第四篇：檔案工作自查報告
根據《檔案法》的要求及haoword縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善。現將二零一二年來的工作情況彙報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，並配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規範》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規範鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，採取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專專案標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設定了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。並配備了滅火器、除溼機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機等裝置，檔案裝具規格符合標準。
三、業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。永久、長期和30年儲存的檔案材料的歸檔率達到國家規定標準;儲存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃〔黨建工作自查報告〕。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時，統計資料準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，並且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。檔案收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，並建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對2014年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發利用
儲存檔案的根本目的在於資訊開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先後查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內檔案目錄、案卷目錄、歸檔檔案目錄、全引目錄、發文彙集等檢索工具。積極開展彙編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎資料彙編和檔案管理網路等參考資料。
六、存在的問題和今後打算
檔案室規模太小;檔案裝置、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代資訊科技，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬體建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
第五篇：檔案工作自查報告
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導，檔案工作自查報告。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關幹部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關檔案歸檔範圍與文書檔案保管期限表》，並於今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規範化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。
五、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率，工作報告《檔案工作自查報告》。 三是進一步提高檔案管理工作裝置水平，要隨著檔案工作的不斷髮展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理裝置的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全域性上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規範化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發3號檔案的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類儲存完善。歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案資訊開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
（五）加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
2014年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案資訊資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。